La oss innse det: De fleste arbeidsmøter er ikke så produktive og effektive som de burde være. Som teamleder må du sørge for at møter er hyggelige for alle – fra kollegene dine til kundene dine. For å forbedre de kjedelige møtene er det viktig å forstå problemene, og å samle inn tilbakemeldinger fra de fremmøtte er kanskje det beste alternativet.
Det kan imidlertid bli vanskelig å samle inn, spore og analysere tilbakemeldinger hvis du holder hyppige møter eller har flere deltakere. Men de nettbaserte verktøyene vi diskuterer nedenfor kan hjelpe deg å samle tilbakemeldinger om møtet problemfritt.
Rate My Meeting streber etter å hjelpe deg med å skape en "inkluderende, ærlig tilbakemeldingskultur". For å sikre at deltakere deler ærlige tilbakemeldinger, støtter den en anonym modus.
Rate My Meeting tilbyr møteinnsikt og trendanalyse for å analysere møtets effektivitet med et enkelt blikk. Ved å legge til etiketter på møtene dine, kan du gruppere lignende typer møter (for eksempel møter med kunder, kolleger osv.) for bedre analyse.
Verktøyet har samlet hundrevis av vanlige tilbakemeldingsspørsmål for å hjelpe deg med å komme raskt i gang. Du kan velge et møtetema, og det anbefaler automatisk spørsmålene. I tillegg til integrasjoner, forenkler automatisk planlegging og automatisk invitasjon arbeidsflyten din.
Rate My Meeting har tre planer, inkludert en gratis. Pro- og Teams-kontoen koster henholdsvis omtrent $5 og $10 per måned, og tilbyr en rekke ekstra funksjoner.
RateTheMeeting er et verktøy fra SurveySparrow, et populært og kraftig verktøy for å lage undersøkelser og meningsmålinger. Verktøyet lar deg lage enkle skjemaer eller spørreundersøkelser som ber deltakere om å rangere møtene av ti.
Når du har mottatt responsen, analyserer du dem og finner muligheter for forbedring. Verktøyet synkroniserer problemfritt med Google Kalender. Etter det første oppsettet sender RateTheMeeting automatisk undersøkelsen på e-post til alle deltakerne etter hvert møte, slik at du ikke trenger å bekymre deg for tilbakemelding hver gang.
Decisions er en møteadministrasjonsapp designet for Microsoft Teams. Suiten med online møteverktøy kan hjelpe deg med å gjennomføre effektive møter. I Teams møtechat kan du ganske enkelt be respondentene om møtetilbakemeldinger.
Deltakerne kan gi en vurdering fra én til fem stjerner avhengig av hvor effektive møtene er. Dette verktøyet støtter muligheten for anonym tilbakemelding.
I tillegg til Møtetilbakemeldingspoeng, kan Decisions andre verktøy, som strukturert agenda, hjelpe deg med å gjennomføre produktive møter. Avgjørelser er priset til $9,90 for små lag (opptil 25 medlemmer). Utover det må du be om et tilbud. Den tilbyr en 14-dagers prøveperiode.
Hvis du trenger et enkelt, problemfritt verktøy for å samle tilbakemeldinger fra teamet, er Moored et perfekt valg. I utgangspunktet er det en verktøy for teammedlemmer til å dele tankene sine anonymt. Så du kan bruke den til idédugnad, under møter og for møtetilbakemeldinger.
Bare lag en tavle der du ber lagkameratene dele tilbakemeldingene sine. Etter hvert som du mottar svarene, kan du organisere dem i kategorier. Dessverre tilbyr ikke verktøyet et numerisk eller stjernerangeringsalternativ, så det kan ikke gi en gjennomsnittlig poengsum.
Husk at svarene er synlige for alle deltakere, men du kan slette dem. Det er helt gratis, selv uten å registrere deg. Dette enkle verktøyet kan fungere godt for små team eller for ledere som foretrekker mer beskrivende tilbakemeldinger.
