Ved å sortere data på tvers av en rekke celler kan vi organisere arkene våre bedre. Gjennom den kan vi navigere i de arrangerte dataene mer effektivt, og finne den nødvendige informasjonen raskere. I Google Sheets kan brukere raskt sortere data i en rekke celler ved å bruke SORT-funksjonen.
Med denne funksjonen kan vi sortere data alfabetisk i stigende og synkende rekkefølge eller ved å spesifisere flere kriterier samtidig. I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du sorterer data i en rekke celler ved å bruke SORT-funksjonen i Google Sheets.
Syntaks for SORT-funksjonen
La oss ta en titt på syntaksen til SORT-funksjonen før vi går videre til å implementere den på et datasett:
=SORT(område; sorteringskolonne; er_stigende; [sorteringskolonne2; er_stigende2; ...])
Her, område refererer til cellene som inneholder dataene du vil sortere, og sort_kolonne refererer til kolonnen du vil sortere dataene etter. Med er_stigende argument, kan du spesifisere rekkefølgen du vil ha området sortert i. Som innganger godtar den enten
EKTE eller FALSK, der TRUE indikerer stigende rekkefølge, mens FALSE indikerer synkende rekkefølge.Merk: SORT-funksjonen genererer utdata i forskjellige celler uten å påvirke originalen. I stedet for å erstatte eksisterende data med sorterte områder, sorterer den eksisterende data i forskjellige ark eller celler basert på instruksjonene dine.
Slik sorterer du data i Google Sheets ved å bruke SORT-funksjonen
For klarhets skyld, la oss sortere datasettet vist nedenfor ved å bruke SORT-funksjonen.
Anta at vår oppgave er å sortere dataene etter Kolonne C (seier) i stigende rekkefølge. Følg disse trinnene for å oppnå ønsket resultat:
- Gå til en hvilken som helst celle du ønsker å vurdere den første cellen i utdataområdet, som er F2 her.
- Skriv inn følgende formel i formellinjen:
=Sorter (A2:D10,D2:D10,EKTE)
- trykk Tast inn.
Som vist ovenfor har vi et spesifisert område fra celle A2 til D10, sorterer vi dataene etter kolonne D (D2 til D10), og vi ønsker å holde typen stigende, så EKTE brukes som det tredje argumentet. Ved å trykke på Tast inn, vil du se følgende utgang, det samme som det vi ønsket.
Slik sorterer du data i Google Sheets ved å bruke SORT-funksjonen med flere kolonner
Google Sheets lar oss også sortere dataene etter flere kolonner, som vist i syntaksen. Når du sorterer data etter flere kolonner, vil den første kolonnen bli sortert først; deretter vil funksjonen se etter mulige sorteringsalternativer i den andre kolonnen for å unngå å påvirke den første sorteringen.
For å gjøre ideen klar, la oss bruke den på samme datasett, som vist nedenfor:
La oss anta at vi vil sortere data etter Kolonne B (klasse), men vi vil også at eleven med flere gevinster av flere elever i samme klasse skal vises først, dvs. sortere Kolonne C (seier) i synkende rekkefølge. For å få denne utgangen vil SORT-funksjonen se slik ut:
=SORT(A2:D10;B2:B10;EKTE,C2:C10,Falsk)
Den endelige utgangen er som følger:
Som du kan se, er dataene sortert etter Klasse i stigende rekkefølge, men Kolonne C er sortert i synkende rekkefølge etter eleven med flest seire i en klasse. Det var det problemformuleringen vår siktet mot.
I likhet med hvordan vi sorterte dataene etter to kolonner eller betingelser, kan du spesifisere så mange betingelser du vil. få arkene dine til å se profesjonelle ut, avhengig av hvor stort datasettet ditt er.
Til slutt, tror du at du bruker Google Regneark i størst mulig grad? Du vedder ikke! Mange skjulte funksjoner i Google Regneark kan hjelpe deg å bruke det som en proff som du kanskje ikke er klar over.
Bruk SORTERING-funksjonen for å gjøre dataene dine enkle å navigere
Vi har vist deg hvordan du sorterer dataene dine i Google Sheets etter en enkelt kolonne eller flere kolonner ved å bruke SORTERING-funksjonen. Dette vil hjelpe deg med å visualisere dataene dine og gjøre det lettere å forstå.
I tillegg til å bruke SORTERING-funksjonen, kan du også sortere kolonner manuelt i Google Sheets. Hvis du ikke liker å bruke SORT-funksjonen, kan du prøve manuelle metoder.