Apples Notes-app er et flott verktøy for raskt å notere ned informasjon, vedlikeholde lister, skrive ut tankene dine og mer. Du kan ha massevis av viktige ting der inne, og det er derfor du kanskje vil ha en sikkerhetskopi av notatene dine.

Hvis du bruker iCloud Notes, bør notatene dine automatisk være oppført til iCloud. Men hvis du bruker Notes-appen lokalt på Mac-en din, må du sikkerhetskopiere dem manuelt. Det er noen måter å oppnå dette på, som vi har dekket nedenfor. Det kan også være lurt å gjøre dette for å lage en ekstra kopi utenfor iCloud.

Lage sikkerhetskopier av notatene dine

iCloud og Time Machine tar automatiske sikkerhetskopier av alle dataene i Notes-appen. På samme måte, hvis du oppretter og lagrer notatene dine på en Google-konto, er det mulig at en sikkerhetskopi allerede er til stede på nettet. Sikkerhetskopieringsmetoder for lokale notater må imidlertid utføres manuelt.

Siden Notes-appen ikke lagrer dataene dine som en typisk tekstfil, innebærer sikkerhetskopiering av dem enten eksport dem som en annen filtype, kopiering av den faktiske teksten til en annen fil, eller sikkerhetskopiering av hele SQLite database. Vi har dekket alle disse metodene nedenfor.

1. Lag lokale sikkerhetskopier av notater som PDF-filer

En måte å lage en sikkerhetskopi av notatene dine på er å eksportere de enkelte notatene som PDF-filer. Denne metoden gjør at dataene dine kan bevares i gjeldende tilstand som en PDF-fil. Slik lager du en lokal PDF-fil-sikkerhetskopi av et notat på din Mac:

  1. Start Notater app og åpne notatet du vil sikkerhetskopiere.
  2. Fra toppmenyen, naviger til Fil > Eksporter som PDF.
  3. Gi PDF-filen et navn og velg en plassering der den skal lagres.
  4. Når den er eksportert, skal PDF-filen automatisk åpnes og vise det eksporterte notatet.

En fordel med å eksportere notatet til en PDF-fil er at det bevarer den opprinnelige formateringen og strukturen til notatet. En ulempe med denne metoden er imidlertid at du bare kan eksportere et enkelt notat om gangen. Dette betyr at det kan være betydelig tidkrevende hvis du har flere notater du vil sikkerhetskopiere.

På samme måte, i tilfelle du mister det originale notatet, kan du ikke redigere den eksporterte PDF-filen gjennom Notes-appen i fremtiden. Selv om det er en god sikkerhetskopieringsmetode for å holde dataene dine bevart, vil du ikke kunne gjenopprette et notat ved å bruke det.

2. Kopier notatinnhold til et RTF-dokument

En annen metode for å sikkerhetskopiere Apple Notes-innholdet ditt er å kopiere og lime inn hvert notat i et rik tekstdokument i TextEdit. Selv om dette er en veldig enkel metode, fungerer den perfekt og lar deg beholde en sikkerhetskopi av notatene dine på et eget sted, i tilfelle noe skulle gå galt.

For å bruke denne metoden, kopier ganske enkelt innholdet i et notat og lim det inn i et rik tekstdokument Tekstredigering. Lagre deretter filen som en RTF-fil. Du kan også utføre den samme kopier-lim-metoden for å lagre et notats innhold i en annen tekstbehandler, for eksempel Microsoft Word, Pages og så videre.

En fordel med denne metoden er at filene er lett lesbare av enhver tekstredigerer, og du bevarer muligheten til rediger notatet på nytt – siden innholdet i RTF-filen alltid kan kopieres og limes tilbake i Notes-appen hvis du trenger til. Det er imidlertid litt av et ork, og ikke akkurat en ideell metode for å lage en sikkerhetskopi.

Hvis du velger å bruke denne metoden, anbefaler vi å navngi hver RTF-sikkerhetskopifil med datoen du sikkerhetskopierte notatet, som vil tillate deg å skille mellom dem i fremtiden hvis du skulle trenge det.

3. Sikkerhetskopier Notes Library Directory på din Mac

Notes-appen holder alle dataene dine i en spesifikk mappe på Mac-en, som er skjult. De faktiske notatene holdes i en SQLite-database, som ikke er tilgjengelig som en vanlig tekstfil. Likevel er det mulig å sikkerhetskopiere hele denne katalogen til et trygt sted.

Selv om denne metoden er den mest effektive, innebærer den å navigere til en skjult mappe og kopiere Notes-katalogen. Dette kan virke komplisert i begynnelsen, men det er faktisk ganske enkelt. Vi har forklart trinnene for deg nedenfor:

  1. Lansering Finner på din Mac.
  2. Fra Gå meny, velg Gå til mappe.
  3. Skriv inn følgende sti nøyaktig og trykk Tast inn for å gå til mappen: ~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/
  4. Denne mappen inneholder alle notatene som er lagret lokalt på din Mac så vel som på iCloud. Kopier hele denne mappen og dens innhold et trygt sted, som du kan bruke som sikkerhetskopi.

De faktiske notatene dine lagres i filen NoteStore.sqlite. Dette er en SQLite-database, som ikke tilbyr enkel tilgang for de fleste brukere. De relaterte mappene, som f.eks Media og Reservebilder, inneholder de tilknyttede mediefilene med notatene dine. Sikkerhetskopiering av hele katalogen sikrer at ingenting mangler i tilfelle du trenger å gjenopprette notatene dine.

Vi anbefaler å lagre sikkerhetskopien du oppretter på en ekstern harddisk, for å sikre at den forblir trygg hvis noe skjer med systemlagringen. Hvis du allerede bruker vanlige Time Machine-sikkerhetskopier, bør denne katalogen sikkerhetskopieres automatisk. Dermed, hvis du gjenoppretter fra en Time Machine-sikkerhetskopi, vil du få dataene gjenopprettet under prosessen.

Gjenopprette notatene dine ved hjelp av katalogen

Når du har sikkerhetskopiert hele katalogen, kan du i hovedsak slippe den tilbake på samme sted hvis noe skulle gå galt, og du skulle trenge notatene dine. Husk at katalogen du kopierer bare inneholder notatene som var der på tidspunktet for sikkerhetskopieringen, og eventuelle endringer du gjør i notatene etter å ha kopiert mappen vil ikke bli inkludert.

Også, hvis du har noen iCloud-notater, må du bruke samme Apple-ID for å få tilgang til noen av disse notatene ved hjelp av denne metoden.

Sikkerhetskopiere notatene dine

Jeg tror vi alle kan være enige om at Notes-appen er utrolig nyttig. Selv om hver enkelt av oss kan ha en unik bruk for den, er dataene i den ofte viktige, så det er greit å ta en sikkerhetskopi.

Sikkerhetskopiering av notatene dine er rimelig grei hvis du bruker iCloud Notes. Men hvis du bruker lokale notater på Mac-en, er prosessen litt mer kjedelig. Forhåpentligvis fungerte disse sikkerhetskopieringsmetodene for deg. Selv om de er manuelle og må gjentas etter kort tid for å sikre at alle notatene dine er oppdatert, er metodene effektive og bør holde notatene dine trygge.