Å utføre oppgaver manuelt i Excel kan være en smerte, men heldigvis tilbyr denne Microsoft Office-appen ganske mange funksjoner som kan hjelpe deg med å automatisere lange og kjedelige oppgaver.
En slik funksjon er makroer, som du kan bruke til å lagre kommandoer relatert til oppgavene du utfører på jevnlig basis. Du kan deretter kjøre makroene for å gjenta handlingene du vil utføre. I denne veiledningen vil vi se på denne funksjonen og måter å aktivere den for bruk i detalj.
Hva er makroer i Excel?
Excel er kjent for å automatisere kompliserte oppgaver, og makroer er en av de mange komponentene i Excel som tar automatisering til neste nivå. Du kan automatisere gjentatte oppgaver som å beregne ytelsesbonusen til dine ansatte ved slutten av hver måned.
Men selv om dette kan høres praktisk ut, er makroer ganske risikable. Å kjøre en ondsinnet kode (vanligvis de du ikke har laget selv) kan infisere hele operativsystemet og harddisken, og føre til alvorlige problemer.
Nedenfor vil vi ta en titt på måter å aktivere makroer uten risiko. Som en tommelfingerregel bør du bare aktivere makroer som du har gjennomgått grundig og som er sikker på deres sikkerhet.
Hvordan aktivere makroer i Excel
I Excel kan makroer aktiveres for filer ganske enkelt. Alt du trenger å gjøre er å gjøre endringer i Trust Center of Excel.
1. Aktiver makroer på Windows
Hvis du er en Windows-bruker, her er hvordan du kan aktivere makroer og begynne å bruke dem:
- Klikk på i Excel Fil og velg Alternativer fra venstre rute.
- Velge Tilpass bånd fra venstre rute og merk av for Utvikler alternativet i delen Hovedfaner.
- Når du er ferdig, går du tilbake til dialogboksen for Excel-alternativer og velger Tillitssenter fra venstre rute.
- Klikk på Innstillinger for tillitssenter.
- Nå, velg Makroinnstillinger og velg Aktiver alle makroer (anbefales ikke: potensielt farlig kode kan kjøres) alternativet i høyre rute.
- Klikk OK for å lagre endringene.
Hvis du er forvirret om hvilket alternativ du skal velge mens du aktiverer makroer, her er en kort forklaring på hva alle alternativene betyr:
- Deaktiver alle makroer uten varsel– både makroer og sikkerhetsvarsler knyttet til dem er deaktivert.
- Deaktiver alle makroer med varsling– makroer vil bli deaktivert som standard, og du vil bli varslet hvis noen er aktivert. Med denne funksjonen har du muligheten til å aktivere makroer i visse tilfeller.
- Deaktiver alle makroer unntatt digitalt signerte makroer– bare makroene som er signert av en pålitelig utgiver vil få lov til å kjøre.
- Aktiver alle makroer (anbefales ikke, potensielt farlig kode kan kjøres)— Alle makroer har lov til å kjøre, og du vil ikke motta en sikkerhetsadvarsel på forhånd.
Når dette er gjort, er det på tide å begynne å ta opp makroen. Prosessen ligner på bruke makroer i Word. For det, følg disse trinnene nedenfor:
- Gå tilbake til Excel-filen og gå over til Utvikler fanen.
- Klikk på Ta opp makro.
- I den følgende dialogboksen, skriv inn et navn for makroen, velg en hurtigtast og velg en plassering. Klikk OK for å lagre endringene.
- Du er nå god til å begynne å registrere kommandoene. Når alle kommandoene er registrert, velg Stopp opptaket.
2. Aktiver makroer på Mac
Prosessen for å aktivere makroer på Mac er litt forskjellig fra trinnene vi utførte ovenfor. Du kan sjekk ut denne artikkelen for å aktivere makroer i Excel på Mac.
Når du har aktivert makroene på macOS, kan du enten ta opp makroene manuelt eller bruke en VBA-kode til dette formålet.
Slik aktiverer du makroer for én økt
Det kan være tilfeller når du har filer du vil kjøre en makro på bare for den tiden du bruker dem. Hvis du ikke trenger filen i fremtiden, kan du aktivere makroer for en enkelt økt. Slik kan du gjøre det:
- Velg i Excel Fil fra den øverste ruten og velg Info.
- Utvid alternativet Sikkerhetsadvarsel og velg Aktiver innhold.
- Klikk på Avanserte instillinger.
- I den følgende dialogboksen klikker du på Aktiver innhold for denne økten alternativet for å aktivere det og trykk OK.
Dette bør aktivere makroer for gjeldende økt.
Hvordan aktivere makroer for en bestemt fil
Hvis du bare vil aktivere makroer for en enkelt fil eller arbeidsbok, er det den enkleste måten å bruke Office Backstage-visningen på. Slik kan du gjøre det:
- Med en Excel-arbeidsbok åpen, klikk på Fil i den øverste ruten.
- Å velge Info i følgende vindu.
- Utvid alternativet Sikkerhetsadvarsel og velg Aktiver alt innhold.
Dette burde gjøre susen for deg. I tilfelle du finner denne metoden komplisert, kan du også ganske enkelt klikke på den gule sikkerhetsadvarselen i arbeidsboken som sier "Makroer har blitt deaktivert". Klikk på Aktiver innhold knappen knyttet til meldingen, og i den følgende dialogboksen klikker du på Aktiver makroer.
Slik aktiverer du makroer på en pålitelig plassering permanent
En annen måte å aktivere makroer på som sikrer sikkerhet er å velge en pålitelig plassering i operativsystemet og manipulere Excel til å stole kun på den plasseringen.
Dette betyr at bare filene på den valgte plasseringen vil starte med makroer aktivert allerede. Du vil heller ikke motta en sikkerhetsadvarsel når du åpner disse filene.
- Klikk på i Excel Fil og velg Alternativer fra venstre rute.
- Å velge Tillitssenter i følgende dialog.
- Klikk på Innstillinger for tillitssenter.
- Velg Trusted Locations fra venstre rute og klikk på Legg til ny plassering knappen på høyre side av vinduet.
- I den følgende dialogboksen klikker du på Bla gjennom knappen og velg et sted i henhold til dine preferanser.
- Når du har valgt et sted, merk av i boksen som er knyttet til Undermapper til denne plasseringen er også klarert.
- Skriv inn en beskrivelse i tekstfeltet under Beskrivelse og klikk OK for å lagre endringene.
Automatiser hektiske oppgaver med makroer
Som andre Excel-funksjoner kan makroer også virke skremmende å aktivere og bruke i begynnelsen, men det er ikke tilfelle. Med metodene vi har nevnt ovenfor, kan du begynne å bruke dem på bare noen få minutter!