Generelt kan det sies at et Microsoft Excel-dokument, omtrent som et atom, stort sett består av tomt rom. Men det er ingen piknik når du skriver ut en Excel-fil, og skriveren spytter ut mange blanke sider. Her er hvorfor det kan skje, og noen måter du kan løse det på.

Hva får Microsoft Excel-dokumenter til å skrive ut tomme sider

Her er noen grunner til at Excel-dokumenter skrives ut med ekstra tomme sider. Vi har også en mer generell veiledning om hvordan fikse ting hvis skriveren skriver ut tomme sider.

1. Celler er formatert til å vises tomme

Noen ganger kan du formatere celler i et Microsoft Excel-dokument på visse måter for å få dem til å virke tomme. Denne situasjonen oppstår når celler har hvit tekst, og cellebakgrunnen er hvit, eller når visse dataverdier er satt til å ikke vises eller skrives ut.

2. Dokumentet inneholder tomme sider

Hvis Microsoft Excel-dokumentet har en blokk med tomme celler mellom områder med data, kan du ende opp med noen få tomme sider skrevet ut.

3. Sider inneholder feil

Hvis en celle på en side inneholder en feil, og feilene er satt til å skrives ut som tomme, kan Excel-filer skrives ut tomme eller med celler som virker tomme.

En annen grunn til å få tomme Excel-utskrifter er hvis et dokument inneholder skjulte kolonner med manuelle sideskift.

Hvordan stoppe Microsoft Excel fra å skrive ut tomme sider

Prøv disse enkle rettelsene for å sikre at Microsoft Excel-filer ikke skriver ut tomme sider.

1. Angi et spesifikt område for utskrift

Å skrive ut en Excel-fil er litt rart. Den samsvarer kanskje ikke nødvendigvis med standard sidestørrelser og oppsett, avhengig av dataene dine. Så utskriften kan bli skjev. En enkel måte å fikse dette på er å angi området du ønsker skal skrives ut. Dette er hvordan:

  1. I et Excel-regneark velger du (uthev) cellene du vil skal vises på den utskrevne siden.
  2. Under Sideoppsettet fanen, klikk på Utskriftsområde rullegardinmenyen og velg Angi utskriftsområde.

Gå til Vis > Forhåndsvisning av sideskift for å se hvordan sider er satt til å skrives ut.

Vi har en informativ artikkel om hvordan sette et område for utskrift i Excel, samt hvordan utvide og tømme utskriftsområdet.

2. Angi antall sider som skal skrives ut

Det kan være irriterende hvis mange blanke sider skrives ut i bakenden av Excel-dokumentet, men dette kan håndteres enkelt. Alt du trenger å gjøre er å sjekke antall sider før du skriver ut og utelate de som er tomme.

Du kan også bruke denne løsningen hvis det vises tomme sider i midten av Excel-utskriften og alle dataene dine er skrevet ut. Du må gå gjennom hver side i forhåndsvisningen for å sikre at ingen blanke vises.

3. Skaler for å matche papirstørrelsen

Skalering brukes best når du vil få et Excel-regneark til å passe på skjermen, men den kan brukes til andre ting også. Og noen ganger kan feil i utskriften være forårsaket av skaleringsproblemer.

Siden Excel, som standard, ikke gir deg klart definerte sider, kan det være vanskelig å vite hvor en side slutter, og den neste begynner. Det første du må gjøre er å sentrere dataene dine på siden. Å gjøre dette:

  1. Gå til Sideoppsettet fanen på båndet, klikk på Marginer rullegardinmenyen, og velg Egendefinerte marginer.
  2. I Marginer fanen, under Sentrum på side seksjon, sjekk Horisontalt avmerkingsboksen.

Juster deretter skalaen.

  1. Gå til Skaler for å passe delen i Sideoppsettet båndfane.
  2. Reduser skalaen fra 100 % til noe som passer bedre til siden din.

Sjekk forhåndsvisningen for å se om dette har løst problemet. En annen måte å skalere sidene dine for utskrift er å justere skaleringen i Excel-alternativer. Å gjøre dette:

  1. Gå til Fil > Alternativer.
  2. Under Avansert fanen, bla ned til Generell seksjon.
  3. Sørg for at Skala innhold for A4 eller 8,5 x 11" papirstørrelser alternativet er merket av.

4. Kopier arbeidet ditt til en ny Excel-fil

En enkel midlertidig løsning er å kopiere bare det du vil skrive ut og lime det inn i en ny Excel-fil. På den måten vet du nøyaktig hva som er i filen og hva som skal skrives ut.

