5 beste gratis apper for asynkrone møter på video eller talemeldinger

Det er en økende trend å droppe unødvendige møter til fordel for andre måter å oppdatere teammedlemmene på. Asynkrone (eller "asynkrone") møter er produktive og kaster bort mindre tid, spesielt med disse gratis asynkrone video- og talemeldingsappene for jobb.

Asynkrone møter, i et nøtteskall, er som direktemeldinger eller sosiale medier. Men i stedet for en tekstmelding, tar du opp en rask talemelding eller en video (av deg selv eller skjermen din) og deler den med teamet ditt. Du kan forbedre produktiviteten ved å bruke asynkron kommunikasjon i vanlige arbeidsoppgaver som daglige standup-møter, teaminnsjekkinger og prosjektoppdateringer.

1. Beseda (Web): Gratis asynkron video, skjermdeling og talemeldinger

Beseda er et asynkront chat-verktøy som lar team kommunisere via video- og skjermopptak, talemeldinger, tekstmeldinger eller en kombinasjon av disse. Du må opprette en konto for å starte, men den er gratis å bruke og ser ikke ut til å ha noen begrensninger eller betalingsmurfunksjoner ennå.

Dashbordet ditt viser alle chatterom du har opprettet eller sluttet deg til i Beseda. En annen fane er for uleste meldinger i noen av chattene dine, slik at du raskt kan se oppdateringer.

Hvert chatterom har et navn og en kort beskrivelse for å angi formålet. For eksempel har det daglige standup-møtet fire punkter som deltakerne vil ta opp i sin daglige oppdatering. Du kan sende romlenken til hvem som helst for å bli med, og alt de trenger er en konto.

Når du legger ut en melding, får du en tre-sekunders buffer før opptaket begynner. Videomeldinger kan bare være webkamera, bare skjermopptak eller en kombinasjon av skjerm med webkameraet ditt i en boble nederst til venstre på skjermen. Tale- og videomeldinger har en maksimal grense på fem minutter, mens tekstmeldinger ikke ser ut til å ha noen grense. Når du tar opp tale eller video, vil Beseda prøve å automatisk transkribere opptaket, men gjør ikke en god jobb med det etter vår mening.

2. Yac (Web): Asynkrone møter alle kan bli med, med tale- og skjermopptak

Det er noen utmerkede gratis apper for videosamtaler hvor du raskt kan opprette et rom og sende lenken til andre. Yac er en lignende gratis app for å lage et tilpasset møte eller chatterom som alle kan bli med når du deler lenken. Men i stedet for videosamtaler deler du talemeldinger og skjermopptak.

Når du har opprettet et møte, kan du også sette en frist for det, samt invitere folk direkte gjennom appen. Du må registrere deg for Yac for å opprette eller bli med i et møte, opprette din egen brukerprofil og sende direktemeldinger til kolleger. Du kan også starte "kanaler" for ulike gjentakende møter.

Innenfor ditt private Yac-rom kan du legge ut en melding som et taleopptak eller et skjermopptak. Deltakerne kan deretter svare på denne meldingen og lage en tråd som holder seg til emnet. Mottakere kan spille av meldinger med 1x, 1,5x og 2x hastighet, hoppe 10 sekunder frem eller tilbake og reagere med en emoji.

Yac transkriberer også alle talemeldinger automatisk med et AI-verktøy. I våre tester fungerte ikke dette spesielt bra, selv om det kan være et resultat av aksenter.

3. Threadit (Nett, Chrome): Lengste asynkrone videomeldinger og klippsting

Threadit er en av de kuleste nye Google-lagde apper du bør sjekke ut. Du kan bruke den som nettapp i hvilken som helst nettleser, og det er en Chrome-utvidelse som fungerer som en snarvei for raskt å starte en ny Threadit-statusoppdatering.

Det er to gode grunner til å velge Threadit fremfor andre asynkrone videomeldingsapper. Først er meldingstidsgrensen. Foreløpig lar Threadit deg ta opp meldinger i opptil 70 minutter, som enkelt er det lengste videoopptaket som er tilgjengelig for gratis planer i asynkroniserte apper.

