SUMIF-funksjonen er ganske allsidig, men den kan være litt vanskelig å bruke hvis du ikke er kjent. Hvis du har brukt Excel til å administrere jobb og privatøkonomi (og, selvfølgelig, til å lage litt moro grafer og diagrammer), eller bare er nysgjerrig på hvordan dette nyttige verktøyet fungerer, så har du kommet til rett plass.
Her vil vi lede deg gjennom noen unike måter du kan bruke funksjonen på i et bredt spekter av praktiske situasjoner.
Hva er SUMIF-funksjonen?
SUMIF er en innebygd funksjon i Excel som du kan bruke til å oppsummere en rekke verdier under visse forhold. Det er en utrolig nyttig funksjon, og en som du bør lære om hvis du skal bruke Excel på noen måte.
Syntaksen for SUMIF-funksjonen kan uttrykkes som følger:
=SUM.HVIS(område; kriterier; [sum_område])Du kan utføre avanserte økonomiske beregninger i en rekke scenarier ved å bruke SUMIF-funksjonen. La oss se hvordan dette fungerer.
For frilansere
Når du jobber som frilanser, kan det være vanskelig å holde styr på alle de forskjellige prosjektene og kundene du har på gang til enhver tid. Den gode nyheten er at SUMIF-funksjonen kan gjøre denne prosessen mye enklere. La oss ta en titt på et par vanlige scenarier der dette kan hjelpe.
1. Beregn klientens arbeidstimer for en spesifisert periode
Du kan bruke Excel SUMIF-funksjonen til å beregne den månedlige summen av arbeidstimer for klientprosjekter. La oss for eksempel si at du ønsker å beregne de individuelle månedlige timene for alle kundene dine.
Eller la oss si at du vil telle antall timer du har jobbet for hver klient jobbet i løpet av januar og deretter legge til denne verdien til kontoen deres.
I dette eksemplet har vi tatt i betraktning det totale antall timer jobbet i januar, og deretter hentet ut antall timer jobbet for hver klient ved å spesifisere navnet deres (for eksempel "Kunde 4", i vår eksempel).
2. Se fakturaer fra kunder
Som frilanser er det viktig å administrere kundene dine godt. Det kan for eksempel være lurt å vite hvilke fakturabeløp som skal betales fra kundene dine etter en frist.
I eksemplet ovenfor har vi en rekke kundenavn, kontraktsdatoer og utestående fakturabeløp. Hvis du vil vite hvor mye penger som skylder kunder som ikke har betalt fakturaene sine etter 1. januar 2020, vil du bruke en SUMIF-funksjon som den nedenfor:
=SUMMER(I9:I14,">1/1/2020",J9:J14)
Ved å bruke formelen ovenfor kan vi summere alle utestående beløp som tilsvarer datoverdiene i kolonne I, som er større enn skjæringsdatoen 01.01.2020.
For individuell bruk
SUMIF er en flott funksjon for enhver regnearkbruker. Den er enkel å bruke og kan hjelpe deg med å få arbeidet gjort raskere.
Noen ganger vil du kanskje bare holde styr på dine personlige utgifter – for å beregne hvor mye du skylder på kredittkort, hvor mye du bruker på dagligvarer, eller rett og slett få fart på favorittidrettslagene dine opptreden. La oss se nærmere på hvordan SUMIF-funksjonen kan hjelpe deg med å ordne opp.
3. Spor statistikken til favorittidrettslaget ditt
SUMIF er en fin måte å holde styr på favorittidrettslagets statistikk. Det er en enkel måte å se hvor mange kamper de har vunnet, deres seier/tap-rekord og deres samlede poengsum.
Hvis du for eksempel vil se hvor mange mål favorittlaget eller -spillerne dine har scoret denne sesongen, kan du bruke SUMIF til å telle dem opp for deg. Alt du trenger å gjøre er å sette opp en ligning som ser slik ut:
Ved å bruke funksjonen kan du sjekke det totale antallet mål scoret av hver spiller eller antall ganger et lag har vunnet hjemme. Høres ganske enkelt ut, ikke sant?
4. Overvåk dine personlige utgifter
SUMIF-funksjonen er et kraftig verktøy for å holde deg på rett spor med budsjettet ditt. Hvis du ønsker å holde styr på forbruket ditt etter kategori, kan du bruke SUMIF-funksjonen til å legge sammen alle verdiene i regnearket som samsvarer med en bestemt betingelse.
La oss se på et eksempel. Ved å bruke regnearket ovenfor, hvis du ville vite hvor mye penger du brukte på dagligvarer denne måneden, kan du bruke SUMIF-funksjonen slik:
=SUM.HVIS(D4:D18;"Dagligvarer",E4:E18)Dette vil legge sammen alle verdiene i kolonne E som samsvarte med tekstkriteriene "Groceries", som tilsvarer $140, i dette tilfellet.
