Entusiasmen din for å jobbe hjemme avtar hvis hjemmekontoret ditt ikke er arbeidsvennlig. Mindre fokus, konstante distraksjoner og støy i miljøet kan påvirke produktiviteten negativt.
Hvordan kan du gjøre hjemmet ditt mer arbeidsvennlig for å øke effektiviteten og produktiviteten? Les med mens vi deler noen effektive tips.
1. Lag en komfortabel sittegruppe
Siden hjemmekontoret ditt er der du kommer til å bruke mye tid på å jobbe, er det veldig viktig hvordan du strukturerer sitteplassene dine der. Før du skynder deg for å kjøpe møbler og utstyr, må du først finne ut hvordan utformingen av hjemmekontoret vil passe til dine arbeidsbehov og tilgjengelige kvadratmeter.
Det hjelper å forstå typen og størrelsen på møbler du trenger. Skrivebordsvinkelinnstillingen bør være der vindusrefleksjonen ikke er for lys, og den skal ikke støtte døren. Skrivebordsposisjonen kalles kommandoposisjonen. Og iflg Feng Shui-prinsipper, hjelper denne plasseringen deg å lage den beste energien for å ha kontroll over det som driver din vei.
Stolen din bør også være komfortabel nok til ikke å forårsake ryggsmerter eller smerter. Selv om du kanskje ikke mottar besøkende på hjemmekontoret ditt, er det greit å legge til en ekstra stol for å gjøre den kontorlignende.
2. Sett opp rask Internett-tilkobling
En stabil internettforbindelse holder kommunikasjonen jevn mellom deg og kundene dine eller omverdenen. Når Internett er tregt, kan det være frustrerende og forsinke arbeidsflyten din.
Identifiser det beste Internett-nettverket der du befinner deg, og gå for det. Noen ganger skyldes treghet på internett datamangel. Sjekk om du har nådd internettgrensen. De fleste ganger, når du sliter ut Internett eller når kapasiteten, bremser det ned.
Du kan også vurdere å flytte ruteren til et annet sted. Mens du gjør dette, husk å justere ruterens antenne for å søke et bedre signal. Det ville være best om du var oppdatert med den nyeste versjonen av ruterens fastvare. Periodiske oppdateringer hjelper til med å sikre den og få den til å kjøre på maksimalt. På samme måte er det viktig å kjøre et antivirus på den.
Vet at noen nye rutere automatisk kan oppdatere fastvaren uten at du gjør jobben. Du bør også fjerne eller koble fra enheter som ikke er i bruk eller fungerer fra nettverket ditt. Når et nettverk bærer mer enn det burde, bremser det automatisk hastigheten. Alternativt kan du bruk kanalbinding for å øke internetthastigheten din.
3. Lag en programvarestabel
Å være mer organisert med nettbasert programvare gjør det lettere å finne arbeidet ditt raskt som ekstern medarbeider. Å lage en programvarestabel bidrar til å kombinere all den uavhengige programvaren din til én for bedre ytelse.
Når du velger programvare for stabeloppretting, bør du ikke velge programvare tilfeldig. Sjekk ut beste fjernarbeidsverktøy for å øke produktiviteten. Enhver programvare du integrerer i stabelen bør korrelere.
Vurder også forskjellene mellom alt-i-ett-programvareplattformer, spesialiserte verktøy, hyllevareverktøy og tilpasset programvareutvikling. Sørg for at verktøyene du velger er for det lange løp for å øke virksomhetens vekst. Se etter verktøy som er rimelige, tilpassbare og skalerbare.
4. Gjør rommet ditt grønt med planter
Hvis du ikke har noen grønne planter på arbeidsplassen hjemme, kan du vurdere å skaffe deg en, fordi det å ha en eller to grønne planter på hjemmekontoret kan bidra til å forbedre arbeidseffektiviteten. Grønne planter øker de ansattes konsentrasjon og effektivitet på jobben.
