Å komme i gang med Excel og funksjonene kan virke skremmende i starten. Dette Office-programmet gjør imidlertid en god jobb med å automatisere oppgaver som ellers ville kreve at vi brukte timer på. Hvis du har å gjøre med store datasett i Excel, er det god praksis å holde ting enkelt der du kan for å effektivisere prosessen.
Det betyr å forenkle tallene, som på et tidspunkt vil innebære å endre desimaler slik at beregningene blir enklere og resultatene lettere å forstå. I denne veiledningen vil vi se hvordan du kan endre desimalene i regnearket for å gjøre det mindre skremmende.
Hvordan endre antall desimaler i Excel
Excel lar deg øke eller redusere desimalknappene ved hjelp av en innebygd funksjon. I tillegg kan du også angi en standardpreferanse for antall desimaler hvis du har et bestemt krav.
Følg disse trinnene for å øke eller redusere desimalknappene:
- Start Excel og gå over til regnearket ditt.
- Velg de målrettede cellene.
- Under rullegardinmenyen Generelt i Hjem-fanen, du bør se Øk desimal og Reduser desimal ikoner. Klikk på ønsket alternativ for å endre desimalene.
Dette bør gjøre de målrettede endringene.
Hvordan begrense desimaler i Excel
Hvis du ønsker å gjøre endringer i desimaler på andre regneark også, er den beste måten å gå videre på ved å angi et standard desimaltall. Slik kan du gjøre det:
- Velg i Excel Alternativer fra venstre rute.
- Velg i den følgende dialogboksen Avansert fra venstre rute.
- Gå over til Redigeringsalternativer seksjonen og merk av i boksen knyttet til Sett inn et desimaltegn automatisk.
- Legg nå til et tall i Steder tekstboks. Hvis du vil legge til sifre til høyre for desimaltegn, skriv inn et positivt tall. For å legge til sifre til venstre for desimaltegn, skriv inn et negativt tall.
- Klikk OK for å lagre endringene.
Alternativt kan du også bruke Formater celler kommando i Excel for å begrense antall desimaler. Denne metoden vil imidlertid bare hjelpe deg med å begrense desimalene i et enkelt regneark. Følg disse trinnene for å fortsette:
- Start regnearket og velg de målrettede cellene.
- Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler alternativer fra hurtigmenyen.
- I den følgende dialogboksen velger du Antall fra kategoriseksjonen.
- Skriv inn det nødvendige tallet i boksen knyttet til desimaler. For eksempel, hvis du vil at cellene skal ha 2 desimaler, skriv 2.
- Klikk OK for å lagre endringene.
Slik runder du av desimaler automatisk i Excel
Avrunding av tall gjør det lettere å forstå dem. Hvis du har å gjøre med et stort datasett i Excel, kan avrunding av hvert tall være en ganske tidkrevende og hektisk oppgave.
Heldigvis kommer Excel med en rekke innebygde funksjoner, og i denne metoden vil vi bruke RUND-funksjonen for automatisk å runde av desimaler. Her er alt du trenger å gjøre:
- Start regnearket og lag en annen kolonne ved siden av den opprinnelige verdikolonnen for avrundingsresultatene. Vi vil navngi denne kolonnen som Resultater.
- Velg nå den nye cellen ved siden av den første verdien du vil runde av og gå over til Formler-fanen.
- Klikk på Matematikk og trig.
- Velge RUND fra listen over tilgjengelige alternativer.
- I den neste dialogboksen skriver du inn tallet du vil runde av. Du kan også angi cellenummeret til målverdien.
- Deretter skriver du inn tallet du ønsker etter desimal i tekstfeltet for Antall_Siffer.
- For å legge til sifre til høyre for desimaltegn, skriv inn et positivt tall. For å legge til sifre til venstre for desimaltegn, skriv inn et negativt tall. Hvis du ønsker å runde av til nærmeste heltall, skriv 0.
- Klikk OK for å lagre endringene. Du vil nå se den avrundede verdien i arket i dens respektive celle.
- For å bruke endringene på alle verdier, bruk autofyll-funksjonen i Excel.
Du kan også bruk ROUND-funksjonen i nestede formler for å gjøre de ønskede endringene.
Bare dine regneark
Nå som du vet hvordan du endrer desimaler i Excel, kan du øke eller redusere desimalene, runde dem av automatisk og begrense tallene. Det kan være lurt å lære mer om slike Excel-funksjoner hvis du regelmessig arbeider med store datasett. De kan øke produktiviteten og gjøre beregninger mye enklere for deg.