Hypercontext er et verktøy for ledere for å forbedre teammøter og moral. Den har flere funksjoner som bedre agendaer, notater og samtalestartere. Blant disse er det et alternativ for å samle tilbakemeldinger fra møtet.
Etter møtet kan du sende en rask spørreundersøkelse der du ber alle deltakerne vurdere møtene ved å bruke de tre alternativene. Den integreres med Google Kalender, slik at du kan se kalendermøtene dine her. Hypercontext har en gratis og to betalte planer. Selv om den gratis støtter tilbakemeldinger fra ansatte, har de to andre mye mer å tilby. De koster $5,60 og $8,80 per person månedlig.
The Meeting Evaluation Tool er laget av The Cooperation Company, og er et enkelt tilbakemeldingsverktøy. Bare skriv inn de grunnleggende detaljene og sett fristen for å fylle ut skjemaet. Verktøyet deler en lenke og en QR-kode som deltakerne kan bruke for å få tilgang til tilbakemeldingsundersøkelsen. Tilbakemeldingsundersøkelsen inneholder to spørsmål.
Den første ber deltakerne vurdere møtet gjennom uttrykksikoner, og den andre ber om forslag til fremtidige møter. Etter at fristen utløper, vil du motta en e-post med en PDF-fil som inneholder alle svarene. Hvis du leter etter et enkelt verktøy med et enkelt oppsett, er dette absolutt et godt valg.
I likhet med Hypercontext er Fellow et møteadministrasjonsverktøy som tar sikte på å gjøre møtene dine mer produktive. For det formål har den en rekke funksjoner med en mulighet for å samle tilbakemeldinger fra møte, selvfølgelig. Fellow lar deg motta tilbakemelding på ikke bare møter, men også ytelse og prosjekter. Medarbeiderne dine kan sende tilbakemeldinger både gjennom nettverktøyet og Slack.
Fellow har flere maler for ulike brukstilfeller for å hjelpe deg med å lage et tilbakemeldingsskjema raskt. Den støtter anonyme svar og tilbakemeldingssporing. Selv om Fellow har en gratis plan, er det nødvendig å oppgradere til en Business- eller Enterprise-konto for å samle tilbakemeldinger. For priser må du be om et tilbud.
La oss ikke overse Google Forms. Dette enkle, men robuste verktøyet kan være utmerket for å samle tilbakemeldinger fra teammøter. Ved å bruke Google Forms kan du legge til flere typer spørsmål, inkludert både vurdering og beskrivende. For å se svar er det forskjellige måter, for eksempel diagrammer, regneark og kollektive svar.
Dessuten kan du samle inn svar anonymt ved å bruke Google Forms. Siden de fleste allerede har brukt det, vil det ikke være noen læringskurve for deg eller teamet ditt. Fremfor alt er det gratis. I tillegg til tilbakemeldinger er det flere andre kreative måter å bruke Google Forms på på jobben.
9. E-post
Hvis ingen av de ovennevnte fungerer for deg, kan du ganske enkelt sende ut e-poster til teammedlemmene eller kundene dine og spørre dem hvordan møtet gikk.
Dette er absolutt ikke et alternativ hvis du vil ta opp, spore og analysere tilbakemeldingene fra møtet. Men for de som holder sporadiske møter og ønsker å unngå bryet med å sette opp tilbakemeldingsverktøy, er heller ikke dette et dårlig valg.
Gjør møtene dine produktive
Hvis du ønsker å gjøre møtene dine mer produktive, bør det første trinnet være å be om tilbakemelding fra deltakerne og forstå problemene deres.
Verktøyene nevnt ovenfor kan hjelpe deg med å samle tilbakemeldinger fra møtet uten mye tid eller problemer. Noen av dem er enkle, frittstående verktøy, mens andre er fullverdig programvare for møteadministrasjon. Uansett vil de alle hjelpe deg mot sluttmålet ditt: produktive, hyggelige møter.