Vi er avhengige av e-post for utallige oppgaver i hverdagen. På kort tid blir innboksen din rotete og uhåndterlig. Disse gratis e-postappene har måter å ta seg av vanlige e-postproblemer som personvern, organisering og overbelastning.
E-post er nesten like gammel som internett selv. Det er da ikke rart at endringene du ser i nye e-postapper og -tjenester er justeringer og iterasjoner, snarere enn banebrytende nye måter å kommunisere på. Likevel har disse mindre endringene betydning. Det er grunn nok til å ønske å beskytte dataene dine. Og du må sette opp bedre måter å administrere innboksen din på hvis du vil slutte å føle deg overveldet. Disse appene går utover det Gmail og Outlook tilbyr deg.
1. Skiff (Nett, Android, iOS): Privat, kryptert e-post med 10 GB lagringsplass
Personvern er kanskje den største bekymringen med e-post i dag, men vi har byttet ut konfidensialiteten vår for den gratis 15 GB lagringsplassen som tilbys av slike som Gmail og Outlook. Du kan velge sikre e-poster som ProtonMail eller Tutanota, men det er sølle 1 GB ledig plass. Skiff sier ingen flere kompromisser.
Skiff Mail tilbyr 10 GB gratis lagringsplass for enhver person. Det er ingen smutthull eller "send en invitasjon til noen" slags krav. Dette er pakken på basisnivå du får for å registrere deg. Etter min mening gjør dette det til det første levedyktige gratisalternativet til Gmail fordi barrieren for å bytte alltid har vært lagringsplassen. Og ja, den er ende-til-ende-kryptert, så ikke engang Skiff kan lese e-postene dine.
Selve e-postappen ser ut og fungerer som det du forventer av enhver moderne e-postapp. Du kan søke i e-postene dine, synkronisere med mobilappene, sette opp filtre og regler, bruke etiketter og så videre. Skiff har også et kryptert alternativ til Google Docs kalt Skiff Pages, som igjen replikerer de samme funksjonene mens du beskytter personvernet ditt.
Nedlasting: Skiff for Android | iOS (Gratis)
2. Kortbølge (Nett, iOS): Inbox by Gmail Alternative av tidligere Googlere
For mange av oss er innboksen nesten som en huskeliste. Du må svare på noen få e-poster med svar, du må handle på oppgavene som er tildelt deg i noen, og du må holde styr på ting som regninger. Google hadde løst dette med den fantastiske Inbox by Gmail, men altså drepte Inbox for å refokusere på Gmail. Vel, hvis du mangler Inbox by Gmail, har noen få tidligere Googlere en ny app som du vil sjekke ut.
Shortwave gjenkjenner at du behandler innboksen din som en gjøremålsliste og fokuserer på det. All e-post er som standard gruppert etter avsender eller samtale. På denne måten trenger du ikke forskjellige faner for grupper. Du kan slumre e-poster til senere, feste viktige til toppen av innboksen din og merke resten som «ferdig» hvis du ikke vil håndtere dem. Du kan også dra-og-slipp e-poster for å omorganisere dem uten å være kronologisk.
Du kan legge til noen få kontakter som "Favoritter" og klikke på navnet deres for å se den siste korrespondansen din. Dette er utmerket for å se oppdateringer fra sjefen eller lagkameraten din uten å måtte lete gjennom en rotete innboks. Alt sammen er dette den enkleste måten å triage innboksen din for å komme i gang med arbeidet.
Shortwave har også "Workspaces" for å chatte med teammedlemmer i en kjede av e-poster. Vi brydde oss ikke spesielt mye om denne funksjonen; det føltes som en dårlig versjon av Slack.
For øyeblikket henter Shortwave de siste tre månedene med e-poster fra Gmail i gratisversjonen av appen. Hvis du vil ha hele arkivet ditt, koster premiumversjonen $9 per måned. Shortwave sier også at en Android-versjon er under arbeid.
Nedlasting: Kortbølge for iOS (Gratis)
3. Elegant (Nett): Gå til Inbox Zero i Gmail
Du har sikkert hørt om "Innboks null" før. Produktivitetsprinsippet innebærer å holde innboksen din i en tilstand med null uleste eller handlingsrettede e-poster med jevne mellomrom, ved å bruke etiketter og strategier. Sleek er en e-postapp bygget på toppen av Gmail for å få deg til null innboks på intuitive måter.
