Å finne en jobb er ingen enkel sak, men det er lettere når du vet hvordan du skal nærme deg rekrutterere. I denne veiledningen, la oss ta en titt på hvordan du skriver en e-post som ber om en jobbmulighet. Vi vil også lede deg gjennom de første tingene du bør gjøre før du sender ut e-poster med jobbforespørsel.
4 ting å gjøre før du skriver en e-post med jobbforespørsel
1. Oppdater CV-en din
Det første en interessert rekrutterer kommer til å spørre deg om er CV-en din, så det er best å oppdatere den før du sender ut e-poster med jobbforespørsel. Du kan legge til alle ferdighetene du har lært, prestasjoner du har oppnådd og trening du har mottatt siden forrige revisjon.
Dette er også et godt tidspunkt å fornye CV-en din helt hvis den gamle ikke representerer fremgangen din nøyaktig. Husk å kvantifisere dine ferdigheter og prestasjoner, ettersom tall er lettere å stole på enn vage, ikke-kvantifiserbare påstander.
2. Avgrens karrieremålene dine
Karrieremålene dine kan ha endret seg gjennom årene, og du ser kanskje etter en annen rolle enn den du utfører i din nåværende jobb. I så fall bør du vurdere å skrive ned dine nye karrieremål for å få mer klarhet.
Det er svært sannsynlig at dette vil være en av de spørsmål jobbintervjueren vil stille deg hvis de likte e-posten din og ønsker å vurdere dine mål og kompetanse. Ved å liste opp karrieremålene dine kan du bedre forstå hvorfor du vil ha den nye jobben.
3. List ned dine ikke-omsettelige ting
Før du sender ut disse e-postene, må du bestemme hvor langt du er villig til å slå deg ned for å få jobben. Akkurat som karrieremålene dine, skriv opp dine ikke-omsettelige ting for bedre å analysere om en potensiell arbeidsgivers tilbud er akseptabelt for deg.
Velg dine ikke-negotiables basert på husholdningsbudsjettet ditt, livsstilen din, medisinske behov, menneskene som er avhengige av deg og mer. Ved siden av grunnlønnen, husk å redegjøre for fordelene som tilbys av hver arbeidsgiver.
4. Undersøk selskapet
I stedet for å sende den samme e-posten til alle bedrifter, kan du prøve å gjøre det bedre først inntrykk ved å tilpasse e-postene dine ved å inkludere noe spesifikt om selskapene du søker til.
Du kan for eksempel ta en rask titt på selskapets blogg, misjons- og visjonserklæring eller Om oss-siden. Du kan bruke informasjonen du finner fra disse kildene til å tilpasse e-posten din og skrive om for eksempel hvor godt selskapets visjon stemmer overens med din. Små ting som dette er med på å sikre at du gjør det skiller seg ut fra andre jobbsøkere.
Sjekkliste for skriving av jobbforespørsels-e-poster
Nå som du vet hva du skal gjøre før du sender ut e-poster med jobbforespørsel, er det på tide å begynne å skrive utkastene. Se denne 6-punkts sjekklisten for å være sikker på at du ikke går glipp av noe.
1. Skriv en enkel og informativ emnelinje
Emnelinjen skal være slik at hensikten med e-posten din er umiddelbart åpenbar; det bør ikke etterlate noe til åpen tolkning. Noe så enkelt som "Jobbforespørsel for seniordesigner | John Doe" fungerer.
Noen eksperter sier imidlertid at denne metoden er for gammeldags og kjedelig, og HR-er kan se bort fra e-posten din rett og slett fordi den ikke vekker noen interesse. I så fall kan du hente inspirasjon fra en av disse mer fengslende emnelinjene:
- "LinkedIn mener jeg passer best for din bedrift."
- "Elsket den grønne markedsføringskampanjen din. Vil du ta det til neste nivå?"
- "Hvis nettstedet ditt kunne snakke, ville det bedt meg om å redesigne det."
Vær forsiktig så du ikke går over bord her. Emnelinjen din bør holde seg til emnet uten å føles for clickbait-y eller umoden. Også, hvis du søker på en lederstilling eller lignende, er det best å ikke risikere det og bare gå med den tryggere, gammeldagse tilnærmingen.
2. Si din intensjon og hvordan du fant selskapet
Ikke introduser deg selv ennå. Begynn i stedet med å uttrykke hvorfor du skriver e-posten og nevne hvordan du fant ut om selskapet. Dette gir leseren mer kontekst og gir et bedre førsteinntrykk. Den lar også leseren få vite hvilke rekrutteringskanaler som fungerer for dem.
3. Introduser deg selv og be om et intervju
Hold introduksjonen kort og beskrivende. Leseren vil ikke vite alt om deg, men bare de bitene som er nødvendige for dem å vite, for eksempel din erfaring, hvor du ble uteksaminert og eventuelle bemerkelsesverdige prestasjoner.
Hvis leseren synes profilen din er interessant, kan de kalle deg opp til et intervju, hvor du kan snakke mer om din karriere og relevante interesser i større dybde. Mens du er i gang, ikke glem å be om et intervju med leseren for å fortelle dem når du er tilgjengelig for å møtes.
Hvis du planlegger å sende en oppfølgings-e-post til leseren senere, sørg for at du informerer dem om det nå. Ingen liker å motta uønskede e-poster, og hvis leseren vet at du kommer til å sende en til snart hvis de ikke svarer, kan de bli mer fristet til å svare deg med en gang.
Sørg for å inkludere kontaktinformasjon og LinkedIn-håndtak, slik at leseren enkelt kan komme i kontakt med deg i tilfelle de ble overtalt av e-posten din og ønsker å snakke mer.
5. Avslutt e-posten med takknemlighet og en formell avmelding
Takk leseren for deres tid og avslutt e-posten med en formell avmelding.
6. Korrekturles og rediger e-posten din
Det er bedre å korrekturlese e-posten din og oppdage eventuelle feil nå enn å oppdage den senere etter at du allerede har sendt den. Du kan opphev sending av utilsiktede e-poster i Gmail, men hvorfor ta sjansen når du kan unngå trøbbel?
Eksempel på jobbforespørsel på e-post
Kjære herr/fru,
Jeg skriver denne e-posten for å spørre om en ledig stilling hos ABC Pvt. Ltd. til stillingen som seniordesigner. Jeg ble kjent med bedriften din via en av mine LinkedIn-forbindelser Samantha Miller som anbefalte meg å snakke med deg. Tillat meg å presentere meg selv.
Jeg heter John Doe, og jeg har jobbet som grafisk designer og digital artist i mer enn fem år. Jeg har tatt hovedfaget mitt i kunst fra XYZ University, og jeg er sikker på at min designekspertise vil være en ressurs for bedriften din og bidra til suksess.
Jeg vil gjerne avtale et møte med deg i neste uke og diskutere dette videre. I tilfelle du ikke fikk denne e-posten, sender jeg en oppfølgings-e-post neste onsdag. Ring meg gjerne på [telefonnummeret ditt] eller send meg en e-post på denne adressen. Du kan også finne min LinkedIn-profil her: [legg til en link til din LinkedIn-profil].
Takk for at du tok deg tid til å lese denne e-posten. Jeg ser frem til å snakke med deg.
Beste,
John Doe
Finn drømmejobben din med riktig e-post
Ingen liker å lese lange e-poster, så prøv å gjøre dem så korte som mulig uten å ta for mye av leserens tid. Noen avstår også fra å legge ved CV-en på den første kalde e-posten, mens andre anbefaler det. Du kan selv velge hva du foretrekker å gjøre.
