Microsoft Word er et flott sted å holde oppgavelisten din. Integrasjonene med resten av Microsoft Office lar deg koble til alle apper du måtte trenge. Det er tre måter å lage sjekklister i Microsoft Word.
1. Bruk dynamiske avmerkingsbokser
Desktop-versjonen av Microsoft Word inkluderer en avmerkingsboks som du kan slå av og på. For å aktivere det, gå til Fil > Alternativer > Tilpass bånd.
Så sjekk Utvikler i listen til høyre. Du må kanskje rulle ned for å finne den.
Med Utvikler-fanen aktivert, skriv listeelementene dine i dokumentet. Sett hver enkelt på en annen linje. Til slutt åpner du Utvikler fanen og klikk på Avmerkingsboks knapp.
Sørg for at markøren er satt der du vil at boksen skal vises. Når du har lagt til den første, kan du kopiere og lime den inn. Klikk på en avmerkingsboks for å veksle mellom den.
For macOS, gå til Word > Innstillinger for å åpne vinduet for Word-innstillinger. Du kan også bruke hurtigtasten "Kommando + ,”. Deretter, i Bånd og verktøylinje seksjon, merk av i boksen ved siden av Utvikler under "Hovedfaner"-listen.
Du kan endre stilen i avmerkingsboksen slik at den ser annerledes ut. Merk av i avmerkingsboksen og velg deretter Eiendommer fra Utvikler-fanen.
Nederst i dialogvinduet vil du se alternativer for å Endring symbolene avkrysset og uavmerket. Du kan velge fra Microsofts symbolbibliotek, eller importere ditt eget.
2. Bruk egendefinerte kuler
Word kan også lage penn-og-papir-sjekklister for deg. Lag en utskrivbar sjekkliste ved hjelp av punktlister. Det er mange måter å tilpasse en liste i Word, men i dette tilfellet ønsker vi bare å endre symbolet.
Start med å skrive listeelementene dine, med hver enkelt på en ny linje. Velg dem og åpne rullegardinmenyen med punktliste. Å velge Definer ny kule.
I Definer ny kule dialog, kan du velge symboler, bilder eller skrifttegn. Etter å ha valgt, kan du endre størrelsen ved å bruke Øk skriftstørrelse alternativet i fanen Hjem.
3. Bruk tabeller
Tabeller gir større tilpasning. Normale lister tillater bare to måter å merke en avmerkingsboks på: ferdig og ikke ferdig. I tabeller kan du inkludere alternativer for å si at en oppgave er halvveis ferdig, utsatt, kansellert og mer.
Gå først til Sett inn fanen og legg til en Bord. Gi den så mange rader som du har oppgaver, pluss én for en overskrift. Du trenger minst to kolonner, men du kan legge til en tredje for notater hvis du vil. Klikk og dra de vertikale linjene for å justere kolonnestørrelsene.
Hvis du vil skrive ut sjekklisten, er du ferdig. Hvis du vil bruke den på datamaskinen, er det ett trinn til.
For digital bruk kan du velge stenografisymboler. Klikk utenfor tabellen og lim inn symbolene du vil bruke. Noter hva hver enkelt betyr. Du kan søke gjennom Words meny, men det er enklere å kopiere og lime inn fra et bibliotek som Unicode-tabell.
Nå kan du kopiere og lime inn det aktuelle symbolet i oppgavelisten din. Dette er mye raskere og mer konsekvent enn å registrere fremgang med maskinskrevne ord.
Organiser oppgavene dine i Microsoft Word
Sjekklister er en enkel og intuitiv måte å spore oppgavene dine på. Hvis du bruker Microsoft Office, er ikke det eneste alternativet å lagre oppgavelisten i Word. Microsoft OneNote har også tonnevis av alternativer for å administrere oppgavene dine!