Når det gjelder kommunikasjon på arbeidsplassen, er Slack definitivt et av de mest populære systemene, og det med god grunn. Det er enkelt, intuitivt og ekstremt allsidig, noe som gjør det flott for både store og små team. Hvis du er ny i Slack-verdenen og trenger å få orden på varslene dine, så er dette innlegget for deg.
Slik får du tilgang til varslingsinnstillingene dine i Slack
For å begynne å tilpasse din Slakk varsler, må du først finne dem i Slack-innstillingene. Slik finner du varslingsinnstillingene dine i Slack.
- Åpne Slack og gå til din profilbilde øverst til høyre.
- Å velge Preferanser.
- Sørg for at du er på Varsler fanen.
Nå vet du hvor du finner Slack-varslingsinnstillingene dine, det er på tide å begynne å tilpasse dem.
Hvordan sette en varslingsplan på Slack
En varslingsplan lar deg kontrollere når du får tilsendt varsler fra Slack. Selv om det kan være en vanlig Slack etikette tips å være oppmerksom på folk som jobber i forskjellige tidssoner, dette skjer ikke alltid. Hvis teamet ditt er aktivt på tvers av flere tidssoner, men du ikke ønsker å bli pinget midt på natten, er en varslingsplan et godt sikkerhetsnett.
For å angi en varslingsplan i Slack, gjør du følgende:
- Åpne din Varslingsinnstillinger ved å bruke prosessoversikten ovenfor.
- Rull ned til delen med tittelen Varslingsplan.
- Begynn å tilpasse varslingsplanen din.
Du kan velge å se varsler daglig, bare på ukedager eller på bestemte dager du velger. Du kan også stille inn arbeidstiden din for å sikre at du ikke får varsler etter at du har klokket av. En varslingsplan er også en fin måte å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og privatliv hvis du prøver det balansere en fulltidsjobb og en sidemas. Ingen flere varsler midt i et arbeidsmøte!
Hvordan motta søkeordvarsler på Slack
Nøkkelordvarsler kan være svært nyttig hvis du jobber i et stort team og ofte finner deg selv å bla gjennom sider med samtaler for å prøve å finne bitene som er relevante for deg. De kan også fungere som et varslingssystem og hjelpe deg med å finne potensielle problemer før de viser seg til noe mer betydelig.
For å konfigurere søkeordvarsler i Slack, gjør du følgende:
- Gå til din Varslingsinnstillinger.
- Rull litt ned til du finner delen med tittelen Mine søkeord.
- Skriv inn søkeordene du vil se varsler for i boksen. Sørg for at hvert søkeord er atskilt med komma.
- Nøkkelord som er skrevet inn her skiller ikke mellom store og små bokstaver, men hvis teamet ditt regelmessig bruker forkortelser, må du inkludere disse også.
Med søkeordvarsler satt opp i Slack-en din, vil du se et nummervarsel ved siden av en hvilken som helst kanal når noen bruker et av søkeordene dine.
Hvordan sette opp kanalspesifikke varsler på Slack
Hvis du er i mange forskjellige Slack-kanaler, kan det være lurt å leke med de kanalspesifikke varslingsalternativene dine. Kanalspesifikke varslingsinnstillinger lar deg dempe opptatte kanaler eller skreddersy om du mottar varsler for omtale eller alle nye meldinger.
Slik endrer du varslene for en bestemt kanal i Slack.
- Høyreklikk Slack-kanalen fra kanallisten din.
- Setter kursen mot Endre varsler.
- Tilpass varslingspreferansene dine og klikk deretter Lagre endringer.
Kanalspesifikke varslingsendringer vises nederst på hovedsiden for varslingsinnstillinger og kan raskt fjernes ved å klikke på krysset i hver boks.
Slik slår du av alle Slack-varsler
Hvis du skal på ferie, kan det være lurt å slå av Slack-varslene dine helt. Det er tre måter å slå av varsler i Slack. Den første er å sette dem på pause, den andre er å slå dem av på ubestemt tid innenfor varslingsinnstillingene dine, og til slutt kan du dempe spesifikke Slack-kanaler.
Setter Slack-varsler på pause
Å sette Slack-varslene dine på pause kan være nyttig hvis du vil dempe alle varsler i en bestemt tidsperiode, enten det er 30 minutter eller en uke.
For å sette Slack-varslene dine på pause, gjør du følgende:
- Klikk på profilbildet ditt øverst til høyre.
- Klikk deretter Sett varsler på pause.
- Her ser du muligheten til å pause varsler i 30 minutter, 1 time, 2 timer eller til i morgen, men du kan også angi en egendefinert pause.
- Når du angir en egendefinert varslingspause, legg til datoen og klokkeslettet du vil at varslene skal gjenopptas og klikk Sett varsler på pause.
Varslinger vil automatisk gjenopptas på ditt valgte tidspunkt eller på hvilken dato du velger.
Slå av Slack-varsler på ubestemt tid
Hvis du aldri vil motta et varsel fra Slack, må du slå dem av i innstillingene dine. Prosessen for å slå av Slack-varslingene på ubestemt tid er litt annerledes; her er hva du skal gjøre:
- Gå til varslingsinnstillingene dine ved å gå til din profilbilde og deretter klikke preferanser.
- Helt øverst i varslingsinnstillingene dine vil du se delen med tittelen Gi meg beskjed om...
- Klikk Ingenting.
- Nå er Slack-varslene dine slått av til du slår dem på igjen ved å velge å se varsler for Alle nye meldinger eller Direkte omtaler, meldinger og nøkkelord.
Selv om det kan være overveldende å ha alle varslinger aktivert, er Mentions in Slack mye enklere å håndtere. Finne ut hvordan du bruker Mentions i Slack.
Demping av spesifikke slakkkanaler
Til slutt kan du også dempe spesifikke Slack-kanaler. Å dempe en kanal vil deaktivere varslene, samtidig som du kan motta varsler fra andre Slack-kanaler. Dette kan være nyttig hvis en kanal forårsaker mange distraksjoner.
- Høyreklikk Slack-kanalen du vil dempe.
- Klikk Demp kanalen.
- Dempede kanaler flyttes til bunnen av Slack-kanallisten din og ser nedtonet ut.
- For å slå på lyden for en Slack-kanal, høyreklikk på den og velg Slå på lyden for kanalen.
Selv om vi ikke går inn på det her, kan du også demp spesifikke DM-er ved å høyreklikke personens navn i DM-listen din og deretter klikke Demp samtalen.
Sikre at Slack-varslene dine fungerer for deg
Varsler kan føles som en velsignelse og en forbannelse. Mens de holder oss informert, kan de også gjøre det vanskelig å slå av. Nøkkelen til å fikse forholdet ditt med Slack-varsler er å sørge for at du setter dem opp på en måte som fungerer for deg.
For mye skravling i én kanal? Slå av lyden. Trenger du å vite når noen trenger hjelp? Sett opp et søkeordvarsel. Lei av å bli varslet midt på natten? Sett opp en tilpasset tidsplan. Slack har gjort det enkelt å tilpasse varslene dine, og det er vel verdt å gjøre.