For jobb eller bedrift
SUMIF-funksjonen fungerer godt for mange scenarier. Det kan gi løsninger for dine daglige oppgaver og hjelpe deg med å administrere dagen bedre. La oss utforske noen av måtene du kan bruke denne funksjonen på for jobb eller forretning.
5. Beregn dine ansattes bonuser
Hvis du ønsker å beregne ansattes bonuser basert på bestemte kriterier (f.eks. salg eller inntekt), er Excel SUMIF-funksjonen en fin måte å gjøre det på.
La oss si at du har et regneark som inneholder ansattes data og tilsvarende omsetning eller salgsinntekter generert for månedene juli, august og september, på tvers av ulike regneark.
Videre har du en oversikt over bonusbeløpene (kolonne F14:G21) som forfaller når ansatte oppfyller kvalifikasjonskriteriene basert på omsetning. For eksempel er ansatte kvalifisert til å motta en bonus på $600 hvis de har en salgsomsetning som overstiger $5000, men mindre enn $10.000.
Nå ønsker du å beregne bonusbeløpene på grunn av Amy basert på hennes omsetning i kvartalet som endte i september. Vi må bruke mer enn én funksjon her – SUMIF, SUMPRODUCT og VLOOKUP, for å komme frem til bonusbeløpene:
Skriv først ned regnearknavnene i Oppsummeringsarket (I3:16). Ta kun i betraktning juli måned, noter ned SUMIF-funksjonen for Amy som vist nedenfor.
Nå må du introdusere SUMPRODUKT funksjon for å sikre at alt blir lagt sammen nøyaktig i de påfølgende trinnene.
Deretter må du summere de tilsvarende verdiene for salgsomsetning på tvers av alle regnearkene for Amy. For dette trenger du bare å vurdere navnene på alle regnearkene i Kolonne I. Du må bruke INDIREKTE funksjon for å trekke salgsdataverdiene over de tre månedene. For å gjøre dette, gjør følgende justeringer av SUMIF-funksjonen:
- For [juli! B3:B8] - Erstatt med regnearkområdet INDIREKTE("'"&$I$4:$I$6&"'!"&"B3:B8")
- For [juli! D3:D8] - Erstatt med regnearkområdet INDIREKTE("'"&$I$4:$I6&"'!"&"D3:D8")
Uttrykket vil se slik ut:
Dette bringer opp det totale salget for Amy for juli, august og september, som utgjør $6,892.
Nå, for å beregne bonusbeløpet, legger vi hele funksjonen inn i den til enda en VLOOKUP-funksjon for å slå opp de kvalifiserte bonusbeløpene i kolonnene F4 til G9. Det endelige uttrykket vil se slik ut:
Basert på denne formelen vil bonusbeløpet for Amy være $600.
6. Spor Google-sidevisninger for spesifikke elementer
SUMIF-funksjonen er en nyttig måte å legge til nettsidevisninger for spesifiserte varer i nettbutikken din. Du kan bruke den til å telle sidevisninger, besøkende, engasjement i sosiale medier eller andre beregninger du ønsker å spore via Google Analytics eller et hvilket som helst annet dashbord du ønsker.
I vårt eksempel skal vi se på hvordan vi kan oppsummere sidevisninger for nettsteds-SKU-elementer med tittelen "Møbler" og "Dekorartikler" for en annenhver uke. Vi må ganske enkelt summere de enkelte sidevisningene ved å bruke tekstkriterier.
Vi kan starte med å identifisere celleområdet som inneholder dataene våre, dvs. kolonne C og D. Når vi har valgt vårt utvalg, må vi legge inn kriteriene våre i en SUMIF-funksjon ved å skrive inn "Møbler". Vi må gjenta prosessen med en annen SUMIF-funksjon ved å skrive inn "Dekorelementer" denne gangen. For å komme frem til summen av sidevisninger, trenger vi ganske enkelt å pakke de to SUMIF-funksjonene inn i en SUM-funksjon.
Dette kan oppnås ved følgende uttrykk:
=SUM(SUM.HVIS(C3:C17;"Møbler",D3:D17)+(SUM.HVIS(C3:C17,"Décor elementer",D3:D17)))Når du vet hvordan du bruker SUMIF, kan du enkelt summere individuelle elementer (eller rader) basert på deres kriterier. Dette gjør det superenkelt å evaluere dataene dine, spesielt effektiviteten til markedsføringskampanjer. Du kan også bruke den til å oppsummere beregninger for engasjement i sosiale medier, finne de beste trafikkkildene og undersøke det generelle engasjementet med innholdet ditt.
Vi kan ikke understreke nok hvor mye SUMIF-funksjonen kan hjelpe deg med å jobbe mer effektivt. Selv om det har sine begrensninger, kan du fortsatt bruke det til å lage noen ganske kraftige formler. Gitt sin allsidighet, kan den mer enn veie opp for sin enkelhet og spare deg for massevis av innsats. Begynn å inkorporere SUMIF-funksjonen i regnearkene dine i dag. Det krever bare litt øvelse.