Utskriftsfletting er en enkel måte å produsere dokumenter for flere personer på én gang, fra e-poster og skjemaer til brev og konvolutter. Alt du trenger er relevante data og programvare som Google Docs med verktøy for sammenslåing av e-post.

Mens du organiserer mottakernes informasjon, kan du utforske de beste Google Docs-tilleggene som gjør e-postflettingsprosessen mye enklere.

1. Utskriftsfletting

Det første tillegget å sjekke ut på Google Docs er Mail Merge by Quicklution. Den tilbyr en gratis prøveversjon på 20 fusjoner og en ekstra gratis uke for å prøve den ubegrensede versjonen. Hvis du vil fortsette å bruke den, betaler du en årlig eller livstidsavgift.

Det du får er en enkel, men nyttig rekke verktøy. Uansett hvilket dokument du er på, aktiver Mail Merge, og appen lar deg åpne et eksisterende regneark med data fra Google Sheets eller Drive. Du kan også opprette en ny ved å bruke Sheets. Uansett hva du velger, kan du deretter tilpasse innstillingene for utskriftsfletting, inkludert:

  • Feltet du vil fylle ut – fornavn, e-post, kopi eller annet.
  • Arket du henter informasjon fra.
  • Hvem du sender dokumentet til.
  • Eventuelle vedlegg du vil legge til.
  • Når du skal planlegge e-posten.

Det er mye mer å leke med. Når du er fornøyd med innstillingene dine, trykker du på Slå sammen knappen, og appen gjør resten. Det er ikke så mye forskjellig fra ved hjelp av utskriftsfletting i Word.

Nedlasting:Utskriftsfletting (Abonnement kreves, gratis prøveversjon tilgjengelig)

2. Avery Mail Merge

Quicklution tilbyr også Avery Mail Merge spesielt for å lage etiketter. Ved å kombinere disse to tilleggene kan du strømlinjeforme arbeidsflyten din. Prosessene deres er nesten nøyaktig de samme, bortsett fra at Avery Mail Merge bare lar deg bruke et eksisterende regneark som datakilde, og du har færre tilpasningsmuligheter.

Bortsett fra det velger du bare regnearket ditt, feltene du slår sammen, og klikker Slå sammen etiketter. Du får perfekt justerte etiketter, klare til å skrives ut og festes på konvoluttene eller pakkene dine.

Nedlasting:Avery Label Merge (Abonnement kreves, gratis prøveversjon tilgjengelig)

3. Dokumentstudio

Et annet Google Dokumenter-verktøy å huske på for e-postsammenslåingsoppgaver er Document Studio. Den er multifunksjonell og har en liten læringskurve, men den er veldig nyttig når du først blir kjent med den.

Start tillegget og lag en ny arbeidsflyt som skal behandles automatisk når det er nødvendig. Etter å ha navngitt arbeidsflyten, valgt et Google-ark som datakilde og angitt utløserbetingelser, velg oppgaven du vil utføre.

Blant flere alternativer har du Send e-post og Opprett fil. Avhengig av hva du velger, tar Document Studio deg gjennom flere trinn som tilpasser e-postene eller filene dine, så vel som selve arbeidsflyten.

Du kan for eksempel angi hvor ofte prosessen skal starte og om den skal hoppe over regnearkets skjulte og filtrerte rader. Dette er bare noen av funksjonene du kan se frem til.

Nedlasting:Dokumentstudio (Gratis, abonnement tilgjengelig)

4. Publigo Document Merge

Å kunne raskt generere en haug med personlige dokumenter kan spare deg for tid og stress. Så få mest mulig ut av appene som Publigo, spesielt i kompliserte situasjoner som å prøve jobbe produktivt med et eksternt team på tvers av tidssoner.

Dette tillegget kan slå sammen data til filer i Docs-, PDF- og Word-format. Men du kan også planlegge en kampanje som Publigo automatisk starter på et spesifisert tidspunkt eller når en mottaker sender inn et skjema.

På det notatet kan du bruke Google Regneark og Skjemaer til å produsere dokumenter med en rekke data, fra regnearkinformasjon til spørsmål eller svar på et spørreskjema. Appen og dens prosesser tilbyr også mange tilpasningsalternativer. Bortsett fra planlegging, kan du sette opp e-postvarsler, fildeling, sammenslåingsregler og mer.

Nedlasting:Publigo Document Merge (Gratis, abonnement tilgjengelig)

5. Mergo Mail Merge

Hvis alt du vil gjøre er å sende e-poster i bulk, er Mergo Mail Merge verdt å utforske. Med dokumentet klart til bruk, kan du bruke dette tillegget til å laste opp en liste over mottakere som et Google-ark, Excel-regneark eller CSV-fil. Du kan også legge dem inn manuelt.

En flott bonus er Mergos sporingsfunksjon. Den kan fortelle deg når mottakere åpner, klikker, svarer eller spretter fra e-posten din. Det er forskjellige måter å tilpasse den sammenslåtte e-posten også. Du kan for eksempel justere hva som vises i Avsender og Svare på områder, samt legge til en avmeldingslenke med en melding du ønsker.

Nedlasting:Mergo Mail Merge (Gratis, abonnement tilgjengelig)

6. Lag og skriv ut etiketter

Som allerede nevnt, er e-postflettingsverktøy nyttige for mer enn e-post og brev. Hvis du liker å ha en dedikert etikettprodusent rundt, sørg for at du prøver Create & Print Labels-tillegget.

Hensikten er enkel: importer et Google-ark med dataene dine og legg informasjonen inn i etiketter du ønsker, som du deretter kan skrive ut eller bruke som du vil.

Det finnes flere etikettmaler for alt fra pakker til gratulasjonskort – et flott tillegg til standarden Google Dokumenter-maler for enkel dokumentoppretting. Når du bruker Opprett og skriv ut etiketter, er et rutenett tilgjengelig for å vise deg hvordan etikettene vil se ut. Du kan justere layout, font, tekst og mer.

Nedlasting:Lag og skriv ut etiketter (Abonnement kreves, gratis prøveversjon tilgjengelig)

7. Foxy-etiketter

Den endelige appen for Google Dokumenter å huske på hjelper deg også med å designe de perfekte etikettene for alle anledning, enten du sender flere brev eller lager et personlig visittkort for hver av dem kundene dine.

Alt du gjør på Foxy Labels er å velge malen du trenger og datakilden din fra Google Sheets. Klikk deretter Lag etiketter og du er ferdig. Du kan slå grepet av og på, samt designe etikettene individuelt. Uansett står du fritt til å tilpasse dokumentet ditt så mye du vil.

Nedlasting:Foxy-etiketter (Gratis, premiumversjon tilgjengelig)

Dykk inn i Google Docs-tillegg

Takket være Googles hjelpsomme ånd kan du forvandle Dokumenter til din ideelle arbeidsstasjon. Når det kommer til å produsere e-poster eller etiketter for mange mennesker, har du dekket e-postfletting-tilleggene som tilbys. Du må bare bestemme deg for hvor enkelt eller komplisert du vil at verktøyene dine skal være.

Men ta deg tid til å utforske det sanne utvalget av Google Dokumenter-apper. Du kommer over edelstener som kan være akkurat det du trenger for profesjonelle dokumenter, presentasjoner eller gruppeprosjekter.