ClickUp er en utmerket prosjektledelsesprogramvare for alle størrelser på team. I tillegg til å mestre det grunnleggende, tilbyr dette verktøyet enorme funksjoner som hjelper deg og dine medarbeidere å holde deg produktive.
Utfordringen som følger med så mange valg er å vite hvor du skal begynne. Hvilke funksjoner vil være til nytte for deg og dine samarbeidspartnere, og hvilke er rett og slett et ekstra trinn? Les videre hvis du vil lære mer om de beste funksjonene du kan bruke i ClickUp.
1. Statuser
Klikk oppStatusene er en rask måte å kommunisere med teamet ditt på og fortelle dem hvor et prosjekt står. Som standard viser ClickUp-grupper etter status. Når du oppdaterer kolonnen, flyttes oppgaver til den respektive gruppen.
Mens noen av de vanligste statusene er gjøremål, pågår og fullført, kan du være kreativ og endre dem til det som passer din arbeidsflyt. Du kan for eksempel bruke:
- Sittende fast– for å vise at noen på laget ditt trenger hjelp.
- På vent– for å vise at noe pågår, men midlertidig på vent.
- I gjennomgang—å kommunisere at oppgaven er i andres hender.
- Neste-for å fortelle andre om neste steg.
ClickUp har tre basisstatustyper: Aktiv, Ferdig, og Lukket. Aktive statuser er oppgaver du har mens du er på farten. Fullførte statuser vil fortsatt vises i listene dine, men ClickUp viser ikke at de er forsinket. Lukket skjuler prosjekter du har fullført.
Du kan fortsatt få tilgang til lukkede oppgaver ved å velge Vis stengt øverst til høyre på listen.
2. Tabellvisning
ClickUp tilbyr ulike visninger for å hjelpe deg med å holde deg organisert. Hvis du vil ha en fortettet titt på prosjektene i en liste, Tabellvisning er veien å gå. For å finne den, velg Legge tilUtsikt alternativet øverst til høyre på listen og velg Bord.
Når du klikker Legg til visning, vil du se listen din som en minimalistisk tabell, omtrent som noe du vil se i Google-ark. I tabellen kan du fortsatt jobbe med kolonnene dine akkurat som du kan i listevisning.
3. Listevisning
Som standard vises ClickUp-listene dine i Listevisning. Hvis du liker å holde ting enkelt, er denne og Table View til syvende og sist dine beste valg.
Dette er en av visningene der du kan gruppere oppgavene dine etter status, mottaker, prioritet, tagger, forfallsdato eller noe tilpasset. Å gjøre det vil hjelpe deg med å få en rask oversikt over prosjekter mens du er på farten og alles arbeidsmengde.
4. Forfallsdato-kolonne
De Tidsfrist kolonne gjør mer enn å kommunisere tidsfrister. Når du fyller ut kolonnene Personer og Forfallsdato for en oppgave, sender ClickUp informasjonen til mottakerens Mitt arbeid avsnitt under Hjem.
Du vil også motta påminnelser om kommende tidsfrister og forfalte prosjekter. Dessuten, hvis du bytter til kalender- eller tidslinjevisning, kan du se arbeidsmengden din etter dato.
5. Hjem-fanen
Under Hjem-fanen i ClickUps sidefelt finner du LineUp™, Trender, og Mitt arbeid.
LineUp™ er et sted der du kan parkere alle de viktigste oppgavene dine for rask tilgang, Trending viser oppgavene du har jobbet mest med den dagen, og My Work viser en Å gjøre fanen, som inneholder en automatisert oppgaveliste.
Innenfor den automatiserte listen finner du oppgaver under overskriftene: I dag, Forfalt, Neste, og Uplanlagt. Her kan du raskt åpne oppgaver for å se dem, bytte status eller prioritet, endre tidsfristen eller delegere den til noen andre.
I tillegg til gjøremål finner du også tre andre faner:
- Kommentarer– for å sjekke den siste kommunikasjonen.
- Ferdig– for å gjennomgå oppgaver du har fullført.
- Delegert– for raskt å sende påminnelser for varer du har overlevert hvis du har et ubegrenset abonnement eller høyere.
ClickUp tilbyr mange måter du kan gjøre det på effektivisere kommunikasjonen med kollegene dine. Kommentarer er desidert mest enkle.
Se for deg at du og din kollega tar et prosjekt sammen. Du diskuterer detaljene elektronisk, og senere tar det en stund å finne dem igjen fordi du ikke var sikker på om det var i en e-post, bedriftens messenger-app eller en tekstmelding.
Ved å stille spørsmål og diskutere detaljer i kommentarfeltet til en oppgave i ClickUp, vil du og dine medarbeidere vite hvor de kan finne detaljene hver gang. Dessuten er det en lek for andre å få fart på seg selv. Du får tilgang til kommentarfeltet ved å klikke på en oppgave. Her kan du:
- Tildel kommentarer til andre.
- Nevn andre.
- Trekk opp en oppgave.
- Sett inn emojier.
- Bruk skråstrekkommandoer for å legge til formatering.
- Ta opp skjermen din.
- Opprett nye dokumenter.
- Legg til filer.
7. Avmerkingsboks
Hvis du vil holde ting superenkelt med en sjekkliste, tilbyr ClickUp en Avmerkingsboks kolonne som lar deg gjøre akkurat det. For å legge det til, klikk på legg til-symbolet øverst til høyre i en gruppe og velg Avmerkingsboks fra Ny kolonne Meny.
Sørg for å legge til en Personer-kolonne hvis du jobber med noen andre for å håndtere en oppgaveliste. Å gjøre det vil hjelpe deg med å forhindre overlapping når du deler og erobrer.
8. Beskrivelse
Mens en Beskrivelse funksjonen kan virke grunnleggende, ClickUp lar deg bruke skråstrekkommandoer for å formatere og tilpasse dette på hvilken som helst måte du vil. På den måten, når du tildeler en oppgave til noen andre eller lager notater for deg selv, kan du bli så detaljert som mulig.
Denne delen, som du finner når du klikker på en oppgave, erstatter i hovedsak e-post fordi du kan plassere alle detaljene dine her. For å bringe en kollega inn i loopen, velg profilen deres i Personer-kolonnen.
9. Folkekolonnen
Personer-kolonnen viser noens eierskap til en oppgave. For å legge til mer enn én person, må du slå på Multiple Assignees i ClickApps-innstillingene. Du kan gjøre det ved å klikke på profilen din nederst til venstre, gå til Mine innstillinger, velge Klikk Apper, og bla til du finner Flere oppdragstakere alternativ.
Det er best å tildele de som aktivt jobber med en oppgave bare for å forhindre overlapping. Du kan også legge til andre som Watchers ved å klikke på øyesymbolet øverst til høyre på oppgavekortet.
Å legge til noen som Watcher på en oppgave er omtrent som å CC'ere dem i en e-post. De mottar varsler hver gang det er en oppdatering og kan hoppe inn i samtalen når som helst.
Kom i gang med ClickUp
Listen over funksjoner som ClickUp tilbyr går langt utover de i denne artikkelen. Imidlertid vil denne sammendraget hjelpe deg med å få mest mulig ut av programvaren, spesielt hvis du nettopp har startet.
Selv om du kanskje vil takle alle funksjonene denne programvaren tilbyr, er det nyttig å spørre deg selv om det er noe du virkelig vil dra nytte av, eller om det bare er et ekstra trinn.