Evernote er et ideelt verktøy for å lage og administrere møtenotater. Det er tre viktige elementer for et vellykket møte. Møteforberedelse, organiserte notater og møteoppfølging er alle forutsetninger for et godt møte. Evernotes funksjoner gjør det enkelt å gjøre alle tre.
Opprett et møtenotat i Evernote
Evernote lar deg koble Google Kalender til kontoen din. Fra Hjem-visningen i applikasjonen er de kommende møtene dine synlige med et øyeblikk.
Merk: Å koble til kalenderen din krever et personlig, profesjonelt eller team-abonnement.
For å opprette et nytt møtenotat, start med en møtehendelse i kalenderen din. Deretter, fra Evernote Home, klikker du på ikonet ved siden av en møtehendelse på kalenderwidgeten din. Klikk til slutt Lag notat for arrangementet.
Evernote oppretter et koblet notat som du får tilgang til med ett klikk. Notatet inneholder en lenke til arrangementet i Google-kalenderen med alle møtedetaljene. Det nye notatet er forhåndsformatert med en ideell struktur for møtenotater. Det er seksjoner for å registrere oppgaver for oppfølging senere og en seksjon for å ta notater.
Evernote har en funksjon for å knytte alt relevant støttemateriell til møtenotatet. Referansematerialet ditt er aldri mer enn ett klikk unna. Tross alt er tid for verdifull til å kaste bort den på å søke etter filer og dokumenter når du er i et møte.
Klikk eller trykk på møtehendelsen fra kalenderwidgeten for å koble til en fil eller et dokument. Å velge Link notater. Velg notatene som er relevante for møtet ditt.
Nå vil du ha det du trenger uten å kaste bort verdifull tid under møtet.
Still inn påminnelser for møtevarsler
Har du noen gang gått glipp av et møte fordi du trengte en påminnelse? Løsningen er å implementere påminnelser i Kalenderinnstillinger.
Kalenderinnstillingene lar deg bestemme typen varsler du mottar. Du kan for eksempel motta en påminnelse før et møte starter, på starttidspunktet eller etter at møtet er slutt. I tillegg kan Evernote minne deg på å ta notater eller se gjennom notatene dine.
For å angi en påminnelse, klikk på kalenderhendelsen. Deretter velger du Mer alternativknapp (tre prikker) øverst til høyre i kalenderwidgeten. Velg deretter Kalenderinnstillinger...(tre prikker).
Du kan justere innstillingene for to alternativer: Minn meg på å ta notater eller Minn meg på å åpne notater. Førstnevnte er for arrangementer som ikke har et koblet notat. Sistnevnte er for arrangementer som allerede har en koblet notat.
Ta organiserte møtenotater i Evernote
Det forhåndsformaterte møtenotatet er ideelt for å fange viktig informasjon under møtet. Det er seksjoner for å fange opp oppgaver og ta ustrukturerte notater.
Oppgavefunksjonen i Evernote klargjør tre kritiske elementer for å lykkes med et møte. Det avhenger av å svare på tre spørsmål: "Hvem gjør hva innen når?"
- Hva er de handlingsrettede oppgavene?
- Hvem skal gjøre oppgavene?
- Når er fristen for å fullføre oppgavene?
Evernote gjør oppgavehåndtering enkel ved å la deg fange opp oppgavene i sanntid. Hvis du følger tipsene i vår veiledning for å velge en online oppgavebehandlingr, Evernote kvalifiserer som en toppproduktivitetsapp. Du kan også legge til en forfallsdato og tilordne oppgaven til deg selv eller et teammedlem. Ved slutten av møtet har du en organisert oppgaveliste med spørsmål om hvem, hva og når.
Notater-delen er et sted for å registrere viktig informasjon, spesifikke instruksjoner eller ideer fra møtet. Å skrive dem ned sikrer at du ikke mister de viktigste resultatene av et møte.
Evernote gjør møteoppfølgingen enkel
Vellykkede møter inkluderer oppfølgingshandlinger med tidsfrister. Evernote gjør enhver planlegging etter møte smertefri.
Bruk Tasks for å ta handling etter møtet
Organiserte møtenotater gjør de neste trinnene dine enkle og tydelige. Dine tildelte oppgaver er i notatet og venter på handlingen din. Hvis du administrerer et team, har du én enkelt referanse for oppgaver som er tildelt andre.
Ingen ønsker å møte opp på et møte for å innse at de essensielle elementene ble ugjort på grunn av mangel på kommunikasjon. Godt organiserte møtenotater skaper klarhet, enighet og ansvarlighet for enkeltpersoner, et team eller en organisasjon. Funksjonene til Evernote gjør det til et ideelt app for å prioritere og administrere oppgaver.
Forbedre kommunikasjonen med teamet ditt ved å dele møtenotater
Du kan dele notatet med de som deltok på møtet.
Klikk på øverst til høyre i møtenotatet Dele. Delingsdialogboksen åpnes med tre alternativer for å dele notatet. Alternativene lar deg gjøre det mulig for noen å se dem i Evernote, se dem via en offentlig lenke i en nettleser, eller som en kopi i en e-post.
- Inviter noen. Bruk denne funksjonen til å dele med en annen Evernote-bruker. I boksen for Inviter noen, skriv inn én eller flere e-postadresser, angi tillatelsesnivået og klikk Send invitasjon.
- Delbar lenke. Bruk denne funksjonen til å dele notatet med en ikke-Evernote-bruker. Hvert notat har en unik URL som du kan kopiere og lime inn for å dele med hvem som helst, selv om den personen ikke er en Evernote-bruker. Veksle Delbar lenke for å aktivere det. Kopier deretter lenken og del den med hvem som helst.
- Send en kopi på e-post. Du kan sende en kopi av notatet på e-post med notatets innhold i brødteksten i e-posten. Klikk Send en kopi på e-post, og legg deretter til én eller flere e-postadresser. Klikk Send.
Ved å dele møtenotatene forblir alle på samme side. På neste møte er det en klar rekord for hver leveranse. Hver person kjenner sitt ansvar med forfallsdatoen. Klarheten gjør utførelse mer effektiv.
Evernote er en flott løsning for å administrere møtenotater
Evernote er en applikasjon på tvers av plattformer. Det fungerer på Mac, Windows, Linux og en nettleser. Funksjonene og fordelene med Evernote kan hjelpe et team med å eliminere friksjonen, fange alle detaljene og effektivisere møter.
