Mail er en innebygd Mac-app som lar deg lese, svare på og organisere e-poster fra ulike kontoer på ett sted. Du kan bruke den til å lese de siste Gmail-e-postene dine, og deretter gå gjennom Yahoo-søppelpostmappen uten å måtte bytte mellom forskjellige faner eller nettlesere.
Organiser e-postene dine og gjør det umulig å gå glipp av meldinger ved å sette opp Mail på Mac-en. Les videre for å se hvordan du legger til e-postkontoene dine og hvordan du bruker appen, slik at du har en e-postplass fra nå av.
Hvordan legge til en e-postkonto i Mail
For å bruke Mail på Mac-en må du legge til minst én e-postkonto i appen og logge på den.
Start for å legge til en e-postkonto Post, klikk deretter E-post > Legg til konto fra menylinjen. Du må velge leverandøren av e-postkontoen din, for eksempel Google, iCloud eller annet. Når du har valgt en, klikker du Fortsette.
Et vindu fra kontoleverandøren din åpnes der du skriver inn e-postadressen og passordet ditt. Du må sannsynligvis treffe to Neste knapper for å fullføre navigeringen i disse vinduene. Du vil da bli bedt om å gi Mail tillatelse til å få tilgang til e-postkontoinformasjonen din. Dette inkluderer e-postene dine, men også kontakter og kalenderinformasjon. Klikk
Tillate å gi tillatelsene.Mail vil spørre om du vil bruke e-postkontoen din med andre apper, som kontakter og kalendere. Du kan merke av i boksene for alle apper du vil inkludere, eller bare klikke Ferdig for å fullføre å legge til e-postkontoen din i Mail.
Etter et øyeblikk med synkronisering, bør du se den nye e-postkontoen din vises i Postkasser Meny. Du kan nå begynne å bruke den i appen! Legg til alle e-postene dine for å få dem alle på ett praktisk sted.
Hvis du vil fjerne en e-postkonto fra Mail, eller endre hvilke apper som har tillatelser til å bruke den, gå til E-post > Kontoer (som åpner et systemvalgvindu), og klikk på e-postkontoen du vil endre.
Merk av eller fjern merket for appboksene for å gi eller fjerne påloggingstillatelser. For å fjerne en konto sammen, trykk på minus (–) under kontolisten og klikk deretter OK.
Navigere og sortere meldinger i e-post
Når du har lagt til e-postkontoene dine, kan du gå gjennom alle meldingene dine ved å klikke Alle innbokser. Du kan også klikke på Innboks alternativet under de forskjellige kontonavnene i Postkasser menyen for å se en bestemt innboks for den kontoen.
For å navigere gjennom e-post, bla gjennom det sentrale innboksvinduet eller bruk Opp og Pil ned nøkler. Klikk på e-post for å lese den og se mer informasjon om hvor den er fra og når den ble sendt.
Mail ser etter nye meldinger på egen hånd, men du kan få Mail til å se etter nye meldinger på alle kontoene dine ved å klikke på konvoluttikonet når som helst.
Merk viktige e-poster for senere
For å merke en e-post som lest eller ulest, Ctrl-klikk på e-posten og velg Merk som lest/ulest eller trykk Shift + Kommando + U mens e-posten er uthevet.
For å flagge en e-post for senere, Ctrl-klikk på en e-post og velg et av de fargede flaggikonene under Flagg alternativ. Du kan også klikke Melding > Flagg fra menylinjen og velg fargen din der. For å fjerne et flagg, Ctrl-klikk på en melding og velg X ikonet, eller gå til Melding > Flagg > Fjern flagg.
Filtrer innboksene dine
Flagg kan hjelpe deg med å sortere meldinger, ettersom du kan klikke på Flagget alternativet for å bare se flaggede meldinger i de forskjellige kontoene dine. Alle sendt og Alle utkast fungerer på samme måte, bare med sendte og utarbeidede e-poster. Du kan sortere innboksene dine på andre måter i Mail også. Klikk Vis > Filter > Aktiver meldingsfilter og gå tilbake til Vis > Filter for å velge filtreringsalternativer som bare ulest, eller bare se e-poster med vedlegg.
De Vis > Sorter etter alternativet lar deg organisere hele innboksen din etter dato, avsendernavn, emnelinje og mer. Du kan også justere om nyere e-poster eller toppen av alfabetet vises øverst eller nederst i vinduet.
