Som regnearkbruker kan du ofte se deg selv sile gjennom datarader for å finne et spesifikt søkeord. På mindre regneark er det enkelt å gjøre dette manuelt. Men med store regneark blir dette nesten umulig.

Heldigvis har Google Sheets flere innebygde funksjoner som lar deg enkelt søke etter data i regnearkene dine.

4 måter å søke i Google Sheets

Det er flere måter du kan søke etter tekst i regnearket. Vi vil diskutere noen av dem grundig her. Google Sheets lar deg bruke formler og noen innebygde funksjoner for å søke etter tekst i regnearkene dine. Her er noen metoder du kan bruke for å søke etter tekst i regnearket.

Måtene å søke i Google Regneark vi vil dekke i denne veiledningen er:

  • Finn og erstatt-verktøyet
  • FINN-funksjonen
  • SØK-funksjonen
  • MATCH-funksjonen

Hver av dem fungerer litt forskjellig, så å sjekke dem alle vil hjelpe deg med å finne den perfekte måten å søke i Google Regneark, avhengig av dine spesifikke behov. Enten du nettopp har begynt med regneark eller er en erfaren gründer, er det å lære å søke en svært viktig ferdighet for Google Sheets.

instagram viewer

Denne funksjonen er innebygd i Google Sheets og ser gjennom regnearket for å finne søkeordet du oppgir. Det gir noen fordeler i forhold til å bruke formler for å oppnå det samme formålet, hvorav den mest fremtredende er kasusmatching. Det er også en av de beste grunnleggende verktøy i Google Regneark.

For å få tilgang til Finn og erstatt-funksjonen i Google Regneark:

  1. Klikk på Redigere i den øverste linjen på hovedskjermen for Google Regneark.
  2. Klikk på Finn og erstatt i rullegardinmenyen som dukker opp. Dette åpner et nytt vindu midt på skjermen.

Alternativt kan du bruke Ctrl + H hurtigtast på Windows for å gjøre det samme. På macOS er snarveien Cmd + Shift + H.

I eksemplet ovenfor kan vi finne cellene som inneholder ordet "Blyant". I Finn og erstatt-vinduet vil du se to tekstbokser: Finne og Erstatt med. I Finne tekstboksen, skriv inn søkeordet ditt. Hvis du har flere ark, velg Alle ark i Søk alternativ.

Til slutt klikker du på Finne knapp. Dette tar deg til den første forekomsten av teksten i regnearket. Du kan trykke gjentatte ganger på knappen for å gå gjennom regnearket for å finne nøkkelordet.

Alternativt, hvis du ikke planlegger å erstatte noen data, og du ikke trenger noen av de avanserte søkefunksjonene, kan du bruke Finne funksjon i stedet. Du får tilgang til dette ved å bruke Ctrl + F snarvei i Windows. For macOS-brukere er snarveien Cmd + F.

2. FINN-funksjonen

Du kan bruke denne formelen til å finne posisjonen der strengen først oppdages i teksten. Denne formelen skiller mellom store og små bokstaver, så sørg for at teksten du skriver inn i formelen har riktige store og små bokstaver. Her er syntaksen for formelen:

=FINN(søk-etter, søketekst, start-på)

Formelen bruker tre argumenter. Disse er:

  • søk etter: dette er teksten du søker etter i søketekst parameter.
  • søketekst: dette definerer cellen eller celleområdet som funksjonen vil søke etter for å finne teksten i søk etter parameter.
  • start ved: dette er en valgfri parameter for å definere tegnet i søketekst. Dette definerer hvor søket skal startes fra.

I dette eksemplet har vi en setning i celle A2. Vi ønsker å finne ordet rev der. Her er trinnene for å gjøre det:

  1. Klikk på cellen der du vil legge inn formelen.
  2. Skriv inn den første delen av formelen, som er =FINN(.
  3. Nå skriver du inn celleadressen til teksten du vil søke etter. I dette tilfellet er det celle D2. Alternativt kan du også skrive teksten innenfor anførselstegn.
  4. Skriv celleadressen som inneholder teksten du vil søke etter. I dette tilfellet er det celle A2.
  5. Legg til en avsluttende parentes.
  6. trykk Tast inn for å utføre formelen.

