Å komme i gang med Excel og funksjonene kan virke skremmende i starten. Dette Office-programmet gjør imidlertid en god jobb med å automatisere oppgaver som ellers ville kreve at vi brukte timer på. Hvis du har å gjøre med store datasett i Excel, er det god praksis å holde ting enkelt der du kan for å effektivisere prosessen.

Det betyr å forenkle tallene, som på et tidspunkt vil innebære å endre desimaler slik at beregningene blir enklere og resultatene lettere å forstå. I denne veiledningen vil vi se hvordan du kan endre desimalene i regnearket for å gjøre det mindre skremmende.

Hvordan endre antall desimaler i Excel

Excel lar deg øke eller redusere desimalknappene ved hjelp av en innebygd funksjon. I tillegg kan du også angi en standardpreferanse for antall desimaler hvis du har et bestemt krav.

Følg disse trinnene for å øke eller redusere desimalknappene:

  1. Start Excel og gå over til regnearket ditt.
  2. Velg de målrettede cellene.
  3. Under rullegardinmenyen Generelt i Hjem-fanen, du bør se Øk desimal og Reduser desimal ikoner. Klikk på ønsket alternativ for å endre desimalene.

Dette bør gjøre de målrettede endringene.

Hvordan begrense desimaler i Excel

Hvis du ønsker å gjøre endringer i desimaler på andre regneark også, er den beste måten å gå videre på ved å angi et standard desimaltall. Slik kan du gjøre det:

  1. Velg i Excel Alternativer fra venstre rute.
  2. Velg i den følgende dialogboksen Avansert fra venstre rute.
  3. Gå over til Redigeringsalternativer seksjonen og merk av i boksen knyttet til Sett inn et desimaltegn automatisk.
  4. Legg nå til et tall i Steder tekstboks. Hvis du vil legge til sifre til høyre for desimaltegn, skriv inn et positivt tall. For å legge til sifre til venstre for desimaltegn, skriv inn et negativt tall.
  5. Klikk OK for å lagre endringene.

Alternativt kan du også bruke Formater celler kommando i Excel for å begrense antall desimaler. Denne metoden vil imidlertid bare hjelpe deg med å begrense desimalene i et enkelt regneark. Følg disse trinnene for å fortsette:

  1. Start regnearket og velg de målrettede cellene.
  2. Høyreklikk på de valgte cellene og velg Formater celler alternativer fra hurtigmenyen.
  3. I den følgende dialogboksen velger du Antall fra kategoriseksjonen.
  4. Skriv inn det nødvendige tallet i boksen knyttet til desimaler. For eksempel, hvis du vil at cellene skal ha 2 desimaler, skriv 2.
  5. Klikk OK for å lagre endringene.

Slik runder du av desimaler automatisk i Excel

Avrunding av tall gjør det lettere å forstå dem. Hvis du har å gjøre med et stort datasett i Excel, kan avrunding av hvert tall være en ganske tidkrevende og hektisk oppgave.

Heldigvis kommer Excel med en rekke innebygde funksjoner, og i denne metoden vil vi bruke RUND-funksjonen for automatisk å runde av desimaler. Her er alt du trenger å gjøre:

  1. Start regnearket og lag en annen kolonne ved siden av den opprinnelige verdikolonnen for avrundingsresultatene. Vi vil navngi denne kolonnen som Resultater.
  2. Velg nå den nye cellen ved siden av den første verdien du vil runde av og gå over til Formler-fanen.
  3. Klikk på Matematikk og trig.
  4. Velge RUND fra listen over tilgjengelige alternativer.
  5. I den neste dialogboksen skriver du inn tallet du vil runde av. Du kan også angi cellenummeret til målverdien.
  6. Deretter skriver du inn tallet du ønsker etter desimal i tekstfeltet for Antall_Siffer.
  7. For å legge til sifre til høyre for desimaltegn, skriv inn et positivt tall. For å legge til sifre til venstre for desimaltegn, skriv inn et negativt tall. Hvis du ønsker å runde av til nærmeste heltall, skriv 0.
  8. Klikk OK for å lagre endringene. Du vil nå se den avrundede verdien i arket i dens respektive celle.
  9. For å bruke endringene på alle verdier, bruk autofyll-funksjonen i Excel.

Du kan også bruk ROUND-funksjonen i nestede formler for å gjøre de ønskede endringene.

Bare dine regneark

Nå som du vet hvordan du endrer desimaler i Excel, kan du øke eller redusere desimalene, runde dem av automatisk og begrense tallene. Det kan være lurt å lære mer om slike Excel-funksjoner hvis du regelmessig arbeider med store datasett. De kan øke produktiviteten og gjøre beregninger mye enklere for deg.