De reduserer også tretthet og øker oppmerksomhetsspennet. Grønne planter som gummitrær og edderkoppplanter er flotte for å eliminere giftstoffer for å tillate frisk luft i rommet. Et tett rom eller mangel på luft kan forårsake svimmelhet og manglende konsentrasjon.
En god grønn plante for hjemmekontoret ditt er sitronmelissen. Denne planten hjelper til med å slippe stress og bidrar til å opprettholde klare tanker.
5. Tillat naturlig belysning
Når du setter opp hjemmekontoret ditt, vil du kanskje legge til mange kunstige lys for å lysne opp rommet. Det hjelper imidlertid å slippe naturlig lys inn i rommet. Naturlig belysning gjør rommet mer hjemmekoselig og luftig. Du trenger ikke å føle at du er i et lukket rom.
Naturlig belysning kan også gi hjemmemøter mer videokvalitet og tone. Arbeidere føler seg mer knyttet når de praktiserer arbeidet sitt i naturlig lys. Så åpne vinduene og la mer naturlig lys strømme inn på hjemmekontoret ditt.
6. Rydd opp i plassen din
En pen plass gjør at du føler deg klar til å ta dagens utfordring. Dette er grunnen til at det er et godt råd å re opp sengen hver morgen umiddelbart etter at du har våknet. Akkurat som en rotete skrivebord gjenspeiler personligheten din, å ha rot på hjemmekontoret gjenspeiler kvaliteten på arbeidet ditt.
Å rydde opp hjemmekontoret ditt bidrar til å forbedre effektiviteten, skaper null plass for en klynge, minner deg om oppgaven du for tiden fokuserer på, og forhindrer også allergier på grunn av akkumulering av mugg og støv.
7. Bygg den rette stemningen med kunstig belysning
Etter å ha nevnt at naturlig belysning på hjemmekontoret ditt er bedre sammenlignet med kunstig belysning, er det tilfeller hvor det er greit å improvisere. Du kan melde deg på kunstig belysning når du ikke har kontorvinduer eller lynet som kommer fra vinduet ditt er svakt.
For å få den beste belysningen i rommet ditt, bør du vurdere å plassere pærene på tvers av rommet i stedet for å plassere dem på ett sted. Ved å gjøre dette kan lyset fra pærene spre seg over rommet og treffe alle områder. Hvis du jobber om kvelden eller sent på kvelden, invester i en skrivebordslampe. Dette kan hjelpe deg med å forbedre konsentrasjonen på oppgavene ved skrivebordet ditt.
8. Lag et arkivskap
I stedet for å kaste eller samle filer og mapper på kontorgulvet, kan du lage et arkivskap for å holde deg mer organisert. Du kan ordne mapper og dokumenter alfabetisk eller numerisk for enkel tilgang. Dette hjelper til med effektiv filbehandling.
Du trenger ikke bruke mye penger på å lage skapet ditt. Med en rask internettforbindelse på plass, kan du se Gjør-det-selv (DIY)-videoer på nettet for å lage et anstendig arkivskap for hjemmekontoret ditt.
9. Sett opp en maskinvarestabel
I likhet med programvarestabling gjør det å sette opp en maskinvarestabel det enklere for deg å utføre de daglige kontoroppgavene. Hjemmekontoret ditt trenger riktig utstyr for å fungere effektivt. Enheter som stasjonære/bærbare datamaskiner, skrivere, skannere og lignende er nødvendige for å utføre grunnleggende kontorroller.
Hvis du ikke har stablet maskinvare før, bør du søke hjelp fra en profesjonell datamaskin for en elegant installasjonsprosess.
Øk effektiviteten på hjemmekontoret ditt
Effektivitet er ikke eksklusivt for tradisjonelle kontormiljøer. Du kan skape den rette atmosfæren for arbeidet ditt hvor som helst.
Å jobbe hjemmefra kan være spennende og økonomisk levedyktig hvis du setter opp en arbeidsvennlig plass. Med det riktige miljøet, programvaren og maskinvaren vil produksjonen din være av høy kvalitet.