Hvordan fungerer Google Docs nye autogenererte sammendrag?

Vi har alle vært i situasjoner som har krevd å forstå omfangsrike dokumenter på kort tid. Med mindre dokumentets forfatter var raus nok til å lage et sammendrag, er den eneste utveien å skumme gjennom hele dokumentet.

Men hvis du er en fan av Google Dokumenter, tilbyr Google nå en enkel utvei. Når forfatteren til et dokument ikke tilbyr et sammendrag, vil Google Dokumenter nå kunne gjøre det automatisk gjennom en ny funksjon kalt Auto-genererte sammendrag. Her er hva vi vet om funksjonen så langt.

Hva er Google Dokumenters autogenererte sammendrag?

Auto-genererte sammendrag er akkurat hva det høres ut som. Det er en AI-drevet dokumentsammendragsfunksjon rettet mot Googles serie med Workspace-applikasjoner. Selv om funksjonen hadde vært en åpen hemmelighet en stund, ga Google nylig et klart bilde av den under sin årlige utviklerkonferanse – Google I/O 2022.

I følge Google, bruker funksjonen komplekse maskinlæringsalgoritmer for å trekke ut nøkkelpunktene fra dokumenter, som brukes til å lage et lettfattelig sammendrag. Tenk på alle de 25 sider lange arbeidsrapportene som du aldri har lest fordi de så for skremmende ut. Auto-genererte sammendrag lover å hjelpe dokumentforfattere med å bryte det hele ned til en kortfattet brief som gir deg et helhetlig syn på hele dokumentet.

Den nye funksjonen er forankret i Googles raske fremskritt innen generering av naturlig språk, språkforståelse og informasjonskomprimering.

Hvordan vil Google Docs' autogenererte sammendrag fungere?

"Autogenererte sammendrag" er ikke en fullstendig autonom funksjon. Selv om sammendrag genereres automatisk, vil forfatteren fortsatt ha full kontroll. I stedet for bare å generere sammendrag og fylle dem i sammendragsdelen av en Google Dokumenter-fil, vil funksjonen bare tilby oppsummeringsforslag til forfatteren av et dokument.

Brukeren kan bestemme om et forslag beholdes eller ikke. Forfatteren kan velge å forkaste visse forslag i sanntid hvis det ikke i tilstrekkelig grad gjenspeiler forfatterens intensjoner. Alternativt kan en forfatter gjøre nødvendige redigeringer av foreslåtte sammendrag før de godtar dem.

Selv om alle Google Dokumenter-brukere vil kunne lage sammendrag, er oppsummeringsforslag for øyeblikket bare tilgjengelig for Google Workspace-bedriftskunder. Det er ikke klart når eller om den nye funksjonen vil være tilgjengelig for alle Google doc-brukere. Imidlertid har Google Dokumenter andre skrivehjelpefunksjoner du kan dra nytte av hvis du ikke er Workspace-bedriftskunde. Med dem kan du fortsatt lag vakre dokumenter med Google Dokumenter.

Fremtidsplaner for autogenererte sammendrag

Selv om funksjonen debuterer offentlig på Google Dokumenter, vil automatisk genererte sammendrag også komme til andre arbeidsområdeverktøy som Google-chatter. Dette betyr at du enkelt vil kunne plukke opp tidligere chatter uten å måtte bla gjennom hele samtalen.

Google sier at det også jobber med å bringe en lignende funksjon til Google Meet. Etter videomøter vil et sammendrag av transkripsjonen av alle viktige punkter som ble tatt opp under et møte være tilgjengelig for alle deltakende parter.

De 10 beste Google Docs-tilleggene for mer profesjonelle dokumenter

Les Neste

Om forfatteren