Hva gjør du når du føler at du ikke er produktiv nok? Du kan gå rett til Play/App Store for den neste appen som lover å "forandre livet ditt."
Men her er tingen: disse appene vil ikke umiddelbart forvandle deg til en produktivitetsmaskin. Faktisk kan det å jage etter den nyeste, mest skinnende produktivitetsappen faktisk gjøre mer skade enn nytte. Her er noen hovedårsaker til at du ikke trenger flere produktivitetsapper.
1. Mer kontekstbytte
Åpne en app på telefonen din, og du vil sannsynligvis åpne andre apper også. Kanskje du ønsket å svare raskt på en melding på Slack; Det neste du vet er at du leser e-postene dine, blar gjennom sosiale medier og leser nyhetene.
Det er vanskelig å holde seg til den tiltenkte grunnen til å bruke telefonen når det er så mange andre apper som kjemper om oppmerksomheten din. Kontekstbytte saboterer produktiviteten din, siden det tar tid for deg å gjenopprette fokus hver gang du bytter oppgave. Dessuten, hvis du ikke tar hensyn, kan du ende opp med å bruke timer på telefonen uten å faktisk fullføre oppgaven du først satte deg for å gjøre.
For å unngå dette trenger du et effektivt system for å hjelpe deg med å holde på med oppgaven. For eksempel, oppgavedeling er en fin måte å minimere kontekstbytte. Ved å gruppere lignende oppgaver sammen kan du fullføre dem mer effektivt og redusere sannsynligheten for å bli distrahert.
2. App overbelastning
I disse dager finnes det apper for alt, fra sporing av skritt og påminnelse om å drikke vann til apper for å overvåke skjermtiden. Det er lett å bli fanget av det overveldende antall valg og laste ned flere apper for de samme oppgavene eller aktivitetene.
Men trenger du virkelig to meditasjonsapper? Eller tre forskjellige oppgaveliste-apper? Du fortsetter sannsynligvis å laste ned alle disse appene etter å ha innsett at den forrige ikke var den magiske løsningen for å bli produktiv. Du ender opp fanget i et hamsterhjul, jakter på nye apper, men finner aldri den perfekte.
App-overbelastning fører til beslutningstrøtthet og informasjon spredt over ulike plattformer, noe som gjør det vanskelig å holde seg organisert og få ting gjort. Dessuten deler mange produktivitetsapper i samme kategori lignende funksjoner og funksjoner. Så det er mer fornuftig å holde seg til én app som dekker de fleste behovene dine i stedet for å bruke flere apper som tilbyr de samme funksjonene.
Når det er sagt, i stedet for å prøve ut hver nye app, ta deg tid til å lære hvordan du bruker appene du allerede har. Lær inn og ut for å sikre at du bruker dem til sitt fulle potensial. Du vil bli overrasket over å oppdage at du allerede har alt du trenger for å være produktiv.
3. Flere apper fører til flere varsler
Du er kanskje ikke klar over det ennå, men varsler er en av de største produktivitetsmorderne. Hvert ping eller buzz forstyrrer fokuset ditt og trekker deg vekk fra oppgaven du har. Og som vi har nevnt ovenfor, tar det tid for deg å gjenvinne det fokuset.
Å installere flere apper på enhetene dine fører bare til flere varsler og flere distraksjoner. Så hvis du ønsker å øke produktiviteten din, er en av de første tingene du bør gjøre å ta en grundig titt på alle appene som sender deg varsler. Du vil sannsynligvis ikke motta varsler fra alle disse appene når du jobber.
I tillegg kan du sette opp og bruke fokusmoduser på smarttelefonen for å kontrollere hvilke apper som kan sende deg varsler til bestemte tider. Dette er en fin måte å minimere distraksjoner og maksimere produktiviteten.
4. Noen apper koster penger
I noen tilfeller er det ikke bare produktiviteten din som står på spill, men også lommeboken din. Det finnes mange flotte gratis produktivitetsapper der ute som kan hjelpe deg med å øke produktiviteten uten å tømme banken. Flere apper kommer imidlertid med en prislapp.
Mens noen betalte apper er verdt investeringen, kan det hende andre ikke. Før du legger ut dine hardt opptjente penger, sørg for at appen faktisk kommer til å hjelpe deg med å øke produktivitet eller bunnlinje ved å gjøre research, lese anmeldelser eller leke med den gratis prøveversjonen (hvis tilgjengelig).
5. Du kan utvikle en usunn avhengighet
Å skynde seg å plukke opp telefonen eller laste ned flere apper når du har et produktivitetsfall kan raskt bli til en usunn avhengighet av teknologi. Det kan hende du ikke presterer så bra som du ønsker av mange grunner; det kan være at du tar på deg for mye, ikke får nok søvn eller rett og slett har en fridag.
Men hvis du oppfatter produktivitetsappene dine som kuren for produktivitetsproblemene dine, vil du sannsynligvis utvikle en usunn avhengighet av dem. Dette er ikke en bærekraftig løsning, siden du til slutt vil treffe en annen produktivitetsvegg.
Dessuten er de fleste apper designet for å få så mye oppmerksomhet fra deg som mulig. Dette betyr at du kan bruke mer tid på telefonen og mindre tid på oppgaven de skal hjelpe deg med.
6. Læringskurven
En annen viktig faktor er læringskurven som følger med hver nye app. Det tar tid å lære å bruke en ny app og enda lengre tid å mestre den, og dette kan fort bli et produktivitetsløft, spesielt hvis du bruker flere apper.
Så før du laster ned en app du kanskje ikke trenger, tenk på hvor mye tid du vil være villig til å investere i å lære hvordan du bruker den. Det kan være mer produktivt å holde seg til appene du allerede vet hvordan fungerer effektivt og dekker de fleste behovene dine.
Produktivitetsapper på egen hånd er ikke nok
For det meste er produktivitetsapper effektive aktiverere som kan hjelpe deg å gjøre mer på kortere tid. Det er imidlertid alt de er – muliggjørere, og de vil ikke gjøre mye selvstendig uten riktig tankesett og systemer for å støtte dem.
Akkurat som en profesjonell idrettsutøver trenger å koble sammen førsteklasses utstyr med timer med trening, må du forberede deg på suksess hvis du vil få mest mulig ut av produktivitetsappene dine.