Å få kontakt med kollegene dine og bli kjent med dem er en av hovedutfordringene for eksterne arbeidere. Denne mangelen på menneskelig tilknytning kan legge til ensomheten ved å jobbe eksternt, og ta en toll på produktiviteten og kreativiteten til teamet ditt.
Det er imidlertid flere nettbaserte teambyggingsaktiviteter du kan arrangere for laget ditt. Her deler vi noen av de beste måtene å hjelpe det eksterne teamet ditt til å føle seg tilkoblet.
1. Virtual Water Cooler Chats
En klar ulempe ved å jobbe på nettet er at du kan gå glipp av de korte, uformelle samtalene med kollegene dine ved vannkjøleren. Men det er fullt mulig å ha virtuelle vannkjøler-chatter.
Faktisk bør dette være det første trinnet når du ønsker å engasjere teamet ditt. Den beste måten å lage et virtuelt vannkjølerrom på er å bruke teamets kommunikasjonsverktøy. Alternativt kan du bruke Slakk, Uenighet, etc. å opprette en chat/kanal for vannkjølende samtaler.
Her kan du snakke om alt som interesserer teamet ditt, bortsett fra jobb. Du kan henvise til vår
veiledning for å lage en virtuell vannkjøler for mer informasjon.2. Flerspillerspill
Hvis laget ditt elsker spill, er kanskje ingenting bedre enn å organisere flerspillerspilløkter for dem. Men verken alle liker de samme spillene eller bruker de samme plattformene.
Så det er en bedre idé å lage et delt dokument der alle kan dele sine favorittspill og plattformer. På denne måten kan de finne kolleger som spiller de samme spillene og organisere økter sammen. For team som jobber på tvers av tidssoner, kan det være et problem å finne en passende plass. Men du kan bruke et verktøy som Når er bra eller Plukke.
3. Virtuelle 3D-møter
La oss være ærlige. Eksterne møter kan være kjedelige og ensomme. Men det burde de ikke være. Det er ideen bak de avatarbaserte virtuelle 3D-møtene. Disse oppslukende plattformene gir ikke bare et personlig preg på nettmøtene dine, men de kan hjelpe deg med å få bedre kontakt med lagkameratene dine.
Hvis du ikke er villig til å gå helt over til 3D-møter, kan du være vert for ting som idédugnad og virtuelle kaffepauser. Du kan bruke verktøy som Samle, MootUp, eller NextMeet for å arrangere online 3D-møter med teamet ditt. Ved å bruke Gather kan du til og med designe et kontorlokale med et avlukke for hvert teammedlem.
4. Virtuelle filmkvelder
Har du filminteresserte på laget ditt? Arranger en virtuell filmkveld med dem. Be om forslag fra lagkameratene dine og velg filmen med flest stemmer. Tidssone igjen kan være et problem for globale team, men du kan ha flere plasser for folk i forskjellige regioner.
Nesten alle store strømmetjenester har en innebygd funksjon for sefester. Alternativt kan du bruke Teleparty, en populær utvidelse som brukes til å strømme filmer sammen. Selv om filmkvelder kan være morsomme, tillater de ikke mye interaksjon mellom teammedlemmer.
5. Virtuelle idédugnadsøkter
Brainstorming kan være en interaktiv og morsom teambuildingsaktivitet. Det oppmuntrer av natur til teamarbeid og gir en følelse av involvering. Og siden brainstorming skaper et miljø uten dømmekraft, vil det hjelpe teammedlemmene dine å kjenne hverandre bedre når de deler tankene sine uten å nøle.
Selv om tavlesamarbeid er tilgjengelig i nesten alle videokonferanseverktøy, verktøy som MURAL eller Stormbrett tilbyr langt flere funksjoner. Dette gjør din idédugnad på nettet mer interaktive og produktive.
6. Videosamarbeid
En annen måte å hjelpe teamet ditt med å få bedre kontakt er å bruke korte videoer for samarbeid, i stedet for enkle meldinger eller e-poster. Mange apper, som f.eks Vevstol, lar deg ta opp og dele videoer problemfritt med kollegene dine.
Videoer skaper en personlig forbindelse og fremmer menneskelig interaksjon mellom lagkamerater. Å spille inn en video for hver melding kan virke som overdreven, så du kan begrense dem for ansatte ombordstigning, feiring, deling av nyheter/kunngjøringer eller opplæring av teamet ditt. Hvis du er interessert, her er forskjellige måter å bruke Loom i fjernarbeid.
7. Samfunnschatter
Hvis du har et stort team, kan det hende du mottar hundrevis av meldinger i chatten i vannkjøleren, hvorav de fleste ikke er av interesse for deg. Dette dreper i hovedsak hensikten med vannkjølere plass, ettersom folk begynner å ignorere meldingene.
Så en annen fin måte er å lage separate chatter/kanaler for folk med lignende interesser eller basert i samme region. Siden folk som blir med i kanalene vil være interessert i de spesielle emnene, vil det vekke mer engasjement og diskusjoner.
For å komme i gang kan du lage kanaler/chatter for hobbyer, memer, kjæledyr, kunst, sport, musikk, mat osv. Det er bedre å holde seg til det interne kommunikasjonsverktøyet ditt, men du kan alltid bruke Discord eller Slack spesielt til dette formålet.
8. Bok klubb
En annen måte å engasjere teamet ditt på er å opprette en bokklubb på arbeidsplassen. Finn først ut om teamet ditt er interessert i denne ideen og be dem om bokforslag. Den som leder bokklubben kan deretter sette opp sesjoner for diskusjoner.
For globale team er en bokklubb en fin måte å forstå hverandres kultur på. Det gir ikke bare en måte for kollegaer å koble seg på, men kan også hjelpe til med karriereutvikling. Apper som Bokskip eller Bokklubber gjør det enkelt å organisere bokklubber og sette i gang diskusjoner.
9. Fantasy Sports League
Hvis laget ditt er interessert i sport, er kanskje den beste måten å engasjere dem på å lage en fantasisportsliga på arbeidsplassen. Det kan være vanskelig å velge en vanlig sport, men det er ingen skade å lage ligaer for flere idretter. I tillegg til de offisielle appene, ESPN og Yahoo vert for fantasy-ligaer for de fleste store idretter.
10. Slack spill og apper
For å gjøre lagets Slack mer interessant, kan du installere spillene og appene direkte fra Slakk appkatalog. Med hundrevis av integrasjoner tilgjengelig, kan det kreve litt research for å finne den rette. Men du kan komme i gang med disse Slakke spill for eksterne lag.
Foruten spill, er de fleste av disse integrasjonene enkle apper for å lage virtuelle vannkjølere, feire bursdager eller stille isbryterspørsmål. Men alle er gode for å fremme teamrelasjoner og koble mennesker sammen.
Få bedre kontakt med eksterne kollegaer
For eksterne teamledere kan det være en alvorlig utfordring å engasjere sine teamkolleger. Dessverre tillater ikke eksternt arbeid tilfeldige innkjøringer, lunsjpauser og andre muligheter til å samhandle med kollegene dine.
Derfor bør du arrangere aktiviteter for å fremme engasjement blant teamet ditt. Disse teambuildingsøvelsene har en positiv innvirkning på organisasjonen din, så de bør ikke overses. Flere plattformer kan hjelpe deg med å bygge mer engasjerte og tilkoblede eksterne team.
