Det er mange måter å øke sikkerheten til en virksomhet på. Dette inkluderer å gjøre nettverk sikrere og lære opp personalet til ikke å falle for sosial ingeniørkunst. Imidlertid er en type risiko som ofte overses, tredjepartsrisiko.
Hvis en virksomhet blir hacket, kan angriperen ofte påføre enhver virksomhet som er knyttet til den skade. Så hvis en av tredjepartene dine er enkle å angripe, kan virksomheten din være indirekte utsatt for risiko.
Tredjeparts risikostyring er designet for å redusere dette problemet. Så hva er tredjeparts risikostyring, og hvordan bør den implementeres? La oss finne ut nedenfor.
Hva er en tredjepart?
En tredjepart er enhver enhet som virksomheten din jobber med. Det inkluderer leverandørene dine, leverandører, forretningspartnere og tjenesteleverandørene du bruker. Disse virksomhetene gir kanskje bare en liten del av virksomheten din, men det hindrer deg ikke i å stole på dem.
Mange tredjeparter krever også tilgang til bedriftens nettverk for å oppfylle sin rolle. Dette betyr at hvis de blir hacket, så er nettverket ditt det også.
Hva er tredjeparts risikostyring?
Tredjeparts risikostyring er praksisen med å identifisere og redusere risikoene som oppstår ved å jobbe med tredjeparter. Det innebærer å se på hvem du for øyeblikket jobber med, finne ut hvilke risikoer de står overfor, og sette opp sikkerhetstiltak for å beskytte virksomheten din mot dem.
Selv om det ikke er mulig å unngå å jobbe med tredjeparter, er formålet med tredjeparts risikostyring å gjøre det så trygt som mulig. Avhengig av virksomheten din, kan dette innebære bruk av forskjellige tredjeparter eller isolering fra de du har.
Hvorfor er tredjeparts risikostyring viktig?
Det er viktig å ikke undervurdere risikoen fra tredjeparter. Her er noen grunner til at:
Bedrifter er i økende grad avhengige av tredjeparter
På grunn av den økte enkle outsourcing, er mange bedrifter nå avhengige av tredjeparter for alt fra datalagring til lønn. De fleste selskaper ville ikke være i stand til å fungere ordentlig hvis en viktig tredjepart ble utsatt for et alvorlig nok angrep.
Tredjeparts sikkerhet varierer mye
Sikkerhetspraksisen til tredjeparter varierer mye. Å forstå hvilke parter som utgjør en risiko for virksomheten din krever ofte nøye etterforskning. Tredjeparts risikostyring sikrer at du forstår sikkerhetsstillingen til hver part og erstatter dem der det er nødvendig.
Tredjeparter har ofte tilgang til nettverket ditt
Tredjeparter krever ofte tilgang til nettverket ditt. Det er derfor vanlig at tredjeparter får sin egen brukerlegitimasjon. Hvis de legitimasjon blir stjålet, kan hackeren få tilgang til nettverket ditt.
Du er ansvarlig for tredjepartsangrep
Tredjeparter lagrer ofte konfidensiell informasjon; derfor vil bedriften din være ansvarlig hvis tredjeparten blir hacket og den informasjonen blir stjålet. Hvis din kundes informasjon lekker, er du ansvarlig, selv om det var tredjepartens feil. Dette åpner ikke bare virksomheten din for skade på omdømmet, men kan også gjøre deg utsatt for rettsforfølgelse.
Hvordan implementere tredjeparts risikostyring
Tredjeparts risikostyring er en bred aktivitet, og de spesifikke trinnene som tas avhenger av størrelsen på en virksomhet og hvilke typer tredjeparter den samarbeider med. De fleste selskaper vil imidlertid dra nytte av følgende trinn:
Inventar Alle tredjeparter
For å forstå risikoen for virksomheten din, trenger du en oversikt over alle tredjeparter du jobber med. Denne beholdningen bør inkludere alle tredjeparter uavhengig av størrelse. Du bør også dokumentere hvilke deler av nettverket og dataene som er tilgjengelige for hver enkelt.
Kategoriser tredjeparter etter risiko
Tredjeparter varierer mye når det gjelder risiko. Derfor bør en virksomhet kategorisere hver tredjepart i henhold til deres risikonivå. Dette innebærer å se på hva som kan skje hvis de blir hacket og sannsynligheten for at det skjer. Dette er viktig fordi det lar deg fokusere på de høyrisiko tredjepartene først.
Vurder alle risikoene
Tredjeparts risikostyring handler ikke bare om cybersikkerhetsrisiko. De kan skade virksomheten din på mange måter som ikke innebærer at de blir hacket. Hvis de slutter å tilby den avtalte tjenesten av en eller annen grunn, kan bedriften din komme i trøbbel. Og hvis omdømmet deres blir skadet, blir ditt rykte også skadet. Derfor bør risikovurderingen inkludere alle potensielle risikoer, ikke bare sikkerhet.
Få tilleggsinformasjon fra tredjeparter
Tredjeparts risikostyring krever mye informasjon om tredjeparter, vanligvis innhentet ved å sende spørreskjemaer. Det er vanlig praksis, og du kan kjøpe standardiserte spørreskjemaer laget for dette formålet. Selvfølgelig kan du også lage dine egne spørreskjemaer, men du må forstå hvilke spørsmål du bør stille før du går denne ruten.
Minimer risikoen
Når du har gjort en oversikt over alle tredjeparter og deres risikoer, kan du forsøke å redusere risikoen. Dette kan innebære å justere nettverket ditt, for eksempel begrense tilgang eller be om at tredjeparter implementerer ytterligere sikkerhetspolicyer. Noen ganger kan det også innebære å endre tredjepartene du jobber med.
Sett opp tredjepartsovervåking
Tredjeparts risikostyring er en kontinuerlig prosess som krever regelmessig overvåking. Du kan overvåke tredjeparter manuelt ved å utføre regelmessige vurderinger. Eller du kan bruke programvare som overvåker tredjeparter automatisk. Tredjeparter kan endre atferden sin, og truslene de står overfor er i stadig endring.
Gjenta for nye tredjeparter
Du bør gjenta trinnene ovenfor hver gang du innleder et nytt tredjepartsforhold. Alle ytterligere tredjeparter bør undersøkes nøye og velges i henhold til risikoen de utgjør. Du bør bare gi hver av dem det nivået av nettverks- og datatilgang som er nødvendig for å utføre formålet.
Ha en hendelsesplan
Hendelsesresponsplanlegging er prosessen med å lage prosedyrer som du kan gjennomføre i tilfelle en sikkerhetshendelse. Tredjeparts risikostyring forhindrer ikke nødvendigvis tredjepartshendelser, men den kan brukes til å bedre forutsi de mest sannsynlige hendelser. Beredskapsplanlegging bør deretter gjennomføres for å forberede disse hendelsene.
Tredjeparts risikostyring er viktig for enhver bedrift
Bedrifter er nå avhengige av tredjeparter for et bredt spekter av tjenester. Det er heller ikke uvanlig at de får tilgang til sikre nettverk og har ansvar for å lagre privatkundeinformasjon. I dette scenariet kan et angrep på en slik part få betydelige konsekvenser.
Tredjeparts risikostyring er en stadig viktigere del av å sikre en virksomhet. Alle virksomheter bør tydelig forstå hvem de jobber med, hvilke risikoer de innebærer, og hvordan de kan redusere disse risikoene.