5. Se etter ubemerket tekst

Du trenger ikke manuelt sjekke hver celle i Excel-filen din hvis du tror det er celler med hvit tekst. En enklere metode er å kjøre et spesifikt søk ved hjelp av finn og erstatt søkefunksjonen i Excel. Dette er hvordan:

  1. trykk Ctrl + F å åpne Finn og erstatt eske.
  2. Forlenge Alternativer for å se flere av dem.
  3. Klikk på Format rullegardinmenyen og velg Format.
  4. Under Font fanen, sett fargen til hvit og klikk på OK.
  5. Klikk på Finn alle for å se alle celler med hvit tekst.

6. Se etter sidebrudd blant skjulte kolonner eller rader

Skjulte rader eller kolonner i seg selv vil ikke påvirke utskriften, men sideskift mellom skjulte rader eller kolonner kan forårsake problemer under utskrift. Følg disse trinnene for å sjekke:

  1. Naviger til Redigering gruppe i Hjem fanen.
  2. Gå til klikk Finn og velg > Gå til spesial.
  3. Å velge Kun synlige celler og klikk OK.

Hvis det er noen skjulte celler, vil alle cellene bli valgt med kanter av skjulte rader og kolonner uthevet. Velg radene eller kolonnene på hver side av en skjult, høyreklikk på rad- eller kolonnenavnet og velg Vis frem. Juster sideskift slik at sidene skrives ut slik du har tenkt.

7. Skriv ut nullverdiceller

Du vil kanskje legge merke til om en stor del av Excel-dokumentet ditt er null, men bare for å være sikker, gjør det følgende for å skrive ut celler som har en null som data, enten gjennom direkte inndata, formel eller noen annen metode.

  1. Gå til Fil > Alternativer.
  2. Under Avansert fanen, bla ned til Vis alternativer for dette regnearket seksjon.
  3. Sørg for at Vis en null i celler som har nullverdi alternativet er merket av.

8. Finn ut hvordan feil behandles

Hvis en feil er satt til å skrive ut som tom, kan det hende du sitter igjen med celler eller grupper av celler som ikke skriver ut verdifulle data. Slik aktiverer du utskrift av celler med feil i Excel:

  1. Under Sideoppsettet fanen, klikker du på dialogstartboksen nederst til høyre på Sideoppsett seksjon.
  2. Under Ark fanen, sørg for at cellefeil er satt til å vises.

9. Sjekk utskriftskvaliteten

Noen skrivere tillater utskrift med kladdkvalitet for å spare blekk og tid. Disse innstillingene kan påvirke hvordan dokumentene dine skrives ut. Gjør følgende for å sikre at utkastkvalitet ikke er valgt:

  1. Klikk på Skriv ut titler under Sideoppsettet fanen i Excel-regnearket.
  2. Under Ark fane eller overskrift, sørg for at Svart og hvit og Utkastkvalitet avmerkingsbokser er ikke merket.

Deretter må du sørge for at utskriftene dine er av høyeste kvalitet. Å gjøre dette:

  1. Klikk på Skriv ut titler under Sideoppsettet fanen i Excel-regnearket.
  2. Bytt over til Side kategori eller overskrift, og endre utskriftskvaliteten til Høy.

Du kan flytte til utskrift direkte herfra ved å trykke på Forhåndsvisning av utskrift knapp.

10. Konverter regnearket til det nyeste Microsoft Excel-formatet

Feil kan være knyttet til programversjonen av Excel-filen du bruker, spesielt hvis du bruker det gamle XLS-formatet. Sørg for at du bruker det nyeste Excel-formatet. Hvis du ikke er det, konverter filen til det nyeste formatet – XLSX.

11. Få de nyeste skriverdriverne

Noen ganger kan et problem med operativsystemet og skriverdriveren føre til at Microsoft Excel-sider skrives ut tomme. Den enkleste løsningen, i dette tilfellet, er å oppdatere skriverdriverne. Du må logge på skriverprodusentens nettsted og se etter de nyeste driverne for skrivermodellen din.

Forby utskrift av tomme Excel-sider

Noen problemer løses lettere enn andre, og hvis du begynner å legge merke til at Excel-filer skriver ut noen tomme sider, bør en enkel endring av innstillingene løse problemet. Mer alvorlige kompatibilitetsproblemer blir tatt hånd om ved å oppdatere filformater og skriverdrivere.