Microsoft Excel kommer med en rekke funksjoner som lar brukere lage grunnleggende til avanserte regneark, noe som gjør det enklere å jobbe. Men når du har å gjøre med et stort sett med kompliserte data i Excel, er det ganske lett å føle seg tapt.

En enkel måte å forenkle regnearkene på er å markere avmerkingsbokser og rader med avmerkingsbokser slik at de skiller seg ut. Nedenfor har vi diskutert ulike måter å gjøre det på i detalj.

1. Uthev en celle eller rad ved hjelp av en VBA-kode

For å markere en celle eller en rad i Excel med en avmerkingsboks, involverer den første metoden vi vil diskutere bruk av en VBA-kode. VBA er egentlig et programmeringsspråk i Excel som brukes til å automatisere oppgaver. Du legger inn en kode som er relevant for dine krav, og Excel vil utføre oppgaven for deg uten at du trenger å bruke timer på å gjøre det manuelt.

Vi vet alle hvordan minutter i Excel kan føles som timer når du må gjøre alt manuelt. VBA-koden manipulerer store mengder data for å gjøre denne prosessen enklere for deg. Følg disse trinnene for å fortsette med denne metoden:

instagram viewer
  1. Start Excel og åpne det målrettede regnearket.
  2. Høyreklikk på Arkfane nederst og velg Se kode i kontekstmenyen.
  3. Dette skal åpne dialogboksen Microsoft Visual Basic for Applications. Kopier koden nevnt nedenfor og lim den inn i VBA-vinduet. Du kan endre celleområdene, høyden og bredden i henhold til dine behov. 
    Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application. Skjermoppdatering = False for hver celle i området("A1:A12") med ActiveSheet. Avmerkingsbokser. Legg til (celle. Venstre, _ celle. Topp, celle. Bredde = 17, celle. Høyde = 15) .LinkedCell = celle. Offset(, 5).Adresse (Ekstern:=False).Interiør. ColorIndex = xlNone .Caption = "" Avslutt med Neste Med Range("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Velg Utvalg. ColumnWidth = 6# Range("B1"). Velg Application. Skjermoppdatering = True End Sub

2. Uthev en celle eller rad med betinget formatering

Den neste metoden på listen vår for å fremheve en celle eller rad er å bruke alternativet Betinget formatering. Betinget formatering-funksjonen lar brukere endre utseendet til celler basert på foretrukne kriterier.

I denne metoden vil vi bruke en betingelse som vil merke de merkede avmerkingsboksene som True og markere dem (dette kan endres i henhold til dine krav). Resten av radene vil være i standardformat, noe som vil gjøre det lettere for deg å skille mellom oppgavene som er utført og de som er ufullstendige.

Slik kan du bruke den til å markere en celle eller en rad:

  1. Før du bruker betinget formatering, må du legge til avmerkingsbokser i tabellen. For dette, gå over til Utvikler-fanen i Excel.
  2. I Kontroller-delen velger du Sett inn og klikk på avkrysningsboksikonet i Skjemakontroller seksjon.
  3. Legg til avmerkingsboksen i cellen du ønsker.
  4. Deretter velger du cellen med avmerkingsboksen og drar markøren ned til slutten av tabellen. Dette vil legge til en avmerkingsboks for alle cellene i tabellen.
  5. Nå, høyreklikk på den første cellen med avmerkingsboksen og velg Formatkontroll fra kontekstmenyen. Dette bør starte en Format Object-dialogboks.
  6. Finn Cellekobling og skriv inn cellenavnet du vil koble den første avmerkingsboksen til. Som et eksempel er vår første avmerkingsboks i celle H4, og vi ønsker å merke cellen rett foran den, så vi legger til I4 i tekstfeltet.
  7. Klikk OK for å bruke endringene og utføre de samme trinnene for resten av avmerkingsboksene i tabellen.
  8. Når du er ferdig, velger du radene du vil markere og klikker på Betinget formatering alternativet i Hjem-fanen.
  9. Å velge Ny regel fra kontekstmenyen.
  10. Klikk på i den følgende dialogboksen Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres under alternativet Velg en regeltype.
  11. Gå nå over til Rediger regelbeskrivelsen seksjon og skriv =HVIS($I4=TRUE, TRUE, FALSE) i tekstfeltet.
  12. Slå den Format og velg en uthevingsfarge.
  13. Klikk deretter OK for å lagre endringene.

De valgte radene eller cellene skal utheves med betinget formatering.

3. Uthev rader i forskjellige farger via betinget formatering

Det kan være tider når du ønsker å fremheve forskjellige rader i forskjellige farger organisere regnearkene dine bedre. Heldigvis lar betinget formatering deg også gjøre det.

Hvis du for eksempel oppgir prisene på varene i butikken din, og du ønsker å fremheve de mer enn 30 og mer enn 45, kan du markere slike rader med forskjellige farger. Slik gjør du det:

  1. Velg radene i tabellen du vil fremheve (vanligvis hele datasettet).
  2. I Hjem-fanen og klikk på Betinget formatering alternativ.
  3. Å velge Nye regler.
  4. I den følgende dialogboksen velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres i Velg en regeltype seksjon.
  5. Skriv inn følgende formel i tekstfeltet for Formatverdier der denne formelen er sann. Husk at vi bruker formelen i henhold til tabellen vår. For å få det til å fungere for deg selv, må du endre verdiene deretter. 
    $C4>20
  6. Klikk på Format knappen og velg en farge.
  7. Klikk OK for å lagre endringene.
  8. Til slutt, treff OK en gang til. Radene med en varighet på mer enn 20 vil nå bli uthevet.
  9. Velg nå Ny regel knappen igjen og velg Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres i delen Velg en regeltype.
  10. Skriv inn følgende formel i tekstfeltet for Formatverdier der denne formelen er sann. 
    $C4>35
  11. Klikk på Format knappen og velg en farge.
  12. Å velge OK.
  13. Klikk OK igjen for å lagre endringene.

Dette skal hjelpe deg med å fremheve rader og celler med forskjellige farger i Excel. Hvis du ønsker å stryke ut noe i arket, kan du gjennomstreking i Excel.

Gjør regnearkene dine til live med farger

Å fremheve radene og cellene i Excel-regnearket kan ha mange fordeler. Bortsett fra å gi liv til arkene dine, vil det gjøre dataene lettere for øynene dine.