Den andre grunnen er at den lar deg ta opp klipp, og automatisk sy det sammen. Når du begynner å ta opp via webkameraet, kan du pause meldingen når som helst for å lage et "klipp". Du kan slette klipp eller spille dem inn på nytt hvis du rotet til, og Threadit vil bruke Googles video AI-programvare for å sy sammen klippene dine til én sømløs og sammenhengende melding.

En innspilt Threadit-melding kan deles med hvem som helst, slik at de kan se den selv om de ikke har en konto. Du kan også laste ned Threadit-videoene dine for å bruke dem andre steder.

Nedlasting: Trådditt for Chrome (Gratis)

4. Weet (Nett): Organiserte chatterom for asynkrone arbeidsvideoer

Weet er en annen asynkron videoapp for arbeidsplasser med fokus på organisering av chatterom. Med en gratis konto kan du opprette et "arbeidsområde" og invitere folk til det. Du kan også sette opp flere kanaler innenfor det arbeidsområdet. Så, for eksempel, kan du lage ett team som et arbeidsområde, og tilordne forskjellige kanaler innenfor det for daglige standup-møter, demoer, onboarding og så videre.

En video i Weet kan være opptil åtte minutter lang og inneholde webkameraet ditt, skjermdeling eller en kombinasjon av begge. Du kan legge til filtre og virtuelle bakgrunner til webkameraopptaket ditt. Du kan også sette opptaket på pause for å lage klipp, som du kan slette eller omorganisere i videoen.

Weet har robuste videoredigeringsfunksjoner, noe som gjør den utmerket for demoer og presentasjoner. Du kan trimme videoen din, legge til kapitler og bildetekster og lage GIF-miniatyrbilder.

Noen funksjoner er betalingsmur for premiumkontoen. I gratiskontoen kan du se de siste 10 videoene i et hvilket som helst arbeidsområde, og ta opp i 720p-kvalitet. Det er en god nok begrensning for å se om Weet vil fungere for teamet ditt, før du kjøper premiumpakken.

5. Bordtennis (Web): Slakk alternativ for asynkrone arbeidsmeldinger og møter

Slack er den foretrukne messenger-appen for de fleste arbeidsplasser, med fokus på tekstchat i sanntid. Hvis du vil ha de samme funksjonene, men i en asynkron kommunikasjonsstil, er PingPong et flott gratis alternativ.

Appen ser ut og oppfører seg mye som Slack, og lar deg lage kanaler for forskjellige emner eller arbeidsområder og legge til folk til den. Men innenfor hver kanal kan du ikke bare sende en ny melding for å lage en kronologisk liste over meldinger. I stedet oppretter du en ny tråd i hver kanal og sender meldinger i den tråden.

Meldingen kan være tekst, lyd eller video, der video også gir mulighet for skjermdeling for demoer. PingPong vil også automatisk transkribere video- og talemeldinger, men gjør ikke en god jobb med det. Andre deltakere kan svare på tråden, eller reagere på meldingen din.

PingPong har også "Pings", som er en personlig oppgaveliste. Du kan legge til hvilken som helst melding i dine egne pinger, og dermed holde en liste over ting du må gjøre i appen.

Asynkron arbeidsstil hjelper med å slå utbrenthet

Med et slikt utvalg av gratis asynkron kommunikasjonsapper for team kan du velge akkurat det som passer dine arbeidsbehov. Og det er best å gjøre det snart hvis arbeiderne dine eller du er slitne av Zoom-samtaler og Slack-chatter.

Det er en reell frykt for utbrenthet i "alltid-på" arbeidskulturen som har bygget seg rundt å jobbe eksternt. En hovedårsak til det er umiddelbar kommunikasjon fremmet av messenger- og videosamtaler-apper. Men ved å velge å se og svare på meldinger når du er i riktig tankesett, kan du bryte disse dårlige arbeidsvanene og bli mer produktiv.

Arbeidskulturen som alltid er på, skader produktiviteten din: Slik fikser du det

Les Neste

Om forfatteren