Hvordan skrive og sende en ny melding i e-post
For å skrive en ny e-post i Mail på din Mac, klikk på ikonet til en blyant på papir, å velge Fil > Ny melding, eller skriv Kommando + N. Et nytt vindu åpnes for meldingen din.
Legg inn e-postadressene til den du skriver til i Til eller CC esker. For å BCC noen klikker du på ikonet med punktlinjer og velger Bcc adressefelt. Skriv inn tekst i Emne eske. Hvis du ikke legger inn noe her, vil Mail advare deg når du prøver å sende det, som e-poster uten emnelinjer kan ofte gå ubemerket hen. Klikk på navnet i Fra for å velge hvilken e-postkonto du vil sende meldingen fra.
Skriv meldingen din i hovedboksen i vinduet. Du kan endre skriftstørrelse og farge ved å klikke på Aa og inkludere bilder og emojier ved å velge bildet eller emoji-ikonet. Når du er ferdig, klikker du på pil/papirfly ikonet for å sende meldingen.
Svare og videresende e-postmeldinger
For å svare på en e-post i Mail, klikk på en melding og klikk deretter på dobbel pil (>>) ikonet øverst i Mail-vinduet. Å velge Svare eller Svar alle, eller skriv Kommando + R eller Shift + Kommando + R. For å videresende en e-post, velg Framover fra dobbel pil (>>) meny, eller treff Shift + Kommando + F.
Skriv og send meldingen i vinduet som vises, som du ville gjort en ny melding.
Slik sletter og arkiverer du meldinger i Mail
En slettet melding flyttes til Mails papirkurv, hvor den slettes permanent etter en måned. En arkivert melding flyttes ut av hovedinnboksen din, men den slettes ikke automatisk etter en viss tid.
For å slette en e-post i Mail, velg den og klikk på søppel ikon eller treff Tilbake eller Slett på tastaturet ditt. Klikker Rediger > Slett fungerer også. For å arkivere en e-post i Mail, velg en, og klikk deretter på boksikonet eller trykk Ctrl + Kommando + A på tastaturet ditt. Klikker Melding > Arkiv fungerer også.
Du kan bruke trekkene ovenfor for å slette eller arkivere flere e-poster samtidig hvis du har valgt flere e-poster.
Velg flere e-poster på ved å Kommando-klikke på dem individuelt, eller ved å klikke på en og Shift-klikke på en melding lenger ned for å velge alle meldingene i mellom. Dette er på samme måte som du ville gjort Velg Alt i andre apper på Mac-en.
For å se dine nylig slettede e-poster, klikk på Søppel alternativet for en bestemt konto i sidefeltet for postkassen. For å se en arkivert melding senere, klikk på Arkiv alternativ på samme sted.
Håndtere useriøse meldinger
Du kan også merke en melding som søppelpost (eller spam) i Mail. Klikk på boksen med en X ikon mens du markerer en e-post, skriv Shift + Kommando + J, eller gå til Melding > Flytt til søppelpost.
For å endre hvor lang tid det tar før slettede og søppelposter blir slettet permanent, eller stoppe eller starte prosessen for dem, gå til E-post > Innstillinger > Kontoer, og velg Postkasseatferd fanen. Sett Slett søppelmeldinger og Slett slettede meldinger rullegardinmenyer til det du ønsker for hver av e-postkontoene dine.
Bruke favorittmenyen i Mail
De Favoritter menyen i Mail sitter øverst i alle innboksene dine for enkel tilgang til bestemte mapper og postbokser i Mail. Den viser som standard Alle innbokser, Alle sendt, Alle utkast og Flagget som alternativer, men du kan tilpasse den for å gjøre Mail enklere å bruke på din Mac.
For å legge til en favoritt til denne menyen, trykk på pluss (+) -knappen som vises når du holder musepekeren over Favoritter tittel, og velg postkassen eller mappen du vil legge til. Klikk deretter OK. For å fjerne en mappe eller postboks fra Favoritter, Ctrl-klikk på den og velg Fjern fra favoritter.
Bruk Mail for enklere innboksadministrasjon
Mail er en flott app for å administrere flere e-postkontoer samtidig. Du kan navigere gjennom hver e-post du har, eller fokusere på bestemte innbokser, og sortere eller filtrere meldinger for å se alle de du trenger til forskjellige tider. Med en tilpassbar Favoritt-meny og enkle kontroller, er Mail på Mac flott for alle dine e-postbehov.
