Du har kanskje hørt om hvor viktig det er å ha en sjekkliste når du prøver å oppnå noe. Noen oppgaver kan være utfordrende og overveldende.
Det er fornuftig å ha en sjekkliste med trinn for å hjelpe oss å huske ting vi ofte glemmer eller overser. For eksempel bruker piloter dem før take-off, og leger bruker dem før de utfører operasjoner på pasienter. La oss ta en titt på noen sjekklister du kan bruke for en rekke scenarier.
1. Produktlansering Sjekkliste for arrangementsplanlegging
Produktlanseringer er stressende. Du vil ikke gå glipp av en e-postfrist eller glemme å sende ut en pressemelding.
Det er lurt å planlegge ting fremover, for eksempel produktets navn og beskrivelse, målgruppen din og deres demografi, antall kanaler du planlegger å annonsere på (sosiale medier, tradisjonelle medier osv.), og mer. Videre må du sørge for at arrangementet ditt går jevnt.
En sjekklistemal kan hjelpe deg med å planlegge og implementere logistikken til lanseringsarrangementet ditt, for eksempel å holde styr på hvem som svarte på arrangementet, og om de har spesielle behov eller krav. Denne gratis malen fra Smartsheet kan hjelpe deg med å holde deg organisert og på rett spor med lanseringen.
Nedlasting:Smartsheet (Gratis, tilgjengelig som Excel, PDF-fil)
2. Sjekkliste for apputvikling
Med en sjekkliste for apputvikling kan du inkludere alle trinnene som trengs for å lage en applikasjon fra start til slutt, inkludert:
- Definere problemet du prøver å løse ved å lage denne appen, og hvordan den vil hjelpe brukerne dine.
- Liste over hvem interessentene er for dette prosjektet og hva deres roller er.
- Lage en tidslinje for når du forventer at hvert trinn i prototypingsprosessen skal være fullført
- Lage et budsjett for prosjektet.
Du kan bruke denne malen fra Canva som et utgangspunkt og deretter tilpasse den basert på hva som er viktigst for din virksomhet eller prosjektbehov.
3. Sjekkliste for vurdering av cybersikkerhet
Ingen ønsker å bli utsatt for et datainnbrudd. I slike tilfeller kan en sjekkliste for cybersikkerhet være løsningen.
Den hjelper deg med å identifisere og vurdere potensielle sårbarheter i organisasjonens IT-systemer og infrastruktur. Dette innebærer vanligvis spørsmål knyttet til:
- Prosesser for å sikre kundeinformasjon.
- Backup systemer.
- Operasjonelle prosedyrer for å beskytte ansatte mot nettkriminalitet.
Denne sjekklisten fra Template.net kan brukes til å evaluere risikoprofilen til bedriftens systemer, identifisere områder hvor forbedringer kan gjøres, og sørg for at du har tilstrekkelige prosesser på plass for å håndtere disse risikoene effektivt.
Nedlasting:Template.net (Gratis, tilgjengelig som PDF-fil)
4. Sjekkliste for UX-designprosess
En sjekkliste for UX-designprosess kan hjelpe deg med å sikre at teamet ditt følger en konsistent og veldefinert prosess, som bidrar til å forhindre feil og sikrer at alle er på samme side.
Det er viktig å merke seg at UX-design ikke bare handler om estetikk – det er hele brukeropplevelsen fra start til slutt, inkludert ting som brukervennlighet og tilgjengelighet.
En god sjekkliste for UX-designprosess vil dekke alle disse elementene, så vel som andre områder som innholdsstrategi eller informasjonsarkitektur. Denne UX Design-prosessmalen av Cambridge University vil lede deg gjennom trinnene for å lage en utviklingsprosess for brukeropplevelse som er både effektiv og effektiv. Den er tilgjengelig for nedlasting som en Excel-fil.
5. Sjekkliste for digital tilstedeværelse
Å ha en solid digital tilstedeværelse er avgjørende for virksomheten din. Det er der folk kan finne deg, lære om produktene og tjenestene dine og bygge opp forholdet til merkevaren din. Så hvordan sørger du for at din digitale tilstedeværelse er i orden?
Den kan brukes av alle som ønsker å selge produkter eller tjenester på nettet – inkludert små bedrifter, frilansere og bloggere. Du kan bruke denne redigerbare malen fra Taskade for å lage en sjekkliste for digital tilstedeværelse over alle ting som må gjøres:
- Opprett og oppdater profiler på sosiale medier.
- Sørg for at nettstedet ditt er mobilvennlig.
- Lag en redaksjonell kalender og oppdater blogginnlegg med nytt innhold.
6. Sjekkliste for introduksjon av ansatte
Sjekklister for ombordstigning av ansatte brukes av arbeidsgivere for å sikre at nye ansatte får riktige orienteringsøkter, samhandle med medarbeidere, og er tilstrekkelig opplært og oppdatert på all nødvendig informasjon om deres stillinger og ansvar innenfor en organisasjon.
Du kan bruke denne malen fra Todoist å bygge din egen. Denne typen sjekklister bidrar til å sikre at alle holder seg oppdatert på alle aspekter knyttet til jobbene deres, slik at det ikke er noen feil eller problemer på veien.
