E-post er et viktig kommunikasjonsverktøy på det moderne kontoret. Bruk av e-postmaler vil sikre at du følger de usagte reglene og formatene for e-poster på arbeidsplassen samtidig som du formidler meldingen profesjonelt og høflig.
Ulike arbeidsplasser har ulike normer for hvordan e-poster vanligvis ser ut: noen er formelle, og noen er tilfeldige. Hvis du er fra én type arbeidskultur og sender en e-post til en mottaker som er vant til en annen type arbeidskultur, kan meldingen din bli tolket som frekk eller uprofesjonell. I løpet av årene har noen mennesker samlet de beste e-postetikettetipsene og gjort dem om til maler eller hermetiske svar. Disse nettstedene og appene lar deg bruke disse malene gratis i Gmail eller en annen e-postapp du velger.
1. Art of e-post (Web): 80+ gratis forretningsmaler for ulike kontoroppgaver og behov
Art of Emails er et nettsted som utelukkende er dedikert til å samle velprøvde e-postmaler for ulike typer kontoroppgaver og behov. De er alle tilgjengelige gratis og samlet basert på formålet ditt. For eksempel inkluderer den gjeldende listen e-postmaler for oppgaver som:
- Hvordan kald e-post potensielle kunder og kunder
- Hvordan følge opp og gjenopplive potensielle kunder som er blitt kalde
- Hvordan be om unnskyldning for dårlige kundeopplevelser
- Hvordan følge opp for å flytte salget videre
- Hvordan pitche investorer for å øke din neste runde
- Hvordan pitche pressen og få mediedekning
Hvert formål har flere forskjellige maler, som tar for seg mer spesifikke. Når du for eksempel ber om unnskyldning for dårlige kundeopplevelser, lærer du hvordan du gir et taktfullt svar på en nettprat eller skiller mellom en dårlig opplevelse eller et utbredt problem.
Du kan raskt kopiere hvilken som helst mal, lime den inn i e-postklienten din og erstatte relevante detaljer. Du kan også laste ned alle malene som en pakke med PDF-filer.
2. Nybegynnerhistorie (Nett): E-postmaler for å lære å si nei høflig, men bestemt
Som profesjonell er det viktig å lære hvordan si nei høflig men bestemt. Ellers risikerer du at folk går over deg og blir en pushover. Det er imidlertid lettere sagt enn gjort, spesielt hvis du er en glad i mennesker eller generelt er nervøs for å være sympatisk. Så neste gang du sliter med dette, bruk denne utmerkede pakken kompilert av Starter Story av e-postmaler for å si nei.
De 31 malene er hentet fra eksperter innen profesjonell kommunikasjon, som The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas og mer. Du kan raskt filtrere e-postene etter hvem du vil si nei til: telefonchatter, pushy folk, investorer, sosiale arrangementer, rekrutterere, jobb, kunder, møter, intervjuer, selgere og til og med dating.
Du kan kopiere og lime inn hvilken som helst e-post i Gmail for å begynne å bruke den umiddelbart. Hvis du bruker Pigeon for Gmail, a produktivt tillegg for Gmail, så kan du også importere alle maler til tilleggets hermetiske svar.
Resume Worded, en av våre favorittressurser for CV og jobbsøking, har satt sammen et sett med e-postmaler for å hjelpe deg med å få en jobb. I hovedsak er disse delt inn i fem kategorier med ytterligere underkategorier:
- Oppfølgings-e-poster: Gjenopprette kontakt med en gammel kontakt, følge opp etter en jobbsøknad, og til og med følge opp etter ikke å ha fått svar
- Informasjonsintervjuer: Hvordan be om et informasjonsintervju hvor du får innsikt fra en ekspert på feltet du søker til
- Takk e-poster: Sende takk etter intervjuer, informasjonsintervjuer eller til rekrutterere
- LinkedIn meldinger: Få introduksjoner på LinkedIn, søke etter en jobb eller be om anbefalinger på LinkedIn
- Andre: Be om tilbakemelding, be om introduksjoner, introdusere deg selv og mye mer
Hver underkategori har flere maler du kan lese gjennom, og du kan ganske enkelt kopiere og lime dem inn i e-posten din. Hver mal nevner noen tips i sidefeltet for å forklare hvorfor den er formulert på den måten, og hvordan du kan forbedre eller tilpasse den for deg selv. Resume Worded legger også til tilleggsinformasjon som de beste emnelinjene å bruke basert på svarprosent.
4. Dover maler (Nett): Beste e-poster å avvise eller rekruttere kandidater
Dover er et arbeidsverktøy for bedrifter for å finne kandidater og finne ut hvem de vil ansette. Naturligvis har teamet jobbet med flere toppbedrifter og er kjent med e-postene som eliteansatte ledere sender. Dover analyserte disse for å gi deg noen få maler gratis.
For øyeblikket kan du få eksempler på beste avvisnings-e-poster (36 totalt) og beste rekrutteringse-poster (totalt 20). I tillegg finner du e-poster fra Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator og mer. Disse er tilgjengelige som PDF-er, som vil bli sendt til deg når du gir Dover e-postadressen din.
Det er noen fascinerende innsikter i disse e-postene om hvordan en god ansettelsesleder kan sikre en potensiell kandidat føler seg verdsatt eller hvordan man kan dempe slaget mens man avviser noen slik at de føler at de kan søke igjen i framtid. Dette er noen av beste verktøyene for å bli en bedre leder.
5. Jeger maler (Web): Maler for å sende kalde e-poster som får svar
Den tøffeste typen forretnings-e-post å skrive er den kalde e-posten. Hvis mottakeren ikke kjenner deg, hvorfor skal de gi deg tidspunktet på dagen? Hvordan skal du få dem interessert i den begrensede oppmerksomheten de gir deg? Profesjonell e-postapp Hunter tilbyr litt hjelp med en samling av gratis utprøvde kalde e-postmaler som har fått svar.
Hunter tilbyr 266 kalde e-postmaler i seks brede kategorier: salg, oppfølging, SEO, rekruttering, nettverk og markedsføring. Du kan sortere malene etter relevans eller nylig og gå inn i flere underkategorier ved å klikke på kodene under hver e-post. For å bruke en e-post, bare kopier og lim den inn i Skriv-boksen.
Der de fleste andre maler bare tilbyr en peker som "[[Introduser deg selv]]," gir Hunter deg muligheten til å se eksempeldata. Det er en liten, men nyttig funksjon for å se hvordan en vellykket e-post ser ut og deretter tilpasse den med dine egne data.
AI er fremtiden for e-postmaler
Mellom disse fem nettstedene vil du kunne finne e-postmaler for enhver profesjonell eller arbeidsplasssituasjon. Det er også en god idé å lagre disse malene som hermetiske svar i e-postklienten din for å ha dem til disposisjon for fremtiden.
Men når vi snakker om fremtiden, trenger du kanskje ikke stole på disse malene lenge. Flere og flere AI-verktøy for e-post veileder brukere om hvordan de kan skrive effektive meldinger. Selv om disse for øyeblikket alle er betalte apper som gir mer mening for bedrifter, er det ikke langt før Gmail og Outlook inkorporerer disse funksjonene.
