Etter hvert som organisasjoner vokser, begynner bedriftseiere å se etter løsninger som hjelper dem å effektivisere driften. Det er her virtuelle assistenter kommer inn i bildet som gjør livet til travle fagfolk enklere, inkludert, men ikke begrenset til, bedriftseiere, soloprenører og store organisasjoner.
Ettersom fjernarbeid blir normen i dag, har etterspørselen etter jobbrollen skutt i været. Men hvem er en virtuell assistent? Og hva gjør han? Lær om fordelene og ulempene med virtuelle assistenter, samt hvordan du finner en jobb på dette feltet.
Hvem er en virtuell assistent?
Som navnet antyder, er en virtuell assistent noen som bistår klienter med en rekke av de mest etterspurte tjenester, inkludert generelle administrative, kreative og tekniske tjenester online eller så og si.
Primært trenger fagfolk som nettopp har startet sin egen virksomhet mest virtuelle assistenter. Ved å administrere sine administrative oppgaver gjør en virtuell assistent dem i stand til å fokusere på de prioriterte oppgavene eller kjerneoperasjonene som hjelper dem å vokse virksomheten. I tillegg outsourcer oppstarter til organisasjoner med flere milliarder dollar også tjenestekravene sine til virtuelle assistenter for å lette prosessene deres og lette arbeidsoverbelastningen.
En virtuell assistent kan velge å jobbe heltid, deltid eller frilans. Virtuell assistanse er en av de etterspurte jobbe hjemmefra som gir deg friheten til å jobbe eksternt fra hjemmet ditt, eller hvor som helst du vil uavhengig.
Hva gjør en virtuell assistent?
Som deres kjerneansvar utfører virtuelle assistenter følgende administrative oppgaver for klienter, inkludert men ikke begrenset til:
- Håndtering av e-poster.
- Planlegging av avtaler.
- Håndtere telefonsamtaler.
- Kalenderadministrasjon.
- Kundeservice og support.
- Administrere profiler på sosiale medier.
- Sende fakturaer og vedlikeholde dataregistreringer.
- Bokføring og regnskap.
Men som nevnt tidligere har en virtuell assistent mer å gjøre enn bare administrative oppgaver. En virtuell assistent er også i stand til å jobbe med kreative, markedsføringsmessige eller tekniske operasjoner.
Som en kreativ virtuell assistent, hvis du har et øye for design, kan du tilby tjenester som inkluderer utforming av innlegg på sosiale medier, flyers, brosjyrer, e-bøker, videoer og mer. Et gratis verktøy for grafisk design som Canva kan hjelpe deg med å lage design enkelt og få mest mulig ut av plattformen. I tillegg kan du velge å skrive innhold til innlegg i sosiale medier, blogger, artikler, nettinnhold og markedsføringstekst for din klient.
I tillegg til å administrere og vedlikeholde nettsteder og apper, kan virtuelle assistenter også tilby teknisk støtte og digitale markedsføringstjenester, inkludert søkemotoroptimalisering, analyser og kjøring av reklamekampanjer på sosiale medieplattformer som Google Ads, Facebook Ads, etc.
Med tiden har rollen som virtuell assistent utviklet seg til en allsidig og fleksibel stilling som jobber med etterspurte ferdigheter i ulike bransjer. Du kan foreslå spesialiserte tjenester i alle oppgavene nevnt ovenfor for å skape en nisje for deg selv innen virtuell assistanse.
Fordeler og ulemper med rollen
Det pandemidrevne skiftet til fjernarbeid har resultert i at flere og flere organisasjoner har gått med på å flytte arbeidsstyrkene sine til fjernarbeid, og skape enorme muligheter for fjernarbeid. Virtuelle assistenter tilbyr mange fordeler for organisasjoner og forretningsfolk, inkludert økt produktivitet, redusert arbeidsmengde, kostnadsminimering og mer. Imidlertid har karriereveien også mange fordeler for ambisiøse som ønsker å forfølge karrieren eksternt.
Mens den primære fordelen med å være en virtuell assistent er at du kan jobbe hjemmefra eller hvor som helst, tillater jobben det også du kan planlegge din egen timeplan og fleksibiliteten til å bestemme antall arbeidstimer som passer din dag tilsvarende.
Som virtuell assistent kan du velge hvilke tjenester du vil tilby for å la deg gjøre det du elsker med mye inntjeningspotensial. Dessuten trenger du ikke et dyrt arbeidsoppsett for å komme i gang som virtuell assistent. Faktisk er det eneste du trenger for jobbrollen en datamaskin og en stabil internettforbindelse.
Det er imidlertid viktig å merke seg noen ulemper ved jobbrollen før du tar en karrierebeslutning. Når du jobber som virtuell assistent, må du kanskje håndtere mange klienter og administrative oppgaver samtidig, noe som kan føre til utbrenthet. Rollen kommer med ulempene ved enhver ekstern jobb som kan indikere at karrieren ikke er ment for deg.
Dessuten er karrieren den mest ettertraktede eksterne jobben på nettet, noe som kan gjøre det vanskelig for deg å lande din første spillejobb midt i den stadig økende konkurransen. Men med entreprenørskap som blomstrer, øker etterspørselen etter virtuelle assistenter, noe som åpner for flere muligheter for aspirerende.
Lønn til en virtuell assistent
I følge en rapport fra Lønnsskala, virtuelle assistenter tjener rundt $16,40/time og $43,965/år i gjennomsnitt. Feltet byr på mange muligheter med en økning i inntjeningspotensialet over tid. Dessuten kan det å bygge en sterk profil hjelpe deg med å komme i synet av dine nye potensielle kunder.
Prøv å tilby tjenester i din nisje for å opprettholde og utvide kundebasen din. Rapporten nevner også de populære tjenestene – lønnsadministrasjon, planlegging, grafisk design, blogging og mer – for å ha en positiv innvirkning på virtuelle assistenters lønn.
Hvordan bli en virtuell assistent
Hvis det å være en virtuell assistent høres ut som en av drømmejobbene dine, bør du vurdere å søke på det. Karrieren krever ingen høyere kvalifikasjoner eller tidligere arbeidserfaring. Du kan enkelt komme i gang på din første spillejobb hvis du ser etter muligheter på nett på de riktige stedene.
Du kan søke etter stillingsannonser på nettet på de mest populære nettstedene for stillingsannonser, inkludert Indeed, Flexjobs, LinkedIn og mer. Du kan også forgrene deg til de beste jobbnettstedene for å finne eksternt arbeid. Videre kan du til og med utnytte de beste stedene å finne frilansarbeid, inkludert Upwork, Freelancer.com og mer.
Du kan til og med prøve nettverksbygging online på LinkedIn og Facebook-grupper for å finne noen gode muligheter på området. Du kan oppgradere deg selv med kurs i domenet for å overgå konkurrentene dine og skape en sterk LinkedIn-profil også for å vise frem dine tilegnete ferdigheter og erfaring for å komme videre i din karriere.
Utforsk en ny ekstern karrierevei som virtuell assistent
Å være en virtuell assistent gir deg massevis av fordeler med fleksibiliteten til å jobbe hvor som helst, når som helst, og ubegrenset vekstpotensial. Hvis du er selvmotivert, foretrekker å jobbe alene og er i stand til å multitaske, er dette den beste karriereveien for deg.
Dessuten, hvis du planlegger å starte opp din egen virksomhet i fremtiden, kan det være en fordel å bli en virtuell assistent for å hjelpe deg med å få og utvikle de nødvendige ferdighetene.
