Å forberede deg på en ferie borte fra jobben pleide å innebære å sende en e-post fra kontoret og kaste deg ut i solnedgangen.
Nå, med hele arbeidsstyrker som kommuniserer 24/7 gjennom verktøy som Slack, er det litt mer å gjøre før du pakker bagasjen. Slik setter du opp Slack-en din før du drar på ferie.
1. Angi en egendefinert status
Statuser i Slack er ikke noe nytt, men visste du at du også kan angi en egendefinert status for ferien din? For å gjøre det, klikk på profilbildet ditt øverst til høyre og velg Oppdater statusen din.
Deretter, i stedet for å bruke en av Slacks forhåndslagde statusoppdateringer, lag din egen. Bruk denne plassen til å fortelle andre hvorfor du er frakoblet. Det som er bra med en tilpasset statusoppdatering er at du kan bruke denne plassen til å fortelle andre om fraværsdatoene dine, og du kan også velge din egen statusemoji.
2. Still inn påminnelser for å holde teammedlemmer organisert
Selv om du kanskje er borte fra skrivebordet ditt, er det ingen unnskyldning for kollegene dine til å gå glipp av tidsfristene. Hvis det er oppgaver du trenger at teammedlemmene dine skal fullføre før du kommer tilbake, da
sette dem påminnelser i Slack, så de ikke glemmer. Slik angir du påminnelser i Slack:- Gå inn i en chat og velg deretter i tillegg til ikonet i meldingsboksen.
- Å velge minne om fra menyen.
- Deretter skriver du inn detaljene for påminnelsen din i boksen som følger.
- Når du velger skape Slack planlegger påminnelsen din.
3. Administrer varslingsinnstillingene dine
Selv om du kanskje har fortalt folk at du er på ferie, kommer de sannsynligvis fortsatt til å sende deg meldinger, og du vil fortsatt motta irriterende varsler.
Hvis du vil koble helt fra Slack mens du er på ferie, så husk å endre varslingsinnstillingene. Det er to måter å sikre at du ikke blir forstyrret:
- Du kan sette varslene dine på pause til en bestemt dato/klokkeslett.
- Du kan slå av varsler helt i innstillingene dine.
Slik setter du Slack-varslinger på pause
For å sette Slack-varslingene dine på pause under ferien, klikk på profilbildet ditt og velg deretter Sett varsler på pause. Gå til Juster tiden, og velg deretter Tilpasset.
Her kan du skrive inn datoen og klokkeslettet du vil gjenoppta Slack-varsler. For en belte- og seler-tilnærming kan du også pare dette med alternativ 2.
Slik slår du av varsler i Slack
Hvis du heller vil slå av alle Slack-varsler helt, så gå igjen til profilbildet ditt, men denne gangen velger du Preferanser. Innstillinger-vinduet åpnes i varslingsinnstillingene dine, så alt du trenger å gjøre er å velge Ingen under overskriften Gi meg beskjed om.
Nå skal du kunne nyte ferien uten at Slack forstyrrer tankene dine. Bare husk å slå av varsler i OneDrive og alle andre jobbapper også.
4. Bruk funksjonen omtaler og reaksjoner når du er tilbake
Til slutt, når du kommer tilbake fra ferie, bruk Omtaler og reaksjoner funksjon for å bringe deg selv oppdatert. Du kan finne omtaler og reaksjoner øverst på sidefeltmenyen. I Omtaler og reaksjoner vil du kunne se en kort oversikt over alle omtalene dine og eventuelle reaksjoner på innleggene dine.
Du kan også filtrere omtale og reaksjoner ved å gå til veksleikonet øverst til høyre på skjermen. Her kan du også velge å se @kanalnevner.
Forbered deg på en avslappende ferie
Med Slack er det enkelt å forberede seg til en avslappende ferie, og når du har slått av varslene dine, angitt en status og gitt eventuelle påminnelser, er det alt som skal til. Når du har disse tingene i orden, vil du være klar for en avslappende ferie borte fra jobbens stress.