Du kan importere e-post fra én eller flere Gmail-kontoer til Sleek. Når de er alle med, grupperer Sleek dem etter avsender, eller etter domenet til avsendere. Så for eksempel vil domenet til din arbeidsplass gi deg all e-post fra din arbeidsplass, mens e-postadressen til sjefen vår vil holde seg til all e-post fra sjefen din. Tanken er å bruke disse grupperingene til å raskt handle på dem.
Sammen med dette gir Sleek noen få snarveier. Ved å bruke gruppene lar "Flytt e-poster"-knappen deg bruke en handling på hundrevis av e-poster fra et domene på én gang, som å arkivere alle dine Amazon-kjøp og oppdateringer. Du kan også omdirigere visse typer e-poster til etiketter, slik at de hopper over innboksen og bare vises i den etiketten.
Hvis du har et stort etterslep med e-poster, vil det ta litt tid før du kommer til null innboks selv med Sleeks hjelp. Men det vil definitivt være raskere enn å prøve å gjøre det selv manuelt i Gmail.
4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Vivaldis nye e-postklient innebygd i nettleseren
Vi ønsket at denne artikkelen skulle handle om nettleserbaserte e-postapper, og Vivaldi presset vår definisjon av hva det betyr. Nettlesergiganten lanserte Vivaldi Mail 1.0, en e-postklient med alle funksjoner bygget i selve Vivaldi-nettleseren. Tenk på det som at Mozilla lanserer Firefox med Thunderbird innebygd.
Vivaldi Mail er en robust e-postklient med alle funksjonene du forventer. Du kan importere meldinger fra hvilken som helst e-posttjeneste. Den har en sterk søkefunksjon som vil søke gjennom hele e-poster når den er tilkoblet, men også søke gjennom e-postoverskrifter når den er frakoblet. Hvis du har satt opp Vivaldi Mail til å laste ned e-poster for lesing uten nett, kan du også få tilgang til og søke i meldingsinnhold offline. Du kan også lagre søkene dine som filtre for rask tilgang senere.
Vivaldi Mail skiller seg fra alle andre e-postapper. I stedet for bare «Uleste»-meldinger, har du også nå «Usett»-meldinger. I hovedsak er nye meldinger usett, mens de du har sett, men ikke har handlet på, er merket som ulest. Det er mange andre fine funksjoner som hurtigtaster og navigering, visningsfiltre og kryssmerkingsmapper. Vivaldi Mail fungerer også som en feed-leser og et kalenderverktøy.
For å få tilgang til Vivaldi Mail, må du laste ned og bruke Vivaldi-nettleseren for ditt foretrukne operativsystem. Men hei, det er bare en annen grunn til å bytte til Vivaldi.
5. PlanMail (Nett): Triager Gmail-innboksen din for å prioritere meldingene dine
Du ser mange uleste meldinger i den overfylte innboksen din. Hva gjør du? Du begynner å håndtere hver enkelt, og starter med det nyeste. Feil! Dette er den vanligste feilen folk med for mange e-poster gjør. Det første du må gjøre er å triage eller prioritere innboksen din, og PlanMail har et enkelt system for det.
Koble PlanMail til Gmail-kontoen din, og den vil begynne å vise deg e-poster fra de nyeste. Men den viser bare én e-post om gangen, og ber deg trykke på en av tre knapper: i dag, i morgen eller en dag. Du skal bare bestemme når du vil handle på denne e-posten mens du bruker PlanMail; den faktiske handlingen vil bli gjort i Gmail senere. PlanMail fungerer like godt på mobiler som offline, så du kan bruke det mens du er på pendlervei til jobb også.
Alle trykk vil sortere e-postene dine i de tre etikettene på Gmail: I dag, i morgen, en dag. Så nå kan du handle på bare de e-postene som må gjøres i dag, og komme til de andre på riktig tidspunkt.
Små økninger er fortsatt forbedring
Som nevnt i begynnelsen av artikkelen, er ingen av disse nye e-postappene banebrytende på noen måte, gitt hvor gammel e-posten i seg selv er. De små skrittene de tar for å forbedre den eksisterende e-postopplevelsen bør imidlertid ikke overses. Hvis det på noen måte er bedre for deg, er det alt som burde ha betydning.
