Å drive enhver form for virksomhet kan være hektisk, spesielt hvis du må gjøre de fleste oppgavene selv. Du kan være på et stadium hvor du ikke har råd til å sette ut enkelte oppgaver. Heldigvis, med moderne teknologi, kan du drive en virksomhet i alle størrelser fra telefonen.
Vi skal se på noen gratis apper som du kan bruke til å dekke alle oppgavene som bedriften din kan kreve. Enten du driver en fysisk eller nettbasert virksomhet – disse appene bør komme til nytte.
1. Square salgssted og betaling
Square POS er selvbeskrivende – det er et salgsstedssystem som hjelper deg med å håndtere fysiske transaksjoner i butikken eller butikken din. Du kan motta en rekke betalinger med Square – kontanter, chipkort, kontaktløse kort og mobilbetalinger.
Det er verdt å merke seg at du må kjøpe Square Reader fra Torget for å gjøre kontantløse betalinger mulig. Du kan deretter koble appen til bankkontoen din. Square er gratis, og du blir bare belastet for korttransaksjoner.
Du kan også holde styr på beholdningen og beholdningen din på Square, og på slutten av hver virkedag, uke eller måned kan du analysere ytelsen i
Rapporter delen av appen. Andre oppgaver du kan utføre med Square inkluderer:- Angi rabatter for kundene dine.
- Motta kundeordrer.
- Lagre kundeinformasjon og send dem kvitteringene på e-post om nødvendig.
- Administrer butikker på forskjellige steder.
- Håndtere salgstvister.
Nedlasting:Android | iOS (Gratis)
2. CashBook
Hvis du elsker enkelhet når spore inntekter og utgifter, CashBook ville være en god app for deg. Den lar deg holde arbeidsbokbalansen oppdatert og spore kontantstrømmen din – det perfekte verktøyet for å avstemme økonomien din nøyaktig uten å måtte skrive ned noe eller bruke et Excel-ark.
Du kan fortsatt enkelt eksportere dataene dine til Excel eller Google Sheets hvis du trenger å utføre avanserte oppgaver på PC-en. Du kan også raskt generere salgs- eller inntektsrapporter ved å eksportere dem som en PDF.
Når en kunde kjøper noe på kreditt, lar CashBook deg legge til en kredittmerknad og alltid ha den i posten din til saldoen er oppgjort. Når du registrerer utgifter på appen, kan du ta bilder av relevante kvitteringer for fremtidig referanse. Andre ting du kan gjøre med Cashbook inkluderer:
- Bruk den som din personlige utgiftsansvarlig.
- Budsjettering.
- Kategoriser dine betalinger og betalingsmåter.
- Bruk den som en medarbeiderbok.
- Spor kontantstrøm fra en annen gren av virksomheten din på én konto.
Nedlasting:Android (Gratis)
3. WhatsApp Business
Online kommunikasjon er nøkkelen til å lykkes i enhver moderne virksomhet. Det er mange tilgjengelige alternativer for å lette kommunikasjonen, men WhatsApp Business skiller seg lett ut fra resten når det kommer til å drive en bedrift.
WhatsApp Business har alle funksjonene til standard WhatsApp-versjonen, pluss ekstra funksjoner skreddersydd for små og store bedrifter. Noen av disse ekstra funksjonene er:
- Opprette en bedriftsprofil – arbeidstid, nettside, bedriftsnavn.
- Vise frem produktkatalogen din med muligheten til å sjekke ut i WhatsApp eller en e-handelsbutikk.
- Chat-etiketter for å holde styr på kundebestillinger.
- Automatiserte svar og raske svar.
- Integrasjon med Facebook-butikker.
Gitt WhatsApps betydelige penetrasjon i de fleste demografiske grupper – ville det være en av de mest praktiske måtene å holde kontakten med kundene dine. De kan bestille, stille spørsmål eller sjekke ut nye produkter på telefonene sine.
Nedlasting:Android | iOS (Gratis)
4. PayPal Business
Hvis du har en PayPal Business konto, kan du laste ned appen for å administrere transaksjoner og sende ut fakturaer fra telefonen. Det ville være mer praktisk på denne måten hvis du driver en Internett-bedrift og er konstant på farten.
Med PayPal Business-appen får du umiddelbar tilgang til salgsrapportene dine i håndflaten – noe som hjelper deg med å spare tid når du balanserer kontoene dine. Du vil også ha en liste over alle kundene dine på ett sted.
Nedlasting:Android | iOS (Gratis)
5. Adobe Scan
Å holde styr på fysiske kvitteringer er en vanskelig affære – du kan lett miste dem eller gjøre en feil hvis de ikke er riktig bestilt. En måte å håndtere dette problemet på er å skanne hver kvittering så snart den er generert.
Adobe Scan er en av de beste gratis mobilskanner-apper tilgjengelig på Android og iOS. I tillegg til kvitteringer, lar den deg skanne visittkort, trykte dokumenter, bilder og andre typer papirdokumenter.
Når du skanner et dokument, vil Adobe Scan automatisk lagre det i skyen, men du må opprette en Adobe-konto for at dette skal være mulig. Med en konto kan du få tilgang til skannede kvitteringer og dokumenter fra flere enheter. I tilfelle du skader eller mister noen av dokumentene dine – vil du alltid ha en kopi på Adobe-kontoen din.
Nedlasting:Android | iOS (Gratis)
6. Canva
Hvis online markedsføring er en av markedsføringsstrategiene dine – Canva er et av verktøyene som er gratis tilgjengelig for å hjelpe deg med å designe fantastisk grafikk. Du kan bruke appen til å lage plakater, annonsebannere, Instagram-innlegg, Pinterest-nåler, YouTube-miniatyrbilder, videoer, etc.
Canva kommer med et lommebokvennlig betalt alternativ, men gratisversjonen kan bare være tilstrekkelig, gitt gratisplanens tusenvis av designmaler og -elementer til din disposisjon. Dessuten trenger du ikke være særlig dyktig for å komme opp med fengslende grafikk – du kan dra nytte av de gratis elementene i appen og lage flotte design for markedsføringskampanjene dine.
Nedlasting:Android | iOS (Gratis kjøp i app tilgjengelig)
7. Google Keep
Det er mange oppgaveliste-apper du kan bruke på telefonen din, og Google Keep er en av de mest effektive. Hvis du er i en virksomhet i rask bevegelse, vil denne appen hjelpe deg med å notere ideer og oppgaver du kan gjøre senere når alt ordner seg.
Du kan også ta bilder av fysiske kvitteringer, spille inn talememoer og få tilgang til alle på ett sted for bokføring. All informasjon du registrerer vil synkroniseres på tvers av alle enheter med Google-kontoen din.
Sjekklistefunksjonen på Google Keep er lett tilgjengelig, med flere tilpasningsalternativer for å få hver til å skille seg ut hvis du har forskjellige kategorier av oppgaver. Det er gratis og tilgjengelig på alle plattformer, inkludert PC, via nettleseren din.
Nedlasting:Android | iOS (Gratis)
Automatiser dine forretningstransaksjoner og bokføring
Du kan kombinere noen av disse foreslåtte appene, avhengig av bedriftens behov. Poenget er å redusere antall oppgaver du må bekymre deg for i løpet av eller på slutten av en bestemt dag.
Alle de anbefalte appene støtter synkronisering av flere enheter og flere plattformer, slik at alle dataene dine er sikre og lett tilgjengelige til enhver tid. Dessuten er de alle gratis, noe som betyr økt effektivitet uten ekstra kostnader. La telefonen jobbe for deg.
