Det er mange måter å ta karrieren til neste nivå, men de beste strategiene inkluderer god planlegging. En effektiv karrieredagbok kan hjelpe deg med det.
Her er en guide til hvorfor en detaljert redegjørelse for dine yrkeserfaringer er en god idé, og hvordan du kan lage en praktisk og innsiktsfull dagbok. Fordelene med denne øvelsen vil bli tydelige.
Hva er en karrierejournal, og hvorfor lage en?
En karrieredagbok inneholder din profesjonelle reise så langt i så mange detaljer som nødvendig. Det kan inkludere tidligere posisjoner, prestasjoner, preferanser, observasjoner og så videre. Du fortsetter å oppdatere den etter hvert som du utvikler deg.
Målet er å male et detaljert bilde av hvem du er som person og profesjonell. Dette er nyttig for deg, så vel som fremtidige arbeidsgivere, partnere og andre muligheter.
Når du går til intervjuer, for eksempel, kan det å konsultere karrieredagboken din først minne deg om arbeidshistorien din, øke tilliten til dine evner og hjelpe deg med å forberede deg på ulike spørsmål.
En journal kan også bli til en et effektivt karrierekart, veileder deg mot større mål, samtidig som du eliminerer eventuelle problemer som holder deg tilbake.
På et mer personlig nivå kan en karrieredagbok, som enhver dagbok, hjelpe deg med å behandle opplevelser og følelser. Det kan forbedre ytelsen og relasjonene på arbeidsplassen din, hvis ikke hjelpe deg med å formulere ideer.
Hvordan lage en effektiv karrierejournal
Å lage en karrieredagbok er ikke vanskelig, men det krever omtanke og organisering. På slutten av dagen er det en grundig plan formet av dine krav og erfaringer. Følg disse trinnene for å lage en journal som perfekt gjenspeiler din profesjonelle historie og kan hjelpe deg med enhver satsning.
1. Samle dine profesjonelle erfaringer så langt
Hvis du har en CV, LinkedIn-profil eller viktige kvalifikasjoner, er det nå et godt tidspunkt å få dem ut, da du kanskje ikke husker alt om fortiden din. Dokumenter som er arkivert og glemt kan til og med utløse viktige minner som vil utfylle din karrieredagbok.
Ta alt sammen og se på hva du har når det gjelder ansettelseshistorie, utdanning, prestasjoner og profesjonelle forbindelser. Hver minste detalj vil hjelpe deg med å bestemme hvordan du skal strukturere journalen.
2. Velg et medium for karrierejournalen din
En enkel notatbok er en god måte å begynne å planlegge din fagdagbok på. Bare skriv ned informasjonen du samler fra kildene ovenfor, samt hvilke verktøy du vil bruke neste gang.
På den måten er digitale enheter og apper uvurderlige for karrierejournaler. En del av forskningen din bør være på hvilken maskinvare og programvare som best tjener dine behov.
Enten du startet med en fysisk notatbok eller en av de beste gratis notatapper for iPads, må du legge alle dine faglige detaljer i form av en journal, så velg mediet ditt med omhu.
Hvilke enheter har du for hånden eller bruker mest? Hvis du foretrekker å jobbe på datamaskinen, kan du utforske Tidsskrift, Trello, og annen topp journalføringsapper for Windows eller macOS.
Hvis du elsker allsidigheten til smarttelefoner og nettbrett, se etter ideell programvare for disse plattformene også. Du kan til og med begrense søket til alternativer som beste apper for bullet journaling, som fungerer utmerket på både mobile enheter og PC-er.
3. Velg en journalføringsstruktur
Hvilken type verktøy du må bruke avhenger i stor grad av oppsettet du vil gi journalen din. Hvordan vil du bryte ned informasjonen? Vil du legge alt i ett stort dokument eller distribuere det på tvers av mindre filer?
Mulighetene til enhetene og appene dine er en faktor å vurdere, og det samme er karrierejournalens generelle struktur. Det er to populære oppsett: en daglig, ukentlig eller månedlig konto og en organisert i ledetekster.
Den første strukturen er bra hvis du akkurat har startet karrieren eller har et godt minne om tidligere erfaringer. En promptbasert journal er bedre hvis du allerede har en karrierehistorie å snakke om. Det er også langt mer effektivt for intervjuer, siden du kan ha vanlige spørsmål og detaljerte svar forberedt og lagret lenge i forveien.
Forespørsler eller overskrifter kan for eksempel inneholde ting som:
- Hva er mine største prestasjoner?
- Hvilke feil var de mest opplysende?
- Hva var de vanskeligste situasjonene på arbeidsplassen, og hvordan håndterte jeg dem?
- Hva er mine viktigste verdier?
Uansett hvilken struktur du velger, kan hver seksjon inneholde så mye relevant informasjon du vil, men du bør organisere den på en klar og konstruktiv måte.
For å hjelpe deg med prosessen finner du journalmaler på nettet for Microsoft Word, Google Docs og andre plattformer.
Her er noen nettsteder du kan se gjennom og finne maler som passer for arbeidsdagbøker:
- Canva
- Mal
- TheGoodocs
- Microsoft
- Utvikle gode vaner
4. Start din karrieredagbok
Når du har en klar plan for journalen din, fortsett og fyll den ut med alle innsiktsfulle detaljer. Mens du er på jobb, noter deg viktige opplevelser mentalt eller fysisk, slik at du enkelt kan overføre dem til dagboken din – med mindre du allerede har den på telefonen eller datamaskinen.
Pass på at du ikke bare tar hensyn til hendelser eller prestasjoner. Det er viktig at du også lærer å gjenkjenne og vurdere dine tanker, følelser og reaksjoner i ulike situasjoner.
Å føle seg glad og selvsikker spiller en stor rolle i å bygge en vellykket karriere, så inkorporer denne faktoren i dagboken din. Du kan gå enda lenger ved å bruke topp apper for selvtillit og aktivt opprettholde din mentale helse.
5. Skriv ofte i karrierejournalen din
En effektiv karrieredagbok er en du raskt kan få tilgang til og glede deg over å legge til. Dette er grunnen til at planlegging før skriving er viktig – du kan designe journalen din slik at den er tiltalende og enkel å bruke.
Men hvis du oppnår dette, ikke forsøm journalføringen din. Fortsett å utvide den profesjonelle historien din, for eksempel ved å velge et bestemt tidspunkt hver dag eller uke for å fokusere på journalen din.
Hvis du skriver regelmessig og liker prosessen, vil det bli en vane som kan være til nytte for din nåværende og fremtidige karriere, så vel som din følelsesmessige helse.
6. Se gjennom din profesjonelle reise nå og da
Hvis du har journalført lenge, er det verdt å se tilbake på opplevelsene dine, spesielt hvis du ser på en forfremmelse eller ønsker å bytte karriere.
Selv uten et profesjonelt mål, er det like viktig å lese det du allerede har skrevet som å legge til det ofte. Du kan finpusse detaljer og rette feil, samtidig som du husker hva som førte deg til din nåværende posisjon, god eller dårlig.
Og selvfølgelig, jo mer organisert journalen din er fra dag én, jo enklere vil det være å se på nytt og forstå senere.
Få orden på karrieren din med mer enn en journal
Lag en sterk karrieredagbok, og du vil ha et godt grunnlag å bygge på, uavhengig av hvilken vei du ender opp med å følge som profesjonell.
Du kan imidlertid ta ledelsesferdighetene dine videre og forbedre potensielle kunder enda mer. Se på karriereplaner, verktøy for organisering av jobbreferanser, kontaktlister og mer for å perfeksjonere arbeidsflyten din.
