Rullegardinlister i Google Dokumenter lar deg, og alle som bruker dokumentet ditt, velge dataene de vil ha i stedet for å skrive dem. Dette er veldig nyttig hvis du prøver å lage et dokument som skal brukes i lang tid, eller hvis du har et bredt publikum.
Nedtrekkslister gjør ting enklere for begge ender av dokumentet. Du vil være trygg på at brukeren ikke vil legge inn irrelevante data, og brukeren slipper å bruke dyrebar tid på å plukke og skrive ord. Les videre for å finne ut hvordan du kan bruke rullegardinlister i Google Dokumenter.
Hvordan lage en rullegardinliste i Google Dokumenter
I motsetning til Microsoft Word, er det ganske enkelt å lage en rullegardinliste i Google Dokumenter. En håndfull klikk på de riktige stedene vil gjøre susen.
- Åpne Google Dokumenter-dokumentet.
- Plasser markøren der du vil sette inn en rullegardinliste.
- Gå til Sett inn menyen og velg deretter Fall ned. Dette vil åpne en liten ledetekst ved siden av markøren i dokumentet.
Her kan du enten velge en av de forhåndsinnstilte rullegardinlistene eller lage en fra bunnen av. Du kan bruke de forhåndsinnstilte ved å klikke på dem. Men hvis du vil lage din egen, følg trinnene nedenfor.
- I ledeteksten velger du + Ny rullegardin.
- I det nye vinduet skriver du inn et navn for rullegardinlisten din under Malnavn.
- Skriv inn alternativene for rullegardinmenyen.
- Velg farger for hvert alternativ.
- Endre rekkefølgen på alternativene ved å holde rutenettikonet ved siden av hvert alternativ og slippe det der du vil. Du kan også slette uønskede alternativer ved å klikke på søppelbøtteikonet ved siden av dem.
- Hvis du vil legge til flere alternativer, klikker du + Nytt alternativ.
- Til slutt, når rullegardinlisten din er som den skal være, klikk Lagre.
Ved å klikke på Lagre vil også rullegardinlisten settes inn i dokumentet akkurat der markøren var. Du eller dokumentets andre brukere kan klikke på rullegardinlisten for å velge et av alternativene. Nå kan du fortsette og dele Google-dokumentet ditt på nettet.
Hvordan redigere en rullegardinliste i Google Dokumenter
Hvis du vil gjøre justeringer i en rullegardinliste som du allerede har lagt til i Google Docs-dokumentet ditt, trenger du ikke å slette det og starte fra bunnen av. Du kan bare redigere den etter eget ønske. Alle attributtene til en rullegardinliste er redigerbare.
- Klikk på rullegardinlisten.
- Velg under alternativene + Legg til / Rediger alternativer.
Nå vises et vindu. Du vil legge merke til at dette vinduet er veldig likt det der du opprettet rullegardinlisten. Du kan redigere alternativene, deres bestillinger, farger og rullegardinnavnet. Bare klikk Lagre når du er ferdig! Du kan også bruke denne metoden til å redigere de forhåndsinnstilte rullegardinlistene etter eget ønske.
La listene falle
Google Docs har gjort det veldig enkelt å sette inn rullegardinlister i dokumenter, siden det er en hel dedikert funksjon for det. Rullegardinlister hjelper deg med å organisere dokumentene dine, og gjør det enklere å samle inn og legge inn data for deg og dokumentets brukere.
Nå som du vet hvordan du oppretter og redigerer rullegardinlister i Google Dokumenter, kan du bruke denne funksjonen til å forbedre dokumentets effektivitet ytterligere!