Bedrifter jobber vanligvis med sensitiv informasjon, inkludert forretningshemmeligheter, kundedata, kreative interne strategier og små detaljer om prosjekter. Sensitiv forretningsinformasjon anses som en betydelig ressurs, så det er forståelig nok at et selskap ikke vil at de ansatte skal avsløre noe til konkurrenter i deres marked.
Bedrifter kan bruke en taushetserklæring (NDA) for å beskytte bedriftsinformasjonen deres. Likevel, kan en person bruke en NDA for å beskytte sin personlige informasjon? Hva innebærer slike dokumenter? Og hvilke typer informasjon kan de juridisk beskytte?
Hva er definisjonen på en NDA?
En NDA er et juridisk bindende dokument som skisserer og etablerer et konfidensielt forhold mellom minst to parter. Partene som signerer en NDA samtykker i å unngå å avsløre konfidensiell informasjon til tredjeparter. De kan også hindre noen i å dele proprietær informasjon.
Det er to hovedtyper av slike avtaler: gjensidige og ikke-gjensidige NDAer. En gjensidig NDA innebærer at begge parter signerer og godtar å ikke avsløre informasjon. I motsetning til dette, signerer en part, spesielt den parten som potensielt kan avsløre konfidensiell informasjon, en ikke-gjensidig NDA.
Bortsett fra NDAer, er et annet vanlig dokument, en avsløringsavtale, det motsatte. Helsepersonell ber ofte pasienter om å signere opplysningsavtaler slik at de kan kommunisere en pasients helsedetaljer eller medisinske journaler med andre leger eller et forsikringsselskap.
NDA-er kan noen ganger være problematiske fordi forfatterne deres med vilje kan bruke legalese, som i hovedsak er forvirrende juridisk terminologi som den gjennomsnittlige personen kan ha problemer med å forstå. Imidlertid ifølge advokat Andrew Lustigman, bevisst tilsløring av en kontrakt kan ha negative konsekvenser som kan føre til misforståelser og til og med søksmål fra klienter.
En god NDA bør legge ut klare standarder på en konsistent, forståelig måte.
Hvorfor brukes NDAer?
NDAer er vanlige i dagens hektiske forretningsmiljø. Nye ansatte vil ofte signere dem, spesielt hvis den ansatte har tilgang til konfidensielt firma eller Kundeinformasjon.
Et selskap vil ofte bruke NDAer hvis det søker finansiering fra potensielle investorer. I disse tilfellene er målet å hindre at konkurrenter får vite om forretningshemmeligheter eller forretningsplaner.
Hvis en ansatt avslører visse typer informasjon, kan det potensielt føre til at selskapet lider tap eller skader. En ansatt kan også være i stand til det ulovlig tjene på noe informasjon, slik at en NDA kan hindre en ansatt fra å møte juridiske konsekvenser.
Til syvende og sist vil en NDA sette opp ansattes forventninger i begynnelsen av deres tid med det nye selskapet. Noen av verdens største private virksomheter, inkludert Apple og Google, bruker ofte NDAer for å beskytte eiendelene sine.
For eksempel holder Apple sine fremtidige produkter og programvare nøye bevoktet til den er klar til å gi offisielle kunngjøringer. NDAer kan hjelpe selskaper med å sikre sine patentrettigheter.
Hvilken informasjon er beskyttet av en NDA?
NDAer kan også beskytte personlig informasjon - faktisk har det blitt mer utbredt for enkeltpersoner å bruke NDAer. For eksempel er det vanlig at advokater bruker NDAer for å beskytte klientens informasjon.
Noen kjendiser vil til og med bruke romantiske NDAer for beskyttelse. Kringkastingsplattform Autacy rapporterer at selv den kjente rapperen Jack Harlow ber kvinnelige partnere signere NDAs før de tilbringer tid med ham.
Her er noen eksempler på hvilken informasjon som kan beskyttes av en NDA:
- Forretningsprosesser.
- Strategier og metoder.
- Produktdesign og spesifikasjoner.
- Formler.
- Fysiske enheter.
- Leverandør- og kundelister.
- Programvare.
På den annen side er det noen tilfeller der data ikke kan beskyttes fullstendig av en NDA:
- Informasjon parten har tilgang til før signering av NDA.
- Dersom den utleverende parten ga mottakerparten fullmakt til å utlevere informasjonen.
- Når informasjon er allerede i det offentlige domene.
- Når en domstol med kompetent jurisdiksjon, et offentlig organ eller loven krever at informasjonen deles.
- Dersom opplysningene ble utlevert til en mottakende part på et ikke-konfidensielt grunnlag av en annen tredjepart enn den som avslører.
- All informasjon mottatt ved omvendt utvikling.
I tillegg er data innhentet elektronisk, inkludert de fleste personlige opplysninger, vanligvis dårlig beskyttet av en NDA fordi de kan inneholde store mengder informasjon. Noen NDAer vil ha sikkerhetsklausuler for å identifisere hvilke data som anses som konfidensielle.
Konfidensialitetsavtaler vs. NDAer
NDAer blir noen ganger referert til som konfidensialitetsavtaler. Imidlertid har disse begrepene forskjellige betydninger.
En konfidensialitetsavtale forplikter alle parter til å holde hemmeligheter konfidensielle. I motsetning til dette opprettholder en NDA konfidensialitet ved å etablere et forhold mellom to eller flere parter.
Enkelt sagt er NDAer best egnet for situasjoner med enveiskommunikasjon, mens konfidensialitetsavtaler er best for tilfeller der to parter jobber med et prosjekt som krever at de deler proprietært informasjon.
De fleste NDAer vil inkludere en konfidensialitetsklausul eller en ikke-nedsettende bestemmelse for å forhindre at parten som signerer uttaler seg negativt om den avslørende parten eller en spesifikk delt opplevelse.
Forstå NDAer før du signerer dem
NDAer er nyttige i virksomheten, men de har sin del av begrensninger og ulemper.
NDAer kan være vanskelige, så det er avgjørende å forstå hvilke implikasjoner de har, hvilket språk de bruker og hva som kan skje med deg hvis du bryter dem. Sørg for å lese en NDA nøye før du setter penn på papir.
