Store datasett kan endre seg dramatisk over tid. Mange av oss er ansvarlige for å identifisere disse dataene og oppdatere gamle verdier med nye. Dette kan være enkelt nok når bare noen få datarader eksisterer. Dette kan imidlertid bli veldig kjedelig med større datasett.

Heldigvis har Google Sheets flere funksjoner som enkelt lar deg gjøre dette. Denne veiledningen vil se på noen av de beste måtene du kan finne og erstatte i Google Regneark. Les videre for å mestre dem alle.

3 måter å finne og erstatte i Google Sheets

Det er tre måter å se etter en bestemt streng og erstatte den i Google Sheets. De er:

  • Finn og erstatt-verktøyet
  • ERSTATT-funksjonen
  • REGEXREPLACE-funksjonen

La oss ta en nærmere titt på hver av dem, slik at du kan bestemme hvilken som fungerer best for regnearkene dine.

Heldigvis har Google gjort det ekstremt enkelt å finne og erstatte tekst med bare noen få enkle trinn. Du kan gjøre det med det enkle verktøyet Finn og erstatt, som er like enkelt å bruke som Excel verktøy for finn og erstatt

instagram viewer
. Men før vi ser på hvordan du kan bruke dette verktøyet, la oss dekke hvordan du får tilgang til det i Google Regneark.

Slik åpner du Finn og erstatt-verktøyet:

  1. Klikk på Rediger i topplinjen.
  2. Klikk på Finn og erstatt i rullegardinmenyen. Dette åpner et nytt vindu midt på skjermen.

Alternativt kan du bruke en hurtigtast for å åpne verktøyet.

  • På Windows er snarveien Ctrl+H
  • På macOS er snarveien Kommando+ Shift+ H

For å demonstrere verktøyet, la oss bruke et eksempelregneark som eksempel. Hovedmålet her er å søke etter ordet "skrivebord" og erstatte det med ordet "bord". Her er trinnene du må følge for å utføre et søk og erstatte i Google Sheets:

  1. I Finn og erstatt-vinduet skriver du inn ordet du vil søke etter i Finne lærebok. I dette tilfellet er det ordet "pult".
  2. Du kan da ganske enkelt klikke på Finne knappen nederst i vinduet for å søke etter ordet i regnearket.
  3. Dette vil velge cellen som inneholder det angitte ordet.
  4. Hvis du ønsker å erstatte det angitte ordet, skriv inn det nye ordet i Erstatt med felt. I dette tilfellet er ordet "tabell".

Det er to måter du kan erstatte ordet på.

  • Du kan klikke på Bytt ut alle for å erstatte hver forekomst av ordet med den nye.
  • Hvis du ønsker å erstatte verdiene én etter én, klikk på Finne for å se etter verdiene i tabellen. Dette vil bla gjennom hver verdi i regnearket én etter én. Når du finner verdien du ønsker å erstatte, klikker du på Erstatte knapp.

Som du kan se, lar flere alternativer med avmerkingsbokser ved siden av dem utføre flere handlinger.

  • Matchetui lar deg se etter ord med nøyaktig store bokstaver.
  • De Søk også innenfor formler og Søk også i lenker alternativer søk etter ordet i henholdsvis formler og lenker.

2. Bruk av ERSTATT-funksjonen for å finne og erstatte

I Google Sheets kan SUBSTITUTE erstatte teksten i celler med andre strenger. Det er tre parametere for funksjonen. Funksjonen vil erstatte alle forekomster av teksten i den første parameterens celle med teksten i den andre parameterens celle.

Her er syntaksen for ERSTATT-funksjonen i Regneark:

=SUBSTITUTE(søketekst, søk etter, erstatt med, forekomster)

Her er parametrene som brukes i denne formelen:

  • søketekst: er teksten der vi utfører søk og erstatt-funksjonen.
  • søk etter: er strengen vi ønsker å søke etter i søketekstparameteren.
  • Erstatt med: er teksten som skal erstatte teksten i søkeparameteren.
  • hendelser: er en valgfri parameter som definerer forekomstene for søket etter tekst som skal erstattes i regnearket.

Her er trinnene du må følge for å bruke ERSTATT-formelen i Regneark:

  1. Klikk på cellen der du ønsker å legge inn funksjonen.
  2. Skriv inn den første delen av formelen, som er =ERSTATT(.
  3. Skriv nå inn den første parameteren, som definerer celleområdet du skal se i. I dette tilfellet er celleområdet B2:B31.
  4. Legg til et komma for å skille parametrene.
  5. Skriv nå inn ordet du søker etter. I dette tilfellet skriver vi "Skrivebord," inkludert anførselstegn.
  6. Legg til et komma til.
  7. Legg nå til den tredje parameteren, ordet du ønsker å erstatte teksten med. I dette tilfellet er ordet "Kontorpult."
  8. Legg til en avsluttende parentes for å fullføre formelen.
  9. trykk Tast inn for å utføre formelen.

Du kan også bruke ERSTATT-funksjonen i Excel.

3. Bruk av REGEXREPLACE-funksjonen for å finne og erstatte

Sammen med REGEXEXTRACT og REGEXMATCH, REGUTSKIFT er en av Google Sheets tre regulære uttrykksfunksjoner. Vanlige uttrykk erstatter en del av en tekststreng med en annen tekststreng. Regelmessige uttrykk er kompliserte tegnsekvenser eller søkemønstre som lar deg finne bestemte mønstre i en streng og til og med er en del av grunnleggende Python-programmering.

Med REGEXREPLACE-funksjonen kan strengene erstattes med hvilken som helst annen tekst etter at funksjonen oppdager dem. Her er syntaksen for REGEXREPLACE-funksjonen i Sheets:

=REGEXREPLACE(tekst; uttrykk; erstatning)

Her er parametrene som brukes i denne formelen:

  • tekst: dette er en del av teksten som skal erstattes.
  • uttrykk: dette definerer det regulære uttrykket der alle de samsvarende forekomstene vil bli erstattet.
  • erstatning: dette er teksten som skal erstatte teksten.

Her er trinnene du må følge for å bruke REGEXREPLACE-formelen i Sheets:

  1. Klikk på cellen der du ønsker å legge inn funksjonen.
  2. Skriv inn den første delen av formelen, som er =REGEXREPLACE(
  3. Skriv nå inn den første parameteren, som definerer celleområdet du skal se i. I dette tilfellet er celleområdet B2:B31.
  4. Legg til et komma for å skille parametrene.
  5. Skriv nå inn ordet du søker etter. I dette tilfellet skriver vi "Skrivebord," inkludert anførselstegn.
  6. Legg til et komma til.
  7. Legg nå til den tredje parameteren, ordet du ønsker å erstatte teksten med. I dette tilfellet er ordet "Bord."
  8. Legg til en avsluttende parentes for å fullføre formelen.
  9. trykk Tast inn for å utføre formelen.

Velg riktig erstatning

Hver metode for å finne og erstatte i Google Regneark fungerer bedre under visse situasjoner. For eksempel er REGEXREPLACE best for å erstatte deler av en tekststreng, mens Finn og erstatt-verktøyet er det enkleste for grunnleggende bruk.

Å gjøre deg kjent med hver av disse metodene vil hjelpe deg på vei til å bli en Google Sheets-proff.