5 apper og utvidelser for å gjøre Google Kalender bedre og mer produktiv

En gratis Google- eller Gmail-konto gir deg også Google Kalender, noe som gjør den til en av de mest populære kalenderappene på planeten. Selv om den er full av funksjoner, er den ikke perfekt. Disse gratis appene og utvidelsene gjør Google Kalender bedre og mer produktiv enn noen gang før.

1. Knapp for Google Kalender (Chrome): Enkel rullegardinrute for øyeblikkelige hendelser

En av beste Chrome-utvidelser for Google Kalender var en enkel rullegardinrute som viste en forhåndsvisning av kommende arrangementer. Det var en bygget av Google selv og deretter en annen av en tredjepartsutvikler Manas Tungare. Dessverre er begge disse ikke lenger tilgjengelige. Men det er en verdig erstatning i Button for Google Calendar.

Faktisk sier skaperne av Button at deres åpen kildekode-utvidelse er en kopi av Tungares original. Når du har installert den og logget på, klikker du på ikonet i utvidelseslinjen for å se en rute med kommende arrangementer i dag og i morgen. I tilfelle Zoom-, Microsoft Teams-, Skype- eller Google Meet-samtaler, ser du også en lenke for møterommet for å klikke og bli med direkte.

Button for Google Calendar lar deg også opprette kalenderhendelser via en snarvei. Trykk på plussikonet for å legge til navn, dato og klokkeslett, plassering, koblinger og varsel for å opprette en ny oppføring. Utvidelsen støtter også push-varsler for å minne deg på kommende hendelser uten å klikke på knappen.

Nedlasting: Knapp for Google Kalender for Chrome (Gratis)

2. GCalPlus (Chrome): Kraftige ekstrafunksjoner for Google Kalender

GCalToolkit er et betalt skrivebordsprogram for strømbrukere av kalendere for å fikse mange av begrensningene til Google Kalender. De samme produsentene utviklet GCalPlus, en gratis Google Chrome-utvidelse for å legge til flere kraftige funksjoner i Google Kalender og fikse mange av appens irritasjoner.

Her er en rask liste over noen av de beste funksjonene til GCalPlus:

• Dupliserte hendelser / Opprett flere hendelser: Hvert arrangement har et "Multiple Copy"-alternativ for å duplisere den til en ny dato eller til flere datoer i kalenderen din. Det er et utmerket alternativ for tilbakevendende arrangementer.
• Utvidede titler ved pekeren: Google Kalender viser ikke hele tittelen på hendelser utover en viss tegngrense. Enten det er blokkert på grunn av visningen eller på grunn av overlappende hendelser, kan du nå holde markøren over et hvilket som helst tittelkort for å se hele tittelnavnet.
• Flere "Hele dagen"-arrangementer: Se dobbelt så mange heldagshendelser i ukentlige og daglige visninger.
• Gruppe heldagsarrangementer: Heldagsbegivenheter vil bli gruppert alfabetisk siden deres tidsluke ikke spiller noen rolle.
• Flere hendelser i månedsvisning og venstre/høyre piler: Se dobbelt så mange hendelser per dag i 'Måned'-visningen, og bruk de enkle venstre og høyre piltastene i stedet for 'n' og 'p' for neste eller forrige dag.
• Vis travle datoer: Månedens ikon i venstre sidefelt vil vise røde prikker for å indikere datoer med flere hendelser.
• Skjul hendelsesillustrasjoner: Fjern GCals automatisk lagt til topptekstbilder.

Det er flere andre funksjoner i GCalPlus som du kan sjekke ut etter at du har installert appen eller i den utvidede gjennomgangsvideoen på Chrome Store-siden. Hvis du liker det, sjekk ut andre gratis nedlastinger fra GCalToolkit.

Nedlasting: GCalPlus for Chrome (Gratis)

3. Kalenderist (Nett): Enkel tidsblokkering og tidssporing for Google Kalender

Et viktig element for å være mer produktiv er å vurdere tid rettferdig. Du må forstå hva du bruker tid på (tidsregistrering) og sette av dedikert tid til å fullføre oppgavene dine (tidsblokkering). Calendarist jobber med Google-kalenderen din for å hjelpe deg med å finne ut begge disse tidsanslagene.

Når du kobler Google-kalenderen din til nettappen, tar Calendarist inn alle dataene for å se hvor du har tilbrakt tid. Den oppfordrer deg til å bruke hashtags for å merke hver begivenhet på en bestemt måte. Du kan også sette opp regler for automatisk merking; for eksempel vil alle hendelser som inneholder en Zoom-lenke bli merket #videocall, eller alle hendelser på jobbkalenderen din vil bli merket #tasks. Jo mer du bruker den og lager hendelser, lærer appen dine kategorier og foreslår tagger.

