Slik bruker du SUMIF-funksjonen i Google Sheets: En enkel veiledning

De fleste bruker ofte SUM- og HVIS-formelen sammen for å summere tall hvis de oppfyller en gitt betingelse. Mange vet imidlertid ikke at det er en mye enklere måte å gjøre dette på. Du trenger bare å bruke SUMIF-formelen.

Les videre for å finne ut hva SUMIF-formelen er, dens syntaks og hvordan du kan bruke den i Google Sheets.

Hva er formålet med SUMIF-funksjonen?

SUMIF kombinerer i hovedsak to av de mer enkle funksjonene i Google Sheets. SUM- og HVIS-funksjonen. Det fungerer på samme måte som SUMIF-funksjon i Excel.

Som navnene på de to funksjonene antyder, ser denne funksjonen gjennom et spesifisert celleområde og finner de som samsvarer med en betingelse som brukeren spesifiserer. Hvis denne betingelsen er oppfylt, trekkes verdiene i disse cellene ut og legges til.

Før du fortsetter, anbefaler vi å se på hvordan du gjør SUM-funksjoner og lære om IF-funksjon. En forståelse av disse vil hjelpe deg å mestre SUMIF-funksjonen mer effektivt.

Fordelen med SUMIF-funksjonen er at du ikke trenger å skrive inn de to formlene manuelt, da du kan få samme utdata med bare én formel, noe som sparer deg for tid, problemer og potensielle feil. Hvis du vil lære mer om

oppsummering i Google Regneark, sjekk ut linken for en komplett guide.

Forskjellen mellom SUMIFS og SUMIF

Nå som vi vet hva SUMIF-funksjonen gjør, er det avgjørende å forstå forskjellene mellom SUMIF- og SUMIFS-formelen.

• SUMIF: Denne formelen brukes når det bare er en enkelt betingelse som skal oppfylles for å summere verdiene i det definerte området.
• SUMMER: Denne formelen brukes hvis mer enn én betingelse må oppfylles for at formelen skal utføres.

SUMIF-funksjonens syntaks i Google Sheets.

Det er tre argumenter som brukes i SUMIF for Google Sheets:

=SUM.HVIS(område; betingelse; sum_område)

Her er hva hvert argument betyr i denne formelen:

• område: Dette er cellen eller celleområdet som skal testes for å se om de oppfyller en bestemt betingelse.
• tilstand: dette er et kriterium som cellen i det første argumentet må oppfylle for å kvalifisere som en match.
• sum_range: Dette er et valgfritt argument som brukes til å definere celleområdet som inneholder verdiene som ark må legge til hvis betingelsen som er definert er oppfylt. Den første parameteren brukes her hvis dette området ikke er definert.

For å bruke SUMIF på riktig måte, må du kanskje lære operatører å sette inn i tilstandsfeltet. Men ikke bekymre deg, du kan bare følge dette Google Sheets jukseark. Det er i hovedsak to måter å bruke denne formelen på i regnearket ditt. Den første innebærer å bruke sum-range-argumentet, mens den andre metoden ikke har sum-range definert.

Hvis sum_range er definert, tar SUMIF-formelen verdiene i sum_range og legger dem til den endelige summen hvis betingelsen er oppfylt. Hvis de to første argumentene er gitt, vil SUMIF-funksjonen gå gjennom hver celle i området og bare legge til cellene som oppfyller betingelsen.

SUMIF-eksempler

Selv om det å se på formelens syntaks gir oss en god idé om hvordan man bruker formelen, kan det å se på formelen i aksjon øke forståelsen din. La oss se på noen få eksempler på SUMIF-formelen i Google Sheets.

Eksempel 1: En numerisk betingelse

I dette eksemplet har vi et utvalgsområde som inneholder negative og positive tall. Her ønsker vi å bruke SUMIF-funksjonen til å velge bare de positive tallene og legge dem til. Her er trinnene du må følge for å legge inn formelen i denne situasjonen:

1. Klikk på cellen der du vil legge inn formelen, C2 i eksemplet.
2. Skriv inn den første delen av formelen, som er =SUM.HVIS(
3. Skriv inn det første argumentet, som er området. I dette tilfellet er det det A2:A13.
4. Skriv nå inn det andre argumentet, som er betingelsen. I dette tilfellet er det det ">=0."
5. Legg til den lukkende braketten.
6. trykk Tast inn for å utføre formelen.

I denne formelen definerer vi det andre argumentet for å sjekke om verdien i en celle er større eller lik null ved å bruke >= operatør. Celleområdet er definert i det første argumentet. Vi lar det tredje argumentet stå tomt, da det ikke er nødvendig i dette tilfellet.

Hvis du i stedet ønsket å summere opp alle de negative tallene i datasettet, bruk “<=0” som det andre argumentet.

Eksempel 2: En tekstbetingelse

Vi sjekket for å se at det finnes et forhåndsdefinert tall i dataområdet i forrige eksempel. Nå skal vi se etter spesifikk tekst i et datasett. Her er trinnene du må følge for å bygge formelen i denne situasjonen:

1. Klikk på cellen der du vil legge inn formelen, D2 i eksemplet ovenfor.
2. Skriv inn den første delen av formelen, som er =SUM.HVIS(
3. Angi det første celleområdet for å sjekke. I dette tilfellet skriver vi celleområdet A2:A8.
4. Legg nå til et komma og skriv betingelsen som skal oppfylles. I dette tilfellet ønsker vi å søke etter "Te." Pass på at du skriver dette innenfor anførselstegnene.
5. I dette eksemplet må vi bruke sum_range så vi skriver celleområdet B2:B8.
6. Legg til den lukkende braketten.
7. trykk Tast inn å henrette.

I dette eksemplet:

• Sjekket det første argumentet og skrev tekstområdet.
• Brukte det andre argumentet for å definere at vi må søke etter te.
• Brukte det tredje argumentet for å indikere området som arkene vil ta verdiene fra. Dette er fordi dataene vi trenger er i et annet celleområde enn det vi ser etter i argument to.

Eksempel 3: Bruk av Not Equal To Operator

Dette ligner på det siste eksemplet. Her skal vi søke etter verdier som ikke er lik en definert verdi. Her vil vi bruke ikke lik operatoren av <> og en tekststreng.

Her er hva du må gjøre for å bygge formelen i denne situasjonen:

1. Klikk på den tomme cellen du vil legge til formelen i, D2 i eksemplet.
2. I det første argumentet skriver vi celleområdet A2:A9.
3. Etter et komma skriver du det andre argumentet. I dette tilfellet skriver vi det andre argumentet som «<>John." (ikke lik John)
4. Definer det tredje argumentet som celleområdet som inneholder salgsdataene, B2:B9.

Avslutter SUMIF-funksjonen

SUMIF er en ekstremt nyttig funksjon som kombinerer to av de mest brukte i Google Sheets. Det er en svært allsidig funksjon med mange bruksområder når du bygger mer komplekse formler. Selv om det kan være skremmende i begynnelsen, vil det ikke ta lang tid å vikle hodet rundt. Når du gjør det, vil du være klar til å takle noen mer krevende funksjoner.

6 Crazy Google Sheets-formler som er ekstremt nyttige

Les Neste