Verden har utviklet en sterkere virtuell tilstedeværelse de siste årene på grunn av oppgangen og fallet av pandemien. Med flere som jobber hjemmefra, har teknologien som er nødvendig for å lette sømløse interaksjoner på nettet utviklet seg.

Med behovet for en bedre måte å organisere arbeidet på en datamaskin kom en løsning i form av virtuelle assistenter. Det siste året har Microsoft jobbet med å gjøre flaggskipet AI, Cortana, til en nyttig virtuell assistent.

For dette formål har vi listet opp noen funksjoner ved Cortanas integrasjon i Microsoft 365.

Cortanas funksjoner i Microsoft 365

Cortanas integrasjon som en virtuell assistent spenner over noen produkter som tilbys i Microsoft 365. Nedenfor er noen nøkkelfunksjoner å se etter.

1. Cortana i Windows 11

I likhet med den nylige tilstrømningen av assistenter til kunstig intelligens, kommer Cortana forhåndsprogrammert med en lang liste med vokale kommandoer rettet mot å strømlinjeforme brukeropplevelsen. Du kan til og med utføre oppgaver så enkelt som identifisere en sang med Cortana.

Hun kan også fortelle deg værmeldingen og hjelpe deg med å planlegge avtaler. Cortana kan svare på de fleste spørsmål, men vil henvise deg til Bing for svar hun ikke har. I tillegg oppdateres AI hele tiden med informasjon og kan forstå de fleste talemønstre.

Mens Microsofts flaggskip AI ikke hadde en imponerende start, har utviklerne vist en fornyet dedikasjon til å utstyre henne med de nødvendige verktøyene for å konkurrere med alternativer som Siri og Alexa.

Cortana har sin egen app i Windows 11. Selv om du må logge på med en Microsoft-konto når du starter programmet, er resten av oppsettet ganske enkelt.

2. Cortana i Microsoft Teams

Med begynnelsen av fjernarbeidsparadigmet kom behovet for applikasjoner som kunne bidra til å lette sømløs kommunikasjon mellom kolleger. En av de mer populære plattformene som brukes til dette er Microsoft Teams.

På Teams, som med mange andre applikasjoner, kan man planlegge et møte, og det tilbyr en interaktiv kalender for brukere å spore sine planlagte avtaler enkelt. Cortana ble integrert i Microsoft Teams som en virtuell assistent. Hensikten med denne integrasjonen var å gjøre interaksjoner på applikasjonen mye mindre stressende.

Noen av Cortanas funksjoner på Microsoft Teams inkluderer muligheten til å ringe enhver kontakt, diktere en melding til enhver kontakt, bli med i et møte og til og med sjekke kalenderen.

Teamadministratorer kan også bestemme tilgangsnivået teammedlemmer har med Cortana, og sluttbrukeropplevelsen er veldig strømlinjeformet. Selv om Cortana ikke erstatter en faktisk assistent, legger hun til et nivå av letthet for interaksjoner på Microsoft Teams.

3. Cortana i Microsoft Outlook

Outlook foretrekkes som forretnings-e-post i enkelte selskaper. Med Cortanas tillegg til Outlook blir det mye enklere å sortere e-poster. Outlook er en integrert fasett av Microsoft 365, og det har en god grunn. Det fungerer som et medium for å kommunisere viktig informasjon.

Noen av Cortanas funksjoner i Outlook inkluderer muligheten til å lese opp e-posten din. Dette er ikke bare tekst-til-tale, men en ekte AI-opplevelse. Cortana begynner med en oppsummering av hvilken postkasse hun leser gjennom før hun går i detalj.

Cortana kan også sende deg en orienterings-e-post. Det fungerer sammen med alle påminnelser du har satt for et møte eller relaterte hendelser. Følgelig gjør denne interaksjonen det mye mindre stressende å holde styr på daglige oppgaver.

4. Organiser hverdagen din

Bortsett fra funksjonene ovenfor, tilbyr Cortana en flott måte å holde seg organisert på. AI lar deg lage avtaler som hun vil holde styr på. Du kan også sjekke de planlagte arrangementene dine eller planlegge en e-post med Cortana. Det er ganske enkelt siden de fleste av disse interaksjonene skjer fra AIs personlige vindu og er enkle å utføre.

Sørg for at Cortana er aktivert

Vi har snakket om mange nyttige funksjoner så langt, men du kan finne dette forvirrende hvis du ikke finner Cortana-applikasjonen eller får den til å fungere i Microsoft 365-pakken. Hvis du er på den andre siden av spekteret og ikke bryr deg om disse funksjonene, kan du også deaktivere Cortana.

Heldigvis, uansett hvor du står, er det relativt enkelt for å aktivere eller deaktivere Cortana i Windows 11.

Er Cortanas funksjonsoppgraderinger en god ting?

Det er et skritt i riktig retning. Cortana ble ikke riktig mottatt da hun først ble introdusert som Microsofts virtuelle assistent. Det føltes som om utviklerne ikke hadde en retning for AI på den tiden.

Disse nye funksjonene og interaksjonene viser imidlertid Microsofts vilje til å forbedre Cortana-opplevelsen. Det får deg til å lure på hva annet Microsoft har i vente for den AI-drevne assistenten.

Den profesjonelle virtuelle assistentopplevelsen

Cortana tilbyr en unik opplevelse rettet mot å optimalisere interaksjoner på den virtuelle arbeidsplassen. Det er godt å se at AI får litt kjærlighet etter år med å ha blitt sovet på, og forhåpentligvis blir det bare bedre over tid.

Foreløpig er det trøstende å vite at Cortana har ryggen din og er forberedt på å forbedre din eksterne arbeidsopplevelse.