Microsoft har gjort en utmerket jobb med å gjøre Windows til det foretrukne operativsystemet for profesjonelle. Med konstante oppdateringer som forbedrer brukeropplevelsen og ytelsen, er det et av de mest populære operativsystemene som brukes på kontorer over hele verden.
Likevel, gjør folk mest mulig ut av Windows-PC-ene på jobben? Definitivt ikke, i hvert fall ikke nybegynnere. De går glipp av så mange skjulte funksjoner som kan forbedre arbeidsflytene deres. Hvis du bruker en Windows-enhet primært til jobb, vil vi vise deg tips og triks for å hjelpe deg å få mest mulig ut av enheten.
1. Slik legger du til apper i listen over oppstartsprogrammer
Oppstartsprogrammer er spesifikke programmer og prosesser som starter automatisk når datamaskinen starter opp. Selv om de har et dårlig rykte for å redusere hastigheten på datamaskinen, tjener de et nyttig formål når du legger til høyprioriterte programmer på listen, for eksempel Outlook, Skype eller lignende.
Når du legger til programmer du bruker først om morgenen, kan du slå på datamaskinen, hilse på kollegaer, lag en kopp kaffe, og når du kommer tilbake til skrivebordet ditt, er programmene klare til du.
Følg trinnene nedenfor for å legge til en app til oppstartslisten:
- For å åpne oppstartsprogrammer-mappen, trykk Win + R, type "shell: oppstart," og trykk OK. Alternativt kan du åpne Filutforsker og navigere til denne banen:
C:\Users\*brukernavn*\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup - Lag en snarvei til den kjørbare filen til appen du vil starte ved oppstart og lim den inn i oppstartsmappen nevnt ovenfor.
2. Erstatt påminnelsesappene med Windows Task Scheduler
Påminnelsesapper hjelper deg med å holde deg oppdatert på viktige agendaer gjennom dagen. For å være mer produktiv bør du delegere dette ansvaret til din Windows-PC. Oppgaveplanleggeren kan hjelpe deg med dette.
Med Task Scheduler kan du automatisere alt fra selvstart av en app i møtetiden til å spille av en lydfil på et bestemt tidspunkt. Takket være avansert oppgaveplanlegging går du aldri glipp av en viktig deadline igjen.
For en detaljert oversikt over hvordan Task Scheduler fungerer og hvordan du setter opp en oppgave i Task Scheduler, sjekk ut vår omfattende guide som dekker alt du trenger å vite om effektiv bruk av Task Scheduler.
3. Planlegg en sikkerhetskopi som skal kjøres hver dag
Datamaskinen på arbeidsplassen din som krasjer og ikke starter opp etterpå kan ødelegge dagen din. Når det skjer, vil du ikke lenger ha tilgang til de essensielle dokumentene du fortsatt har å sende inn. Dette kan resultere i mye forlegenhet for deg før sjefen din, selv om du ikke har skylden.
For å unngå å møte en slik situasjon, er det viktig å ha en sikkerhetskopi av dataene dine, og med tanke på hvor ofte du oppdaterer dataene dine i arbeidstiden, bør du kjøre den hver dag. I tillegg, siden du må kjøre den hver dag, planlegg sikkerhetskopieringen til å kjøre ved lunsjtid. Ved å gjøre dette vil du ikke kaste bort tid når du er i arbeidshytta.
Du kan planlegge en daglig sikkerhetskopiering i Windows på flere måter, men vi anbefaler å bruke tredjepartsprogramvare, Veeam – et program du kan bruke for enkel sikkerhetskopiering. Sjekk ut vår guide på hvordan Veeam fungerer og hvordan du kan bruke det til å planlegge sikkerhetskopier.
4. Vis flere tidssoner
Når du jobber med eksterne teammedlemmer basert over hele kloden, bør tidssonene være lett tilgjengelige slik at du ikke ringer telefonen deres ved midnatt. Dessuten, ved å huske på andres tilgjengelighet, kan du også velge de beste møtetidene.
Som standard har vi bare en enkelt klokke stilt inn for å reflektere din lokale tid. Microsoft Windows tilbyr brukere muligheten til å inkludere to flere klokker og stille inn forskjellige tidssoner på dem. Nedenfor er trinnene for å legge til en annen tidsklokke i Windows:
- Høyreklikk på Windows Start knappen og velg Innstillinger.
- Gå til Tid og språk.
- Under Relaterte innstillinger, Klikk på Legg til klokker for forskjellige tidssoner link.
- Gå til Ekstra klokker fanen i Dato og tid vindu.
- Kryss av i boksen for Vis denne klokken, velg tidssonen fra rullegardinmenyen, og gi klokken et unikt navn.
- Gjenta de samme trinnene etter å ha merket av i neste boks for Vis denne klokken.
- Etter at begge klokkene er stilt, klikker du Søke om og så OK.
Du kan se tiden i forskjellige tidssoner i systemstatusfeltet ved å holde musen over klokken, som vil vise tre klokker i stedet for én.
Hvis du vil legge til mer enn tre klokker, kan du gjøre dette innenfor appen Alarmer og klokke. Hvis det ikke er nok, kan du også bruke tredjepartsapper.
5. Lag en tastatursnarvei for ofte brukte apper
En annen måte å øke effektiviteten på jobben på er å sette opp hurtigtaster for ofte brukte applikasjoner. Siden det eliminerer behovet for å søke i filer og mapper eller søkefeltet i Windows for å finne appen, kan det spare deg for tid og energi.
De få sekundene som nøkkelkombinasjonene sparer deg i løpet av dagen, vil ha en større effekt. Følg disse trinnene for å lage en hurtigtast for en app:
- Høyreklikk på snarveien til appen du vil åpne.
- Velge Eiendommer fra kontekstmenyen.
- I appens Eiendommer vindu, klikk på Snarvei fanen.
- Klikk på Hurtigtast eske.
- Trykk på tastekombinasjonen du vil bruke.
Det er alt. Når den er angitt, vil du åpne den valgte appen ved å trykke på hurtigtastkombinasjonen. Gjenta derfor den samme prosessen for favorittappene dine og vær mer produktiv.
Vær mer produktiv med din Windows-PC
Ved å bruke tipsene ovenfor bør du kunne jobbe mer effektivt og effektivisere arbeidsflyten. Ved å følge disse tipsene vil du være på vei til å tjene månedens medarbeider. Foruten tipsene som er omtalt i denne veiledningen, tilbyr Windows mange andre funksjoner som vil hjelpe brukerne til å bli mer produktive.
Noen av disse funksjonene inkluderer snapassistent for multi-tasking, nattlys for å redusere belastningen på øynene, fokushjelp for å minimere avbrudd og mer. Så fortsett å utforske!
