Lurer du på om du automatisk kan merke og sortere e-postene dine i Gmail? Svaret er: ja, det kan du! Gmail tilbyr allerede den nyttige funksjonen for å merke e-poster. Dette gir deg en måte å sette ting i orden og bryte opp pågangen av informasjon som e-post generelt har en tendens til å bringe, noe som bidrar til å gjøre ting lettere å forstå.
Men hvis du foretrekker å ikke manuelt tildele etiketter til innkommende e-poster, en oppgave som kan være tidkrevende, kan du enkelt sette opp ting slik at Gmail automatisk merker innkommende e-poster for deg. Dette er hvordan.
Merk automatisk innkommende e-poster i Gmail
For å få Gmail til å sortere innkommende e-poster i mapper ved hjelp av etiketter, må du ha sette opp etiketter i Gmail først, og du har sannsynligvis allerede gjort dette. Fargekodede etiketter i Gmail gjør det enklere å organisere innboksen din.
Automatisk merking av e-poster i Gmail innebærer opprette et e-postfilter. Utfør følgende trinn for å lede innkommende e-poster til etiketten du ønsker.
- I Gmails søkefelt øverst i e-posten din klikker du på Vis søkealternativer ikon. Du finner dette til høyre for e-postsøkefeltet.
- Du får en rullegardin med ulike alternativer. Her er hva du bør se.
- I Fra feltet, skriv inn e-postadressen du vil ha automatisk merket i Gmail. Dette kan være e-postadressen banken din bruker for å kommunisere med deg eller den som et shoppingnettsted bruker for å sende deg sitt periodiske nyhetsbrev.
- Klikk på nederst i rullegardinmenyen Opprett filter knapp.
- Velg feltet Påfør etiketten, og velg en etikett fra rullegardinmenyen ved siden av den.
- Klikk på Opprett filter knappen nederst i hovedrullegardinmenyen.
Når du mottar en ny e-post fra denne adressen, vil Gmail automatisk merke den for deg.
Det er enkelt å organisere e-posten din
E-post kan være urovekkende. For det første kan det store volumet kaste deg ut av spillet. Men takket være Gmails etiketter og muligheten til automatisk å merke innkommende e-poster, kan arbeidet ditt bli enklere, og produktiviteten kan øke. Nå er det bare å se etter nye, uleste e-poster i innboksen din; sorteringen er halvferdig.