OneDrive er en kraftig og verdifull skylagringstjeneste som tilbys av Microsoft. Tjenesten er gratis for 5 GB lagringsplass, og den er inkludert i Microsoft 365-abonnementer for 1 TB per bruker.

Men hva om du vil spare plass uten å slette filer? Eller prøver du å unngå ekstra internettkostnader? Dette er tingene du kan gjøre med OneDrive for å få mest mulig ut av det.

1. Pause og gjenoppta OneDrive på målte nettverk

Det er tider når du ikke er koblet til en ubegrenset internettforbindelse. Det er derfor OneDrive automatisk setter synkroniseringen på pause når du er koblet til et målt nettverk.

Men hvis du alltid trenger filene dine, uavhengig av nettverket ditt, er det her hvordan du slår av denne funksjonen. På den måten kan du sikre at filene dine oppdateres kontinuerlig.

  1. Se etter OneDrive-ikonet i PC-ens systemstatusfeltikoner på høyre side av oppgavelinjen. Hvis du ser en Pause-symbol på OneDrive-ikonet synkroniseres det ikke med Microsoft Cloud Servers.
  2. Klikk på OneDrive-ikon for å vise OneDrive-menyen, klikk på
    instagram viewer
    Innstillinger-ikon i øvre høyre hjørne, da Innstillinger for å åpne Innstillinger-vinduet.
  3. I Innstillinger-fanenfjerner du haken på Sett synkronisering på pause automatisk når denne enheten er på et målt nettverk alternativet, og trykk deretter OK.

2. Sett OneDrive på pause når batteriet er lavt

Når OneDrive automatisk synkroniserer til skyen, bruker den strøm. Hvis du bruker en bærbar datamaskin og ønsker å spare på batteriet, kan du be OneDrive om å slutte å synkronisere for å spare strøm.

  1. Åpne OneDrive-menyen > klikk på Innstillinger-ikon i øvre høyre hjørne, da Innstillinger for å åpne Innstillinger-vinduet.
  2. I Innstillinger-fanen, sett et hakemerke på Sett synkronisering på pause automatisk når denne enheten er i batterisparemodus alternativet, og trykk deretter OK.

3. Start på nytt eller sett all OneDrive-aktivitet på pause

Anta at du er på et målt nettverk, og OneDrive stoppet automatisk synkronisering midlertidig, men du må fortsatt oppdatere en fil. Du kan overstyre OneDrive for å tvinge den til å oppdatere, uavhengig av nettverks- eller batteristatus.

Starter OneDrive Sync på nytt

Her er det du trenger for å synkronisere OneDrive manuelt:

  1. For å gjenoppta synkroniseringen, klikk på OneDrive-ikonet for å vise OneDrive-menyen. Du bør se Filene dine synkroniseres ikke advarsel hvis det ikke synkroniserer filene dine for å lagre data.
  2. Hvis du vil gjenoppta synkroniseringen, trykker du bare på advarselen, og OneDrive vil koble til Microsofts servere igjen.

Pause OneDrive Sync manuelt

Hvis du trenger å maksimere internettbåndbredden og pause alle andre tjenester, inkludert OneDrive, kan du gjøre det manuelt.

  1. Åpne OneDrive-menyen og klikk på Innstillinger-ikon i øvre høyre hjørne.
  2. Velge Sett synkronisering på pause, og velg deretter hvor mange timer du vil sette den på pause. Du kan velge mellom to, åtte og tjuefire timer.

4. Stopp synkronisering av spesifikke mapper

Denne funksjonen er nyttig hvis du har separate hjemme- og jobbdatamaskiner. Ved å fjerne merket for personlige mapper på arbeidsdatamaskinen, sikrer du at ingen personlige filer lagres på den.

  1. I OneDrive-menyen klikker du på Innstillinger-ikon i øvre høyre hjørne, da Innstillinger for å åpne Innstillinger-vinduet.
  2. Gå til Konto-fanen, og under Velg mapper, Klikk på Velg mapper knapp. Dette trekket vil starte et nytt Velg mapper-vindu.
  3. I Velg mapper vindu, sett et hakemerke på mappen du vil synkronisere til din spesifikke datamaskin. Alle uavmerkede mapper vil ikke være synlige på den valgte PC-en. Hvis du vil sikre at alle OneDrive-filene dine er synlige på enheten din, sørg for at Gjør alle filene tilgjengelige alternativet er merket av.
  4. Når du er ferdig, trykk OK.

5. Spar plass på datamaskinen

OneDrive kommer med 1 TB skylagring med et betalt abonnement. Noen datamaskiner har imidlertid mindre enn det. Du vil ikke ha nok plass hvis du synkroniserer alle filene dine til enheten.

Heldigvis lar OneDrive deg velge hvilke mapper du vil synkronisere, spare plass og bare beholde filene du trenger lokalt. Slik setter du det opp.

  1. I OneDrive-menyen klikker du på Innstillinger-ikon i øvre høyre hjørne, da Innstillinger for å åpne Innstillinger-vinduet.
  2. I Innstillinger-fanen, under Filer på forespørsel, sikre Spar plass og last ned filer etter hvert som du bruker dem alternativet er valgt. trykk OK.

Dette sikrer at filer som er opprettet online eller på en annen enhet, ikke lastes ned automatisk. Den vises som en nettfil, men tar ikke opp lagringsplass. Du kan også fjerne lokale filkopier manuelt mens du holder dem på skylagringskontoen din.

