Gitt at så mye av arbeidslivet vårt nå er online, kan det være ekstremt vanskelig å koble helt fra før du drar på ferie. Hvis du sliter med å slutte fra jobb mens du er på ferie, så er disse tipsene for deg.
1. Definer hvordan frakobling ser ut for deg
Å koble fra jobben ser forskjellig ut fra person til person. Mens noen mennesker kanskje synes det er lett å slappe av med jobbtelefonen som surrer hvert femte minutt, kan det hende andre må koble helt fra for at arbeidshjernen skal ta en pause.
Finn balansen mellom jobb og privatliv vil gjøre det lettere å definere hvordan frakobling ser ut for deg. Hva trenger du for å føle deg uthvilt på ferien? Hvilke deler av arbeidet vil du flykte fra, og er det noen deler du må ta med deg? Når du vet hvordan frakobling ser ut for deg, vil du kunne iverksette passende tiltak.
2. Sett bort fra kontoret
Med mindre du ønsker å returnere fra ferie til et fjell av sinte e-poster, kommer du til å ønske å angi en fravær (OOO) for e-posten din. En OOO vil automatisk varsle alle som sender deg e-post om at du er borte fra skrivebordet ditt.
Uansett ferielengde er det best å undersøke hvordan skrive et profesjonelt svar utenfor kontoret, slik at du ikke utelater noen viktig informasjon. En av de vanligste feilene når du skriver en fravær er å unnlate å gi en alternativ kontakt.
3. Forbered kommunikasjonsprogramvaren på arbeidsplassen din
Deretter, hvis arbeidsplassen din bruker kommunikasjonsprogramvare som Slack, må du bruke noen minutter på å gjøre den klar før du drar. Slack har mange praktiske feriefunksjoner, for eksempel muligheten til å angi en egendefinert status, administrere varslene dine og angi påminnelser for teamet ditt. Vi har gått nærmere inn på konfigurere Slack for en ferie her.
Uansett om du velger å bruke disse funksjonene, er det minste du kan gjøre å legge inn en melding i chatten på arbeidsplassen for å fortelle alle datoen du forlater og datoen du kommer tilbake.
Hvis du er den typen som ikke kan slå av når de har tilgang til sosiale medier, er det på tide å sette opp sosiale medier. Selv om vi ikke forventer at du gjør det slette Facebook-kontoen din, kan det være lurt å slå av Facebook-varsler for varigheten av ferien eller vurdere å slette appen fra telefonen, slik at du ikke blir fristet til å se på den.
Hvis du har tilgang til sosiale medier på arbeidsplassen din, overlate disse kontoene til den som dekker for deg og logg ut av dem, slik at du ikke blir fristet til å bla gjennom feedene deres og jobbe mens du er borte.
5. Slå av kalendervarsler
Å slå av varsler kan føles som en endeløs innsats. Du har håndtert sosiale medier, e-post og kommunikasjonsprogramvare på arbeidsplassen din, men har du husket å slå av kalendervarslene dine?
Hvis du ikke vil vite om alle møtene mens du er borte, vil du angi en tilpasset varslingsplan for varigheten av reisen.
Her er et nyttig tips for å hjelpe deg med å fange de irriterende varslene du alltid glemmer å slå av. På en vanlig arbeidsdag, skriv ned alle arbeidsrelaterte varsler du ser. Nå har du en liste over alle plattformene du trenger for å dempe mens du er på ferie.
Feriemodus aktivert – På tide å slappe av
Så der har du det. Forhåpentligvis, ved å følge disse fem enkle trinnene, vil du kunne koble fra før neste ferie. Så slå av disse varslene, sett bort fra kontoret og avinstaller sosiale medier – det er på tide å lene seg tilbake, slappe av og slappe av.