Calendarist ordner alle disse dataene i diagrammer og grafer slik at du kan finne ut hvilke områder du faktisk tilbringer tiden din i. Appen oppfordrer deg også til å sette mål og lage gjentakende hendelser slik at du kan blokkere tid for disse aktivitetene i kalenderen din.

Legg merke til at Calendarist fungerer mer som en analytiker enn en erstatning for GCal. Bruk dataene den gir deg, og lær hvordan gjøre tidsblokkering i Google Kalender, ettersom du må kombinere de to for å maksimere produktiviteten.

4. KalenderPush (Nett): Synkroniser to eller flere Google-kalendere mens du opprettholder personvernet

Det er vanlig praksis å ha separate kalendere for arbeidslivet (Cal W) og privatlivet (Cal P). Men synkronisering av de to er ødelagt i GCal. Visst, Google lar deg legge til flere kalendere i én visning, men hvis det er en hendelse i Cal W, blokkerer den ikke automatisk tidspunktet for en hendelse i Cal P.

CalendarPush gjør det mulig i et problemfritt engangsoppsett. Logg på nettappen med hovedkalenderen din, og legg deretter til en annen kalender å synkronisere den med. Det er bokstavelig talt alt du trenger å gjøre. Nå, når du lager en ny hendelse i en av kalenderne, vil den vises som en sperret tid i den andre. I innstillingene kan du også angi at CalendarPush skal aktiveres kun for hendelser du har merket som «Vil delta».

Appen gjør et par ting rett på toppen av dette, hovedsakelig med personvern. Arbeidskalendere deles ofte med kolleger. Du vil ikke at de skal vite om noen personlige hendelser du har merket på Cal P. Så den sperrede tiden på Cal W vil bare si "Opptatt", og dermed fortelle deg at du har en avtale for den tiden på Cal P, som bare du kan sjekke.

CalendarPush er gratis for å synkronisere to kalendere. Hvis du vil synkronisere mer, koster hver ekstra kalender $20 per år. Men som teamet sier, for de fleste brukere er to kalendere alt du trenger.

5. Velger for flere kalendere (Chrome): Opprett forhåndsinnstilte grupper av Google-kalendere

Som standard viser Google Kalender to kategorier i sidefeltet: Mine kalendere (kalendere du har opprettet) og Andre kalendere (kalendere andre har opprettet og delt med deg). Du kan aktivere/deaktivere hvilken som helst av disse for å vises i hovedvisningen. Men når du administrerer flere kalendere (som skift av flere arbeidere eller flere prosjekttidslinjer med forskjellige oppgaver), er det kjedelig og tidkrevende å velge disse manuelt hver gang.

Velger for flere kalendere lar deg lage grupper fra dine egne eller delte kalendere. For eksempel kan du legge til Tom, Dick og Harrys kalenderplaner for å lage en "Ukentlig skift"-gruppe slik at du ser alle kalendere sammen. Denne visningen er bare tilgjengelig for deg på datamaskinen der du installerte utvidelsen.

Du kan opprette så mange forhåndsinnstilte grupper du vil. Gi dem nytt navn på utvidelsens alternativside, og velg hvilke kalendere du vil ha i den gruppen. Det kan ta et par oppdateringer før kalenderlisten vises. Bare følg instruksjonene på alternativsiden hvis det ikke fungerer de første par gangene.

Nedlasting: Velger for flere kalendere Chrome (Gratis)

Lær Google Kalender-snarveier

Hensikten med disse appene er å gjøre Google Kalender bedre og enklere, men å gi kreditt der det skal; Google har selv gjort en stor innsats i det. Mange mennesker bruker ikke Google Kalender eller oppretter hendelser i den fordi de rett og slett ikke vet hvor enkelt det er med de mange tilgjengelige snarveiene.

Google Kalenders hurtigtaster lar deg opprette en ny hendelse i løpet av sekunder mens du legger til alle relevante detaljer. Du kan også legge til snarveier i nettadresselinjen i Chrome. Og Google Assistant støtter talekommandoer for å opprette, avbryte eller omplanlegge hendelser og finne ut hva som kommer neste gang. Jo mer du lærer, jo mer produktiv blir du med Google Kalender.

6 Google Kalender-feil du bør unngå

Les Neste