7. Sjekkliste for ledelsesberedskap
En sjekkliste for ledelsesberedskap er et skjema som kan brukes til å hjelpe deg med å vurdere om du er klar til å ta på deg en ny lederrolle. Den inneholder vanligvis en liste med spørsmål og forespørsler som er utformet for å hjelpe deg med å identifisere eventuelle hull i kunnskapen eller ferdighetene dine som kanskje må løses før du begynner på den nye jobben.
Sjekklister for ledelsesberedskap kalles også noen ganger "forhåndsvurderingsskjemaer". De brukes ofte av institusjoner eller selskaper som en del av deres utvelgelsesprosess for lederroller.
En god sjekklistemal bør inneholde seksjoner for hvert område av lederkompetanse som må vurderes (for eksempel personlig effektivitet, kommunikasjonsevner, samt situasjonsbestemt ledelse og teambyggingsevner). Du kan bruke denne ledervurderingsmalen fra Template.net for dine individuelle eller forretningsmessige behov.
Nedlasting:Template.net (Gratis, tilgjengelig som PDF-fil)
8. Sjekkliste for eksternt arbeid
Med en sjekkliste for eksternt arbeid kan du spesifisere oppgaver, ansvar og tidsfrister for hver ansatt som jobber eksternt. Det kan inneholde informasjon om interne kommunikasjonskanaler og andre prosesser som trengs for å drive organisasjonen jevnt.
Du kan bruke en sjekkliste for eksternt arbeid for å sikre at du har alt utstyret, programvaren og papirene du trenger for den nye jobben. Denne malen fra Microsoft er et godt utgangspunkt for å hjelpe deg med å holde deg organisert og administrere arbeidsflyten din bedre, samtidig som du får arbeidet gjort.
Nedlasting:Microsoft 365 (Gratis, tilgjengelig som PDF-fil)
9. Sjekkliste for finansiell planlegging
Når det gjelder økonomien din, er det så mange ting som kan gå galt hvis du ikke planlegger fremover – å miste oversikten over forbruksvanene dine eller glemmer en kommende regning eller betaling, eller kanskje en uforutsett utgift – listen fortsetter og på.
Så hva gjør du? En av måtene å ta kontroll over økonomien på er ved å lage en mal for personlig sjekkliste for økonomisk planlegging. Dette vil hjelpe deg å ta smarte avgjørelser om pengene dine før det er for sent. Du kan identifisere dine mål, verdier og prioriteringer. Prøv å lage et budsjett og hold deg til det hver måned (eller i det minste så ofte som mulig).
Nedlasting: Microsoft Office Online (Gratis, tilgjengelig som Excel-fil)
10. Sjekkliste for podcastplanlegging
Podcaster er en fin måte å dele kunnskap, ekspertise og historier med verden på. En sjekkliste for podcastplanlegging sikrer at du har alt du trenger foran deg begynn å lage podcasten din på en kanal du velger, for eksempel Spotify.
En typisk sjekkliste inkluderer elementer som podcasttittel og beskrivelse, episodenummer, navn og beskrivelse, gjestenavn og bios, og en liste over emner eller spørsmål som skal dekkes i episoden. Det kan være lurt å sjekke ut dette mal fra Piktochart for alle dine podcastplanleggingsbehov. Du må registrere deg for en konto hos Piktochart for å tilpasse og laste ned malen.
11. Bryllupssjekkliste
En sjekkliste for bryllup er en fantastisk måte å hjelpe deg med å holde styr på alle detaljene du trenger for å planlegge for den store dagen. Det er en liste over oppgaver som hjelper deg med å organisere alt du trenger å gjøre, slik at du kan sørge for at alt blir gjort i tide og i orden!
Prøv å bruke denne malen fra Canva for å lage din egen bryllupssjekkliste – det er gratis, enkelt og morsomt!
12. Beredskap: Sjekkliste for sykehusberedskap
En beredskapssjekkliste er en liste over oppgaver som du bør fullføre når du forbereder en nødsituasjon. Dette kan være alt fra en naturkatastrofe, pandemi eller bare et strømbrudd.
Selv om det finnes flere typer beredskapssjekklister tilgjengelig, kan du enkelt tilpasse disse malene for enhver bransje eller vertikal. For eksempel i helsevesenet er det ekstremt viktig å være forberedt på nødsituasjoner. Det er derfor en sjekkliste for sykehusberedskap er ideell for å sikre at anlegget ditt er klart til å møte alle pasientbehov.
Denne sjekklisten for sykehusberedskap fra Verdens Helseorganisasjon inkluderer alle nødvendige skritt for å sikre at sykehus eller medisinske fasiliteter er utstyrt for å håndtere enhver nødsituasjon, fra en medisinsk krise til en naturkatastrofe. Slike sjekklister brukes ofte sammen med andre former for risikostyring, som f.eks hendelsesresponsplaner og sikkerhetsrevisjoner. Den er tilgjengelig for nedlasting som PDF-fil.
Unngå feil: Begynn å bruke sjekklister i dag
Sjekklister kan brukes i en rekke scenarier. Listen ovenfor bør gi deg noen ideer. Du kan til og med vurdere å lage din egen sjekkliste. Du kan for eksempel lage en når du forbereder deg til en stor presentasjon på jobben eller til et kommende intervju. I hovedsak er det en god idé å ha sjekklister tilgjengelig når det er mulig.