Uansett hvordan du velger å veksle mellom de ulike Microsoft 365-kontoene dine, når du er logget på Microsoft 365-kontoen din, kan du administrere abonnementene, enhetene, personverninnstillingene og mer.
Mange som jobber hjemmefra vil ha kunder som gir dem tilgang til deres Microsoft 365 Business-kontoer. Hvis du har i oppgave å administrere dette for klienten din, kan du gjøre dette fra én arbeidsstasjon.
Så la oss gå over hvilke typer kontoer og enheter du kan administrere, samt informasjonen du kan få tilgang til og konfigurere til dine preferanser.
Microsoft-kontofunksjoner
Når du har logget på din Microsoft 365-konto, vil du se en blå verktøylinje øverst på skjermen som forteller deg hva du kan administrere. Hver av disse fanene tar deg til en detaljert side som gir deg mer informasjon om hva du ser på.
De seks fanene på siden lar deg administrere hele Microsoft-kontoen din – din personlige informasjon, personvern, sikkerhet, betaling og fakturering, tjenester og abonnementer, samt dine koblede enheter.
Hjemmesiden
Så snart du er logget på Microsoft 365-kontoen din, blir du tatt til startsiden din. Microsofts hjemmeside gir deg en kort oversikt over typen abonnement du har, samt neste betalingsdato og beløp.
Den viser deg også alternativer for å administrere abonnementet ditt på forskjellige måter – enten ved å administrere abonnementene dine, enheter, personvern, sikkerhet, betalingsalternativer og ordrehistorikk. Ved å klikke på nedoverpilen til høyre for hver boks får du flere detaljer.
Øverst på siden kan du klikke på Administrer Microsoft 365 Family knappen ved siden av navnet ditt, gir dette deg muligheten til å raskt installere eventuelle gjenværende kopier av lisensen din på andre enheter.
Din Info-fane
Du kan se Din informasjon, som viser deg din personlige informasjon som navn, fødselsdato, faktureringsadresse og den tilhørende e-postadressen.
Microsoft bruker mye av informasjonen som er lagt til denne siden av sikkerhetsgrunner. Å legge til et telefonnummer gir dem en ekstra måte å administrere påloggingene dine på, og noe så enkelt som å endre land eller region gir deg en unik kode.
Personvern-fanen
Fra Personvern fanen, kan du administrere innstillinger for følgende produkter og tjenester:
- Windows
- Xbox
- Kontor
- Microsoft Teams
- Skype
- Nyhetsfellesskap
Hvis du har spørsmål om personvern, kan du besøke Microsofts dedikerte Personvernside for å svare på spørsmålene dine.
Aktivitetsdata vises i en liste du kan utvide når du klikker på rullegardinmenyen. Noe av det som vises her for ytterligere informasjon er:
- Stedsaktivitet
- Nettleserlogg
- Logg
- App- og tjenesteaktivitet
- Medieaktivitet
- App- og tjenesteytelsesdata
Med kravet om personvern på et rekordhøyt nivå, kan du lure på hvordan enkelte nettsteder vet hva du nylig har googlet. Fra Personvern-fanen har du kontroll over dette – angi innstillingene dine for å se annonser for ting du er interessert i, og administrere appene og tjenestene du ønsker skal ha tilgang til dine personlige data fra denne side.
Sikkerhet-fanen
Du kan administrere passordet ditt, sørge for at kontoen din er beskyttet og se flere sikkerhetsressurser ved å klikke på Sikkerhet fanen.
Microsoft sender deg et e-postvarsel hvis det er aktivitet på kontoen din som ser malplassert ut. Hvis du mottar en av disse varslene og ønsker å undersøke nærmere, så er dette siden du kan gjøre det på. Å endre passordet ditt og sjekke ut Microsofts avanserte sikkerhetsalternativer kan gjøres herfra. Bortsett fra denne siden, er det også flere andre måter du kan aktivere sikkerhetsfunksjoner på Microsoft 365-kontoen din.
Betaling og fakturering
Bekreft betalingsalternativene, bestillingshistorikken og adresseboken, og få faktureringshjelp gjennom Betaling og fakturering fanen.
Denne kategorien er den eneste som har en rullegardinliste, og du vil se fire alternativer å velge mellom her – bestillingshistorikk, betalingsalternativer, adressebok og faktureringshjelp.
De Ordrehistorikk fanen gir deg et annet alternativ for å administrere abonnementet ditt, men du kan også laste ned skattefakturaene dine herfra. Når du går over til Betalingsalternativer fanen ber Microsoft deg igjen om å logge på på grunn av den sensitive naturen til informasjonen som er lagret her. Du kan velge å legge til en annen betalingsmetode, oppdatere en gjeldende betalingsmåte eller legge til saldoen på Microsoft-kontoen din herfra.
De Adressebok siden lar deg oppdatere fakturerings- og leveringsadressene dine, og Faktureringshjelp siden vil omdirigere deg til Microsofts støtteside.
Tjenester og abonnementer
To av de viktigste fanene å stole på når du administrerer kontoen din er Tjenester og abonnementer og Enheter faner. Disse to fanene sammen lar deg se hvilke abonnementer du har for øyeblikket og lar deg oppgradere abonnementet ditt hvis du vil. Den viser deg også hvor du skal Last ned premium Office-apper, for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook og mer.
Denne siden er perfekt for en rask oversikt over abonnementet ditt, og gjennom hele Microsoft-kontosiden vil du se at det er mange steder å administrere kontoen din, inkludert denne siden.
Enheter
En viktig nøkkelfunksjon under Enheter-fanen er Finn enheten min, forutsatt at du er pålogget, samt registrerer og fjerner enheter. Denne siden gjør også revisjon til en lek ettersom den gir deg navn, OS-utgave, versjon, OS-bygg, systemtype, RAM og serienummeret til maskinvaren.
Dette er en visuelt beskrivende side som gjør det enkelt å se hver maskin som er koblet til Microsoft 365-kontoen din. Hvis du planlegger å reise og ta med deg enheten din, er dette siden du skal gå til for å forsikre deg om at enhetens plassering er slått på. Hvis dette er slått av, vil ikke Microsoft kunne spore enheten din for deg i en nødssituasjon.
I tillegg kan du også ta en titt på hver enhet du har lastet ned apper og spill til og se hvilke som må fjernes. Dette er en flott funksjon som er berørt mer i Family Safety-artikkel her.
Gjør enhetsadministrasjon til en lek
Med en rask titt kan du se hvilke abonnementer du har og hvilke maskiner de brukes på. Du kan også registrere enhetene dine på kontoene dine, fjerne enheter eller til og med finne enheter. Det gjør inventar over maskinvaren og programvaren din til en lek.