Når vi jobber med store datasett i Google Sheets, har vi ofte to celler med tekst eller verdier som vi ønsker å vise sammen i en enkelt celle. I stedet for å opprette en ny kolonne og skrive inn verdiene manuelt, kan du bruke noen av funksjonene Google har innebygd i regnearkprogramvaren og få jobben gjort på mindre enn noen få minutter.
Noen av disse funksjonene inkluderer JOIN, CONCATENATE og CONCAT. I denne artikkelen vil vi dekke CONCATENATE-funksjonen, som uten tvil er den mest nyttige måten å kombinere data på i Google Sheets.
Hva er CONCATENATE i Google Sheets?
Det er to funksjoner som utfører lignende funksjoner: CONCAT og CONCATENATE. Sammenknytt betyr å koble ting sammen. I Google Sheets lar CONCATENATE-funksjonen deg enkelt kombinere verdiene fra to eller flere celler til en enkelt, separat celle.
CONCATENATE-formelen er mye mer kompleks enn CONCAT-formelen. Den lar brukere som ønsker å kombinere data fra celler i et annet format. CONCAT er en eldre funksjon som har sin opprinnelse i Excel og er mye mer rigid. Den lar deg ikke legge til flere mellomrom eller tekst.
På den annen side gir CONCATENATE-formelen deg mer kontroll og har en mye større grense for argumentstrenger. Dette er definitivt en av funksjonene du bør lære deg for å starte bruker Google Sheets som en proff.
Syntaksen for CONCATENATE i Google Sheets
CONCATENATE-funksjonen bruker ett nødvendig argument. Mengden ekstra argumenter avhenger av behovene til den spesifikke brukssaken. Her er syntaksen for CONCATENATE-funksjonen i Sheets:
=CONCATENATE(førstestreng, [andre streng, ...])Her er argumentene som skal brukes i formelen og hva de betyr:
- førstestreng: dette er den første innledende strengen som blir med.
- [secondstring]: dette er den ekstra strengen som er lagt til den første strengen i sekvensen.
- … betyr at du kan legge til flere valgfrie strenger utover den andre, for eksempel en tredje kolonne eller et skilletegn.
Strengene i formelen refererer til data i arket. De kan være en rekke celler eller individuelle celler. Du kan også ha hele kolonner eller rader. En gyldig funksjons regler innebærer at du bør ha minst ett datapunkt, og hvert område eller punkt må skilles med komma.
Hvis en funksjon har et område som har mange rader og kolonner, vil funksjonen vise resultatene i rekkefølge fra venstre til høyre og topp til bunn.
Hva er skilletegn i ark?
Skilletegn er tegn som kan brukes til å skille tekststrenger. Disse inkluderer kommaer, anførselstegn, parenteser, piper og skråstreker. I Google Sheets kan du bruke skilletegnene for å dele teksten.
I sammenheng med CONCATENATE-funksjonen brukes disse skilletegnene som en visuell skilletegn og tjener ikke en hensikt med å arbeide formelen. Dette er fordi skilletegnene finnes innenfor anførselstegnene, noe som betyr at de ikke blir utført. Snarere vises de bare.
Når du bruker CONCATENATE-funksjonen, må du legge til skilletegn innenfor anførselstegn for å ha en slags skille mellom teksten i resultatcellen. Et enkelt eksempel ville være å legge til “ ” til en formel for å sette et mellomrom. Du kunne til og med bruke spesialtegn i Google Regneark hvis du ville.
Eksempler på CONCATENATE-funksjonen
Selv om syntaksen for formelen gir oss en ide om hvordan funksjonen fungerer, la oss se på noen få eksempler for å se formelen i aksjon for å utvide forståelsen din.
1. Bruke et mellomrom når du slår sammen to ord
Vi har noen få personers for- og etternavn i to forskjellige kolonner i dette eksemplet. Det vi har som mål å gjøre her er å skrive for- og etternavnet sammen i en annen tredje kolonne. Som skilletegn bruker vi et enkelt mellomrom for å få ordene til å vises jevnt på resultatkolonnen.
For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Klikk på en tom celle, C3 i eksempelet ovenfor
- Skriv inn den første delen av formelen, som er =KONKATENE(.
- Skriv inn det første argumentet. I dette tilfellet er det den første kolonnen som inneholder fornavnet, som er celle A2.
- Legg til et komma etter det første argumentet.
- La oss nå legge til skilletegnet. I dette tilfellet bruker vi plass, så skriv “ ” inkludert anførselstegn.
- Legg til et komma til.
- Skriv inn kilden for etternavnet. I dette tilfellet er det celle B2.
- Fullfør formelen ved å legge til en avsluttende parentes.
- trykk Tast inn for å utføre formelen.
Denne formelen bruker tre argumenter:
- Det første argumentet er cellereferansen med fornavnet
- Det andre argumentet er mellomromsavgrensningen
- Den tredje er etternavnet
Når formelen er utført, vil du vanligvis få muligheten til Foreslått autofyll som intelligent vil fylle alle kolonnene med formelen, slik at du ikke trenger å gå gjennom prosessen manuelt. Hvis det ikke vises, kan du klikke og dra fyllhåndtaket over de andre cellene i kolonne C for å bruke formelen på dem også.
2. Nummererte sammenslåtte data
Nummerering av dataene dine kan være fordelaktig, spesielt hvis du har datagrupper i ett enkelt regneark. I dette tilfellet vil vi bruke ROW-funksjonen sammen med CONCATENATE-funksjonen for å dynamisk legge til tall ved siden av navnene.
Vi gjenbruker de samme dataene vi brukte i forrige eksempel. Men for å gjøre ting interessant, vil vi først gjøre etternavnet, etterfulgt av et komma og fornavnet.
Her er trinnene du må følge for å gjøre dette:
- Klikk på cellen der du vil plassere formelen.
- Skriv inn den første delen av formelen, som er =KONKATENE(.
- I stedet for å skrive en celle som et argument, er vårt første argument ROW-funksjonen. Skriv inn argumentet, som er RAD()-1.
- Som et andre argument, la oss legge til et skilletegn. I dette tilfellet er det det " - " inkludert anførselstegn.
- Skriv inn det første argumentet, som i dette tilfellet er etternavnet i cellen B2.
- Her legger vi til en annen skilletegn i form av ", "
- Legg til det siste argumentet, som er celle A2.
- Lukk formelen ved å legge til en avsluttende parentes.
- trykk Tast inn for å utføre formelen.
Du kan også bruke SEQUENCE Google Sheets-funksjon i stedet for ROW for å oppnå et lignende resultat.
Pakning sammen CONCATENATE i ark
CONCATENATE-funksjonen er en ekstremt hendig funksjon i Sheets. Det kan hjelpe deg med å kombinere to eller flere celler og gjøre organiseringen av arkene mindre problematisk. Bare husk at det ikke er en fullstendig kompatibel funksjon med Excel, noe du bør huske på hvis du bruker begge programmene.
