Vil du gjøre forretningsmøtene dine mye mer interessante? Kjør dem i virtuell virkelighet, noe som er spesielt nyttig hvis du har eksterne teammedlemmer. VR-møter kan være morsomme, kreative og produktive, men du må forberede deg godt. Ellers risikerer du feilsøking i siste liten, at du ikke får gjort noe og kaster bort verdifull tid og penger.
Her er de beste tipsene du bør huske på når du planlegger VR-møter, fra å velge de riktige verktøyene og appene til å organisere teamet ditt.
Den første investeringen du må gjøre for VR-møtene dine er hodesettene. Det vil ikke være billig, men du kan være smart med det. Den beste modellen på markedet er Meta Quest 2 (tidligere Oculus Quest 2), fordi den er kraftig og overraskende billigere enn alternative hodesett.
Uansett hva du velger, sørg for at den er pålitelig – sjekk anmeldelser og krav nøye.
For å gjøre det virtuelle møtet enklere å planlegge, kan du få den samme enheten i bulk for alle teammedlemmene dine. Men hvis noen foretrekker eller allerede har et annet hodesett, er det greit, så lenge det er kompatibelt med aktivitetene du har planlagt.
Utforsk også topp VR-tilbehør for å gjøre brukerne mer komfortable. Tilgjengelighet er viktig for at alle ansatte skal føle seg velkommen. På det punktet, unngå blinkende bilder eller annet innhold som kan forstyrre folk.
2. Sørg for at alles enheter fungerer før møtet
Det er en god idé å teste alt VR-utstyret før det faktiske møtet, siden selv de høyest rangerte systemene kan gi deg problemer uten åpenbar grunn. Få teamet ditt til å prøve hodesettene sine, sjekke Wi-Fi- og Bluetooth-tilkoblingen deres, og bli kjent med det virtuelle miljøet deres – hvordan de skal bevege seg, bruke kontrollerene, navigere i menyer og så videre.
Hvert medlem kan gjøre det alene og rapportere tilbake med eventuelle problemer, eller du kan sette en dato for en gruppeprøvekjøring. På den måten kan dere gi hverandre råd på stedet. Enten du har problemer eller ikke, er det mange triks å prøve ut. Lær for eksempel hvordan du bruker Oculus Quest 2 med PS4 Til og med hvordan du bruker Android-telefonen din i VR.
3. Velg den beste appen for VR-møter
Nettsamlinger har blitt veldig populære med årene. Faktisk, Zippias statistikkrapport fant at 53 prosent av de ansatte foretrekker for tiden virtuelle møter.
Med fremveksten av metaversene har etterspørselen etter relevante enheter og apper skutt i været, så VR-utviklere er opptatt med å produsere de best mulige miljøene for enhver anledning, inkludert profesjonelle møter.
Meta Quests Horizon Workrooms er et godt eksempel. Den lar deg lage en avatar, møte kollegene dine og samarbeide som du ville gjort i den virkelige verden. Det er også Romlig, hvor du kan lage ditt ideelle virtuelle arbeidsmiljø og arrangere et møte du vil huske.
Se på tjenester som disse for VR-møtene dine. De er imponerende, og du finner mange gratis alternativer. Bare pass på at du ikke går overbord med designet ditt. Det virtuelle miljøet og aktivitetene skal være stimulerende, men kontrollerte og produktive.
4. Velg funksjoner for å gjøre møtet interessant
Den største fordelen med å ha møter i VR er de mange forskjellige funksjonene du kan inkludere. Programvare spesielt utviklet for profesjonelle gruppesamlinger vil ha mye å tilby.
For eksempel er en virtuell tavle standard, men se om du kan legge til ting som videoer, grafer og lyd. Lag VR-avatarer på Ready Player Me og personliggjør opplevelsen enda mer. Du kan kanskje også bruke virtuelle verktøy. Hvis du ønsker å gjøre møtet om til en workshop, kan du bruke eller lage et VR-miljø som lar deg øve på ulike ferdigheter.
VirtualSpeechtilbyr for eksempel myk ferdighetstrening i VR. Brukere kan perfeksjonere presentasjonen og kommunikasjonen mens du, som trener, sporer ytelsen deres. Andre plattformer kan lære deg førstehjelp, manuell håndtering, mattrygghet, kirurgi og mer.
Igjen, prøv å ikke overvelde teamet ditt ved å inkludere for mange funksjoner og aktiviteter. Velg de mest hensiktsmessige og konstruktive verktøyene. Gi også beskjed hvis medlemmer trenger plass i den virkelige verden.
5. Planlegg møtet slik at alle kan delta
En viktig del av planleggingen av et VR-møte er å sørge for at alle møter opp. Avtal en dag og tid som passer så mange som mulig. Det bør også gi deg nok tid til å sette opp VR-opplevelsen.
Send deretter regelmessige påminnelser eller la hendig programvare hjelpe deg med å administrere alt. Bruk apper som Connectteam eller Microsoft Teams planleggingsverktøy for å holde alle deltakere oppdatert.
Med mindre du har trent mye eller hatt flere VR-møter allerede, er det også en god idé å samle teamet minst 30 minutter før den offisielle starttiden. Du kan feilsøke eventuelle problemer i siste liten og starte møtet problemfritt.
6. Sørg for at VR-møtet er produktivt
Et siste tips gjelder resultatet av møtet ditt. Forutsatt at det er en god grunn til å ha det, enten det er for trening eller samarbeid om et prosjekt, sett en produktiv plan, samt en måte å ta minutter på.
Under VR-møtet, hold deg på sporet gjennom diskusjonene og aktivitetene dine, samtidig som du noterer viktige poeng og resultater.
For denne siste jobben, bruk din virtuelle tavle, klistrelapper eller et hvilket som helst relevant verktøy som er tilgjengelig på plattformen du velger. Du kan til og med ta opp hele økten – bare få alles samtykke før du gjør det.
Husk at du ikke trenger å gjøre alt selv. Del gjerne ansvar med teammedlemmer. Noen andre kan stå for referat, mens du styrer møtet i den retningen du ønsker uten distraksjoner.
Kjør et rolig eller aktivt VR-møte
Det fine med virtuell virkelighet er at samlingene dine kan være så passive eller ville du ønsker. Dette er perfekt for forretningsmøter. Selv om de trenger å være praktiske, bør de også være morsomme når det er mulig. Hvis møtene dine underholder, inspirerer og binder sammen teamet ditt, vil belønningen bli større.
Bestem hva teamet ditt trenger og hvordan et VR-møte kan levere det. Ikke gjør det til en fest, men vær kreativ når du planlegger aktivitetene dine. Sikt etter en dynamisk opplevelse.
