Fjernarbeidsledere sliter med å opprettholde ansvarlighet blant teamene sine fordi de er ute av syne og jobber fra forskjellige eksterne lokasjoner. Teammedlemmene dine kan være ute av kontoret, men du kan følge med på ytelsen deres ved å dyrke en ansvarlighetskultur.
Takket være teknologi er den eksterne arbeidsstyrken din bare en knapp unna. Det er et spørsmål om å gjøre interaksjonene dine meningsfulle. Sjekk ut disse praktiske måtene å forbedre ansvarligheten på det eksterne teamet ditt.
1. Delegere oppgaver
Delegering av oppgaver er avgjørende for arbeidsfremdriften i et eksternt team. Du vil at teammedlemmene dine skal være produktive fra sine forskjellige eksterne lokasjoner. Som leder må du lære å delegere oppgaver på ulike stadier av et prosjekt. Ellers vil arbeidet hope seg opp med oppgaven din, og stoppe arbeidsflyten.
Foruten å vise at du stoler på teamets dømmekraft, viser delegering av oppgaver også at du er fleksibel og villig til å gi dine arbeidere en sjanse til å jobbe selvstendig, spesielt når de jobber eksternt.
Monday.com er en god arbeidsflytapplikasjon som du kan bruke til delegere ansvar blant medlemmene av et eksternt team. Den lar deg generere oppdrag og spore prosjekter gjennom sitt eget proprietære styresystem. I tillegg tilbyr den muligheten til å importere data fra eksterne kilder.
2. Skisser dine forventninger
Å skissere forventninger er en av de mest oversett strategiene for å øke produktiviteten i et eksternt arbeidsmiljø. Noen teammedlemmer er kanskje ikke på stedet som sine kolleger, men dette bør ikke være en unnskyldning for å stoppe oppgaver som er tildelt dem.
Du trenger et konsistent arbeidsflytverktøy som kan overføre alle forespørslene dine til teammedlemmer, uavhengig av hvor de befinner seg. Skybaserte systemer som Kissflow og Nintex lar deg skissere stillingsbeskrivelser, slik at teammedlemmene forstår forventningene. Du kan også enkelt optimalisere, automatisere og designe prosjektene dine med disse verktøyene.
3. Spor arbeidsfremgang
Å spore arbeidsfremgangen til eksterne ansatte er en vei til å omfavne ansvarlighet. Uten å spore oppgaver som er tildelt team, kan du bli overveldet med alvorlige konsekvenser på redusert ytelse, produktivitet, tap av oppgavedetaljer og verdifull tid på jobben.
Sporing av arbeidsfremgang lar deg bygge automatiserte arbeidsflyter for teamene dine. Ved å gjøre dette kan du hjelpe medarbeiderne dine til å bli mer produktive samtidig som du administrerer deler av prosjektoppgavene. Så du er bare ett klikk unna å sende en oppgave med dens detaljer til en lagkamerat. Noen verktøy som kan hjelpe med å spore arbeidsfremdriften er Klikk opp og Todoist.
4. Ha regelmessige møter
Med den stadig økende dominansen av teknologi i alle bransjer og det raske tempoet arbeidsplassen utvikler seg i, er regelmessig engasjement blant ansatte avgjørende. Interessant nok trenger ikke teammedlemmer å begrense seg til et fysisk rom for å samhandle med hverandre. De kan gjøre det eksternt i et virtuelt rom.
Å engasjere de eksterne teamene dine i møter gir deg en følelse av arbeidet deres. Alle får en sjanse til å dele hva de jobber med og hvordan det går. Som leder får du en oppdatering om hva de gjør i stedet for å være i mørket om teamets arbeidsfremgang.
Du kan oppdage når de er ute av sporet eller gjør feil ting tidlig nok før det går ut av kontroll. Noen kommunikasjonsverktøy som kan hjelpe med regelmessige møter på din eksterne arbeidsplass er Microsoft Teams og Zoom.
5. Skap muligheter for samarbeid
Samarbeid bidrar til å dyrke teamånd og effektivitet blant arbeidsteam. Når ansatte står fritt til å kommunisere og bidra i prosjekter, får de en bedre følelse av tilhørighet.
Du kan oppmuntre til aktiv deltakelse og hjelpe det eksterne teamet ditt til å føle seg tilkoblet gjennom samarbeidsoppgaver som tillater individuelle bidrag. I tillegg kan du jevne ut muligheter blant lagkameratene dine uavhengig av rangering, status eller erfaring med å bruke systemer som f.eks. Slakk og google Dokumenter for samarbeid på fjernarbeid.