6. Stopp automatisk synkronisering for Microsoft Office-apper

OneDrive synkroniserer automatisk alt arbeid du gjør på nedlastede Microsoft-produktivitetsapper, så lenge du lagrer det i OneDrive. Det lar deg også dele og samarbeide med andre i sanntid gjennom dem.

Denne funksjonen krever imidlertid en stabil tilkobling. Hvis nettverket ditt vakler, kan du ende opp med filkonflikter, noe som resulterer i dupliserte mapper. For å unngå dette kan du slå den av helt.

  1. Åpne OneDrive-menyen, klikk på Innstillinger-ikon i øvre høyre hjørne, da Innstillinger for å åpne Innstillinger-vinduet.
  2. I Kontor-fanen, under Filsamarbeid, fjern haken på Bruk Office-programmer til å synkronisere Office-filer som jeg åpner, og trykk deretter OK.

Med dette umerket kan du unngå unødvendige filkonflikter og sikre at ingen jobber med delte filer du jobber med. Men hvis du gjør dette, vil du ikke få sanntidssynkronisering med skrivebordsappene, og du må bruke Microsoft Office Online å samarbeide med andre.

7. Administrer dine automatiske sikkerhetskopier

Hvis du holder filer på lokal lagring utenfor OneDrive-mappen din, kan du sikkerhetskopiere dem til skyen. Du kan også stille inn OneDrive til å automatisk sikkerhetskopiere bilder og videoer fra andre enheter, som kameraer, når du kobler dem til PC-en.

I tillegg kan OneDrive lagre skjermbildene dine, slik at du ikke lenger trenger å lime dem inn i en annen app. Her er hvordan du aktiverer alle disse alternativene.

  1. I OneDrive-menyen klikker du på Innstillinger-ikon, velg deretter Innstillinger for å åpne Innstillinger-vinduet.
  2. Gå til Sikkerhetskopiering-fanen. For å sikkerhetskopiere viktige filer andre steder på PC-en, under Viktige PC-mapper, klikk på Administrer sikkerhetskopiering.
  3. EN Administrer sikkerhetskopiering av mapper vinduet vises. I det vinduet kan du velge noen av eller alle Skrivebord, Dokumenter, og Bilder mapper du vil sikkerhetskopiere.
  4. Sørg for at hver status sier Filer er sikkerhetskopiert å vite at de er sikkerhetskopiert til OneDrive-kontoen din. Hvis ikke, velg mappen du ønsker å sikkerhetskopiere, og trykk deretter Start sikkerhetskopiering.
  5. Hvis du vil sikkerhetskopiere bilder og videoer automatisk, går du tilbake til Microsoft OneDrives innstillinger, og setter deretter en hake på Lagre bilder og videoer automatisk til OneDrive når jeg kobler et kamera, telefon eller annen enhet til PC-en min.
  6. For å sikre at du også får skjermbildene lagret på OneDrive-kontoen din, sørg for at det er et hakemerke på Lagre skjermbilder jeg tar automatisk til OneDrive.

8. Lukk OneDrive-appen

Hvis du vil stoppe OneDrive fra å synkronisere på ubestemt tid under påloggingsøkten, kan du lukke den i stedet for å sette den på pause.

  1. Åpne OneDrive-menyen og klikk på Innstillinger-ikon i øvre høyre hjørne.
  2. Klikk på i rullegardinmenyen som vises Avslutt OneDrive.
  3. OneDrive vil åpne et vindu som bekrefter om du vil gjøre dette. Klikk Lukk OneDrive å bekrefte.

Når det er gjort, kjører ikke OneDrive lenger og synkroniserer filene dine i bakgrunnen. Den vil imidlertid starte igjen når du starter på nytt.

9. Stopp OneDrive fra å starte automatisk

Du kan også stoppe OneDrive fra å starte hver gang du logger på PC-en. Fjerning av denne funksjonen sparer datamaskinressurser.

  1. I OneDrive-menyen klikker du på Innstillinger-ikon i øvre høyre hjørne, da Innstillinger for å åpne Innstillinger-vinduet.
  2. I Innstillinger-fanen, under Generell, fjern haken på Start OneDrive automatisk når jeg logger på Windows.

Til slutt, hvis du gir bort PC-en din og vil sikre at filene dine ikke synkroniseres med den, kan du fjerne OneDrive-kontoen din fra den.

  1. Åpne OneDrive-menyen, klikk på Innstillinger-ikon i øvre høyre hjørne, da Innstillinger for å åpne Innstillinger-vinduet.
  2. I Konto-fanen, klikk på Koble fra denne PC-en. Et nytt vindu vises som bekrefter handlingen din. Klikk på Fjern tilknytningen til kontoen å bekrefte.

Etter å ha gjort dette, vil ikke OneDrive synkroniseres med den PC-en. Imidlertid er alle lokalt lagrede filer der fortsatt, så du må slette dem manuelt eller formatere stasjonen de er i på nytt.

Slipp løs kraften til OneDrive

OneDrive er en kraftig skylagringstjeneste som synkroniserer filene dine med datamaskinen din. Lås opp funksjonene og vet hvordan du bruker dem for å maksimere tjenesten. Det vil sikre at filene dine er trygge og sikre, uansett hva som skjer med de fysiske enhetene dine.