En komplett guide for forhåndsbelastning av arbeidsuken din

Hvordan føler du deg på en mandag morgen – er du uthvilt etter helgen og har du lyst til å gå? Eller kanskje du føler deg skremt av uken som kommer.

Uansett, forhåndsinnlasting av arbeidsuken din vil få mest mulig ut av de etterfylte energilagrene dine samtidig som du takler arbeidsbelastningen direkte. Du forplikter deg til flere timer i begynnelsen av uken før du trapper ned mot slutten når du er sliten og mindre produktiv.

Hvordan ser en forhåndsbelastet arbeidsplan ut?

Å forhåndslaste uken er et velkomment alternativ til å jobbe vilkårlig 8 timer om dagen. I stedet for å følge den tradisjonelle timeplanen kl. 9.00 til 17.00 som har blitt påtvunget mange ansatte siden tidlig på 1900-tallet, har en forhåndsbelastet timeplan mer fleksibilitet.

Du vil fortsatt fullføre 40 timers arbeid (hvis det er et krav satt av deg selv eller arbeidsgiveren din), men timene dine er vektet, så du har det travlere i begynnelsen av uken enn på slutten.

Et typisk eksempel vil være:

• Mandag: 12 timer
• Tirsdag: 10 timer
• Onsdag: 8 timer
• Torsdag: 6 timer
• Fredag: 4 timer

Totalt = 40 timer

Eksperimenter gjerne med varianter hvis planen ovenfor ikke stemmer helt overens med rytmen din.

Hvem er ikke forhåndsinnlasting egnet for?

Forhåndslasting er ikke for alle. Vanligvis fungerer det best i frilansende eller betalte eksterne roller der du har litt kontroll over timeplanen din. Hvis arbeidsgiveren din krever at du jobber faste timer, er det kanskje ikke mulig å eksperimentere med alternative tidsplaner.

Det kan også være problematisk hvis du har en tendens til overarbeid. Klarer du å presse 12 timers arbeid inn på mandag og tirsdag, kan du bli fristet til å stappe den samme arbeidsmengden frem til fredag, totalt 60 timer for uken. Husk: dette er ikke målet for å forhåndsloade timeplanen din, og det er en rask vei til viser tegn på utbrenthet.

Hva er fordelene med å forhåndsbelaste arbeidsplanen din?

Men hvis du er i stand til å bytte - hva er fordelene?

1. Du vil takle de mest utfordrende oppgavene dine i begynnelsen av uken når du har topp energi etter en avslappende helg.
2. Hvis produktiviteten tar en dukkert senere, vil du lette på færre timer og mindre intense oppgaver.
3. Når livet skjer og du trenger å planlegge avtaler og aktiviteter utenfor jobben, vil du ha god tid til å sette av på torsdager og fredager.
4. Eller få mest mulig ut av den ekstra fritiden som er satt av på fredag ​​og gjør noe du elsker. Reis tidlig for en helg borte, nyt nedetid med venner eller familie, hent barna tidlig fra barnehagen – gjør det som er riktig for balansen mellom jobb og privatliv.

Forhåndslast hver dag i arbeidsuken din også

Hvis du gir arbeidsplanen din en produktiv overhaling, er det ikke nødvendig å stoppe med den ukentlige timeplanen din. Hva med å analysere hvordan du bruker dine individuelle dager også?

Mange varmer opp til arbeidsdagen med en dose utsettelse. I stedet for å bli sittende fast i dagens viktigste oppgave, er det lett å bli avsporet ved å svare på e-poster, delta på et tidlig møte eller nettverksbygging på sosiale medier. Vurder å forhåndsbelaste dagene hvis du kommer til lunsj og føler at du knapt har oppnådd noe.

"Spis en levende frosk først om morgenen, og ingenting verre vil skje med deg resten av dagen." - Mark Twain

Dette sitatet er kjent i produktivitetskretser og fremhever viktigheten av å fullføre den mest omfattende oppgaven din først på dagen (og i uken).

Bruker Ivy Lee-metoden, vil du skrive ned en liste over de seks viktigste oppgavene du vil fullføre dagen etter. Sett dem i prioritert rekkefølge. På begynnelsen av neste dag vil du jobbe deg gjennom den viktigste oppgaven din (ved å spise frosken, for å si det sånn). Du starter ikke den andre oppgaven før du er ferdig med den første. Legg til eventuelle gjenværende oppgaver til morgendagens liste.

Bruk disse appene til å organisere den forhåndsinnlastede arbeidsplanen

Frontloading krever mye disiplin og tidsstyringsevner. Uten å holde styr på timene dine er det lett å overarbeide deg selv. Hvis du finner deg selv i å gjøre en åttetimers dag på en fredag, fungerer ikke frontloading som planlagt – enten du lastet ikke timene dine nok i begynnelsen av uken, eller du har overkjørt og jobbet mer enn du ville gjort planlagt.

Følgende apper hjelper deg med å holde kontroll over timeplanen din.

Enten det er å chatte med kunder eller kolleger, kan møter spise inn i uken og redusere produktiviteten. Få tilbake kontroll over når sanntidsavtalene dine skjer ved å bruke Calendly. Du vil angi timene du er fri til å møte, og meddeltakerne dine vil ikke få tilgang til den sperrede tiden din.

Hvis du planlegger å jobbe frem til middag på fredag, vil ikke Calendly-planen din tillate at folk bestiller et møte med deg senere enn dette. Og hvis du foretrekker å ha møtefrie dager, er det også greit!

Tidsfordeling er et utmerket supplement til en forhåndsinnlastet tidsplan. Du vil sette ut biter av tid til å dedikere til en oppgave og bruke Toggl til å spore timene dine.

Det fine med Toggl er at du ikke trenger å konfigurere klient- og prosjektinformasjonen før du bestemmer arbeidet ditt (selv om du kan). I stedet trykker du bare på timerknappen for å få klokken til å tikke. Du vil deretter legge til en beskrivelse av arbeidet når du er ferdig.

Asana er et vidunderverktøy for oppgavehåndtering, og det henger godt sammen med Ivy Lee-metoden. Legg til oppgavene og prosjektene du ønsker å oppnå og angi en forfallsdato for å holde deg selv ansvarlig for å fullføre arbeidet.

Legg til mange oppgaver og prosjekter i starten av den forhåndsbelastede uken, og se dem i liste-, tavle-, tidslinje- eller kalenderformat. Dette er en praktisk måte å sjekke at du ikke har lagt igjen for mye arbeid på slutten av uken.

Sliter du med å knoke ned og fullføre arbeidet ditt, selv når du har satt av timene? Bruk Pomodor og forplikt deg til Pomodoro-teknikk, et populært produktivitetshack.

Du stiller inn en tidtaker og jobber i 25-minutters spurter før du tar en 5-minutters pause. Gjenta syklusen tre ganger, og ta deretter en lengre pause på 15 til 30 minutter. Du vil bli overrasket over hvor mye du får til når klokken tikker!

Prøv forhåndsinnlasting for størrelse

Trenger du å puste nytt liv i arbeidsplanen din? Frontloading er utmerket hvis du har avtagende energinivåer mot slutten av uken. Si farvel til enhver fredagskveldpanikk du tidligere har opplevd når du sliter med å overholde tidsfrister før helgen.

I stedet betyr din vektede tidsplan at du har fullført de mest presserende oppgavene for dager siden. Vi fortjener alle å jobbe i vårt eget tempo, så prøv å eksperimentere med alternative arbeidsplaner for å finne en rytme som passer deg.

En komplett guide til 9/80-arbeidsplanen

Les Neste

Om forfatteren