6. Evaluer ytelse
Ytelsesevaluering er nøkkelen for teamvekst og utvikling. Det bidrar til å forbedre ytelsen til en organisasjon både på individ- og bedriftsnivå.
Implementering effektive tips for måling av teamprestasjoner skaper en dedikert arbeidsstyrke – en som ikke bare er dyktig i prosjektgjennomføring, men som også er effektiv i å utføre sine delegerte oppgaver.
Hvis du ikke har et standard evalueringssystem for ytelsesstyring, kan det hende du unnlater å målrette mot ansatte som trenger motivasjon. Noen eksempler på arbeidsevalueringsverktøy som du kan bruke er Energi og Impraise.
7. Del resultater åpent
Hvis du vil drive en blomstrende arbeidsplass, må du sørge for at alle kan snakke åpent med hverandre. Som leder er det viktig å gi folk makt til å ta beslutninger ved å vise dem hvordan arbeidet deres passer inn i det større bildet. Dette vil hjelpe dem å forstå beslutningsprosessen og hvordan disse beslutningene påvirker dem og selskapet som helhet.
Å dele teammedlemmenes ytelsesresultater åpent hjelper dem å kjenne hverandres roller og hvordan de passer inn i den generelle arbeidsflyten. Å gjøre dette vil sikre at alle er på samme side og beveger seg mot samme mål. Skybaserte løsninger som f.eks Microsoft Teams og Slakk kan oppmuntre til deling av resultater på arbeidsplassen.
8. Lag et online dashbord for KPIer
I denne digitale tidsalderen må ledere omfavne ansvarlighetsverktøy for raskt å tilpasse seg den skiftende forretningsverdenen. Et Key Performance Indicator (KPI)-dashbord er bare ett av mange slike verktøy som kan hjelpe deg og teamet ditt med å kommunisere, samtidig som du får tilgang til og vurderer arbeidsprestasjoner.
Online dashboard for KPIer er signaler på høyt nivå som indikerer hvordan et prosjekt skrider frem mot selskapets etablerte mål. Dermed er KPI-er essensielle elementer av merverdi til et selskap. Personalet ditt trenger ikke å være fysisk tilstede for å bli vurdert, eventuelt.
Følgende KPI-dashbord, Datapine og Scoro, kan hjelpe deg med å forenkle komplekse datasett. De kan også hjelpe deg med å holde forretningsstrategien på rett spor ved å spore økonomi, arbeidsinnspill og -utgang fra ansatte, planlegge prosjekter og kompilere resultater mens du er på farten.
9. Følg opp oppgaver
Etter å ha tildelt oppgaver til eksterne medarbeidere, følg opp med dem for å lære av deres arbeidsplasssituasjoner. Hvis du har gitt dem all informasjonen de trenger, spør dem om de er komfortable med å utføre oppgavene.
Hvis du har satt mål og milepæler for dem, spør om muligheten for å nå dem. Anerkjenn teammedlemmer offentlig når de gjør en god jobb for å vise din takknemlighet. Anerkjennelse av hardt arbeid gjennom kommentarer og bonuser forbedrer ansattes moral og øker produktiviteten.
Etter fullføring av de delegerte oppgavene og prosjektene kan du legge til rette for en oppfølging av aktiviteter ved hjelp av samarbeidsverktøy som Zoom og Gmail. Der kan du nevne personene i teamet som har utført de spesifiserte oppdragene og hjalp organisasjonen din med å nå målene.
10. Gi konstruktiv tilbakemelding
Et vellykket prosjekt inkluderer å gi konstruktive tilbakemeldinger. Ikke overse bidraget fra teammedlemmer som gjorde en slik oppgave vellykket.
Unngå å mikroadministrere teamet ditt i navnet til konstruktiv tilbakemelding. Ikke alle i teamet vil produsere det samme arbeidsresultatet, men de som presterer på et jevnt nivå bør anerkjennes. Et oppgavebehandlingsverktøy som nOppgave eller Klikk opp kan hjelpe deg og teamet ditt med å spore fremdriften til delegerte oppgaver for tilbakemelding.
Utnytte arbeidsflytstrategier for fjernarbeidsansvar
Et vellykket prosjekt involverer alle i teamet. Du kan hjelpe medarbeiderne dine med å øke produktiviteten og forbedre ferdighetene sine ved å gjøre dem mer ansvarlige for sine handlinger og handlinger.
Strategiene diskutert ovenfor hjelper deg langt med å skape en sterk og effektiv ekstern arbeidsstyrke. Teamet ditt vil også få presset de trenger for å levere sine beste resultater i sine roller og ansvar.