En ting å merke seg er at denne formelen skiller mellom store og små bokstaver. Så hvis du skriver "Rev" i stedet for "rev", vil ikke formelen fungere. Hvis du ser etter en lignende funksjon som ikke skiller mellom store og små bokstaver, kan du bruke SØK-formelen.

Merk: Hvis du er forvirret av det numeriske resultatet i eksemplet, husk at FIND-funksjonen noterer plasseringen av strengen, i vårt tilfelle, fox. Du vil legge merke til at f i fox er 17-tegnet i cellen (inkludert mellomrom), derav resultatet av 17.

3. SØK-funksjonen

SEARCH-formelen er nesten identisk med FINN-formelen. Her er syntaksen for formelen:

=SØK(søk-etter, søketekst, start-på)

Som du kan se, bruker SEARCH-formelen de samme parameterne som FINN-formelen. Vi vil bruke en annen kasus for søketeksten for å demonstrere denne formelen. Her er trinnene for å bruke SØK-formelen.

  1. Klikk på cellen der du vil legge inn formelen.
  2. Skriv inn den første delen av formelen, som er =SØK(.
  3. Nå skriver du inn celleadressen til teksten du vil søke etter. I dette tilfellet er det celle D2.
  4. Skriv celleadressen som inneholder teksten du vil søke etter. I dette tilfellet er det celle A2.
  5. Legg til en avsluttende parentes.
  6. trykk Tast inn for å utføre formelen.

4. MATCH-funksjonen

MATCH-funksjonen gir ut posisjonen til en verdi i et definert celleområde som samsvarer med en verdi spesifisert av brukeren. Her er syntaksen for formelen:

=MATCH(nøkkel, område, type)

Formelen bruker tre parametere. Disse er:

  • nøkkel: dette er verdien du vil søke etter. Dette kan være et tall, en streng eller en kombinasjon av begge.
  • område: dette er den 1-dimensjonale matrisen for å søke verdien innenfor. Merk at bruk av et 2-dimensjonalt område vil returnere #N/A! Feil.
  • type: dette er en valgfri parameter som definerer metoden for å søke i området.

I typeparameteren kan du velge å legge inn enten 1, 0, eller -1.

  • 1 er standard og forutsetter at området er i stigende rekkefølge.
  • 0 brukes der området ikke er i noen spesiell rekkefølge.
  • -1 antar at området er i synkende rekkefølge.

Her er trinnene du må følge for å bruke en MATCH-formel:

  1. Klikk på cellen der du vil legge inn formelen.
  2. Skriv inn den første delen av formelen, som er =MATCH(.
  3. Nå skriver du inn teksten du vil søke etter. I dette tilfellet vil vi skrive "Skrivebord" inkludert anførselstegn.
  4. Legg til et komma.
  5. Skriv celleområdet som inneholder teksten du ønsker å søke i. I dette tilfellet er det rekkevidden B2:B31.
  6. Legg til et komma til for å skille parametrene.
  7. Siden dataene ikke er i noen spesiell rekkefølge, legges den tredje parameteren inn som 0.
  8. Legg til en avsluttende parentes.
  9. trykk Tast inn for å utføre formelen.

Resultatet er 1 ettersom den første forekomsten av "Desk" er i den første raden i området.

Fortsett å søke etter måter å forbedre dine regnearkferdigheter

Bortsett fra SØK og FINN, fungerer disse funksjonene ganske annerledes og brukes best i forskjellige scenarier. Gjør deg kjent med dem alle for de beste resultatene i regnearkene dine. Å mestre så mange Google Sheets-funksjoner som mulig vil få deg til å bruke programvaren som en proff på kort tid.