Google Docs er en av de mest brukte tekstbehandlerne som ligner på det populære Microsoft Word. Imidlertid, som noen Google Docs-brukere, foretrekker du sannsynligvis å lagre de ferdige utkastene dine som DOCX.
Men visste du at du også kan lagre Google-dokumentene dine som PDF-filer, blant andre formater? Vel, du kan, og du bør, fordi PDF er et av de mest populære, allsidige og sikre dokumentfilformatene.
I denne artikkelen lærer du hvordan du lagrer Google Dokumenter som PDF-filer ved hjelp av fem forskjellige metoder, både på skrivebordet og mobiltelefonen.
Hvordan lagre Google Dokumenter som PDF på skrivebordet
Det er enkelt og greit å lagre en Google Docs-fil som PDF på skrivebordet, og det er flere måter å gjøre dette på.
1. Send Google Dokumenter som en e-post
Du kan lagre et Google-dokument som PDF ved å bruke Send som e-post alternativ. Dette er hvordan:
- Gå til google Dokumenter på skrivebordet og opprette eller åpne et eksisterende dokument.
- Klikk på Fil.
- Mus over E-post og klikk Send denne filen på e-post.
- Fyll ut de nødvendige feltene og klikk Sende.
Pass på at PDF-alternativet er valgt nederst i dialogboksen.
2. Last ned som PDF
Du kan også lagre et Google-dokument som PDF ved å laste det ned som PDF. Slik gjør du det:
- Åpne Google Dokumenter og gå til dokumentet du vil konvertere til PDF.
- Klikk på Fil.
- Sveve over nedlasting og klikk på PDF-dokument(.pdf). PDF-filen vil bli lastet ned til standard nedlastingsmappe.
3. Skriv ut som PDF
Ved å bruke utskriftskommandoen kan du også lagre et Google Docs som en PDF-fil. Dette er hvordan:
- Åpne Google Docs-dokumentet du vil konvertere til PDF.
- trykk Ctrl + P eller CMD + P på tastaturet ditt. Alternativt, klikk på Skrive ut knappen nederst på Fil-menyen, eller rett under Fil og Redigere.
- Bekreft at destinasjonen er satt til Lagre som PDF.
- Klikk på Lagre og velg din foretrukne plassering.
Hvordan lagre Google Dokumenter som PDF på mobil
Du kan også lagre et Google-dokument som PDF ved å bruke Google Docs-mobilapplikasjonen. Det er to måter å gjøre dette på.
1. Send en kopi eller lagre som PDF
Dette ligner på skrivebordsoperasjonen. Dette er hvordan:
- Start Google Docs-appen på Android- eller iOS-telefonen din.
- Åpne dokumentet du vil konvertere til PDF.
- Sveip ned for å vise den øverste verktøylinjen.
- Trykk på Mer (tre prikker) knappen øverst til høyre.
- Å velge Del og eksporter.3 bilder
- Trykk på Lagre som for å lagre den på enheten din.
- Alternativt, trykk på Send en kopi.
- Velge PDF og trykk OK, og du er klar til å gå.
2. Skriv ut som PDF
Du kan også bruke det mobile utskriftsalternativet. Dette er hvordan:
- Start Google Docs på telefonen og åpne dokumentet som skal lagres som PDF.
- Sveip ned for å vise den øverste verktøylinjen.
- Trykk på tre prikker knapp øverst til høyre.
- Trykk på Del og eksporter.3 bilder
- Trykk på Skrive ut.
- Bekreft at den er satt til Lagre som PDF, og trykk deretter på den grønne Last ned PDF-knapp.
Selv om denne artikkelen først og fremst omhandler konvertering av Google Dokumenter til PDF, kan du fortsatt bruke nøyaktig de samme metodene som er beskrevet ovenfor for å konvertere Google Dokumenter til noen av de andre filformatene, gjelder også:
- Word (DOCX).
- OpenDocument-format (ODT)
- Ren tekst (TXT).
- Rich Text Format (RTF).
- Nettside (HTML, ZIPPED)
- Epub (EPUB)
Og det beste, det meste av dette kan gjøres selv mens bruke Google Dokumenter frakoblet.
Gjør Google-dokumentene dine om til PDF-er
Muligheten til å konvertere en Google Docs-fil til PDF er en viktig brukssak og en annen grunn til å elske Google Docs, spesielt siden du kan gjøre det på datamaskinen og mobiltelefonen.
Alle PDF-filer du oppretter ved hjelp av Google Dokumenter, vil fortsatt være kompatible med alle dine favoritt PDF-lesere, inkludert Adobe Acrobat. Du kan formatere den videre etter din smak. Så fortsett og lag så mange PDF-er du vil fra Google Dokumenter. Det er en av de mange andre kule tingene du kan gjøre med Google Dokumenter.
