Ved å sortere data på tvers av en rekke celler kan vi organisere arkene våre bedre. Gjennom den kan vi navigere i de arrangerte dataene mer effektivt, og finne den nødvendige informasjonen raskere. I Google Sheets kan brukere raskt sortere data i en rekke celler ved å bruke SORT-funksjonen.

Med denne funksjonen kan vi sortere data alfabetisk i stigende og synkende rekkefølge eller ved å spesifisere flere kriterier samtidig. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du sorterer data i en rekke celler ved å bruke SORT-funksjonen i Google Sheets.

Syntaks for SORT-funksjonen

La oss ta en titt på syntaksen til SORT-funksjonen før vi går videre til å implementere den på et datasett:

=SORT(område; sorteringskolonne; er_stigende; [sorteringskolonne2; er_stigende2; ...])

Her, område refererer til cellene som inneholder dataene du vil sortere, og sort_kolonne refererer til kolonnen du vil sortere dataene etter. Med er_stigende argument, kan du spesifisere rekkefølgen du vil ha området sortert i. Som innganger godtar den enten

EKTE eller FALSK, der TRUE indikerer stigende rekkefølge, mens FALSE indikerer synkende rekkefølge.

Merk: SORT-funksjonen genererer utdata i forskjellige celler uten å påvirke originalen. I stedet for å erstatte eksisterende data med sorterte områder, sorterer den eksisterende data i forskjellige ark eller celler basert på instruksjonene dine.

Slik sorterer du data i Google Sheets ved å bruke SORT-funksjonen

For klarhets skyld, la oss sortere datasettet vist nedenfor ved å bruke SORT-funksjonen.

Anta at vår oppgave er å sortere dataene etter Kolonne C (seier) i stigende rekkefølge. Følg disse trinnene for å oppnå ønsket resultat:

  1. Gå til en hvilken som helst celle du ønsker å vurdere den første cellen i utdataområdet, som er F2 her.
  2. Skriv inn følgende formel i formellinjen:
    =Sorter (A2:D10,D2:D10,EKTE)
  3. trykk Tast inn.

Som vist ovenfor har vi et spesifisert område fra celle A2 til D10, sorterer vi dataene etter kolonne D (D2 til D10), og vi ønsker å holde typen stigende, så EKTE brukes som det tredje argumentet. Ved å trykke på Tast inn, vil du se følgende utgang, det samme som det vi ønsket.

Slik sorterer du data i Google Sheets ved å bruke SORT-funksjonen med flere kolonner

Google Sheets lar oss også sortere dataene etter flere kolonner, som vist i syntaksen. Når du sorterer data etter flere kolonner, vil den første kolonnen bli sortert først; deretter vil funksjonen se etter mulige sorteringsalternativer i den andre kolonnen for å unngå å påvirke den første sorteringen.

For å gjøre ideen klar, la oss bruke den på samme datasett, som vist nedenfor:

La oss anta at vi vil sortere data etter Kolonne B (klasse), men vi vil også at eleven med flere gevinster av flere elever i samme klasse skal vises først, dvs. sortere Kolonne C (seier) i synkende rekkefølge. For å få denne utgangen vil SORT-funksjonen se slik ut:

=SORT(A2:D10;B2:B10;EKTE,C2:C10,Falsk)

Den endelige utgangen er som følger:

Som du kan se, er dataene sortert etter Klasse i stigende rekkefølge, men Kolonne C er sortert i synkende rekkefølge etter eleven med flest seire i en klasse. Det var det problemformuleringen vår siktet mot.

I likhet med hvordan vi sorterte dataene etter to kolonner eller betingelser, kan du spesifisere så mange betingelser du vil. få arkene dine til å se profesjonelle ut, avhengig av hvor stort datasettet ditt er.

Til slutt, tror du at du bruker Google Regneark i størst mulig grad? Du vedder ikke! Mange skjulte funksjoner i Google Regneark kan hjelpe deg å bruke det som en proff som du kanskje ikke er klar over.

Bruk SORTERING-funksjonen for å gjøre dataene dine enkle å navigere

Vi har vist deg hvordan du sorterer dataene dine i Google Sheets etter en enkelt kolonne eller flere kolonner ved å bruke SORTERING-funksjonen. Dette vil hjelpe deg med å visualisere dataene dine og gjøre det lettere å forstå.

I tillegg til å bruke SORTERING-funksjonen, kan du også sortere kolonner manuelt i Google Sheets. Hvis du ikke liker å bruke SORT-funksjonen, kan du prøve manuelle metoder.