Slik bruker du fargekodede etiketter i Gmail for å organisere innboksen din

Å følge med på e-postene dine kan være tidkrevende, kjedelig og overveldende. Innbokser kan fylles opp raskt, og en uregjerlig innboks kan virke som et hull du aldri vil finne veien ut av. Men det trenger ikke være sånn!

En god måte å organisere e-postene dine på er å fargekode dem, slik at du kan holde styr på meldingene. Nedenfor har vi diskutert hvordan du oppretter og bruker fargede etiketter i Gmail for å organisere e-postene dine i detalj.

1. Lag etiketter

For å begynne å organisere e-postene dine, er det første du må gjøre å lage en etikett. Nedenfor har vi listet opp trinnene for å lage etiketter. Disse trinnene fungerer for både Gmail-nettappen og EasyMail for Gmail, men vil ikke fungere hvis du er det bruker Gmail offline.

Følg disse trinnene for å fortsette:

1. Start nettleseren og åpne Gmail-innboksen.
2. Gå over til venstre rute og utvid Mer seksjon.
3. Rull ned og velg Opprett en ny etikett.
4. I den følgende dialogboksen skriver du inn et navn for etiketten og trykker på Skape knapp.

Hvis i tilfelle disse trinnene ikke fungerer for deg, kan du prøve å lage en ny etikett ved å gå inn i Gmail-innstillingene. Slik kan du gjøre det:

1. I Gmail-innboksen din klikker du på tannhjulikon i øverste høyre hjørne og velg Se alle innstillinger.
2. I det neste vinduet går du over til Etiketter-fanen og bla nedover vinduet.
3. Klikk på Opprett ny etikett knappen som vist nedenfor.
4. Skriv inn et navn for etiketten og trykk på Skape knapp.

Du har nå opprettet en ny etikett.

2. Fargekode e-postene

Nå som du har laget en ny etikett, er det på tide å fargekode den slik at den visuelt skiller seg ut fra de andre e-postene i innboksen din. Her er hva du må gjøre:

1. Gå over til venstre rute i Gmail-vinduet og finn den nyopprettede etiketten.
2. Hold markøren over etiketten og klikk på tre prikker som vises ved siden av.
3. Navigere til Etikettfarge og velg en farge du ønsker. Du kan også lage en egendefinert farge ved å klikke på Legg til egendefinert farge i samme kontekstmeny.

3. Bruk et filter

Etter at du har lagt til farge på etiketten din, kan du tilpasse innboksen slik at de målrettede e-postene blir merket. Fremover er det to måter å gjøre det på.

Du kan enten velge de eksisterende e-postene i innboksen din og merke dem, eller du kan bruke filteret manuelt på de målrettede e-postene. Sistnevnte vil automatisk merke alle fremtidige e-poster. Du kan gjøre begge deler også!

1. Merk de eksisterende e-postene

Følg disse trinnene for å merke eksisterende e-poster i innboksen din:

1. For å merke meldingene i innboksen din, velg de målrettede e-postene ved å klikke på avmerkingsboksene knyttet til dem.
2. Klikk på etikettikon på verktøylinjen.
3. Deretter merker du av i boksen knyttet til etiketten du vil bruke og klikker på Søke om å gjøre endringene.

Hvis du bare vil merke en enkelt e-post, høyreklikker du på den og velger Merk som > [ønsket etikett].

2. Merk e-postadresser manuelt

Hvis du bruker merkefilteret manuelt på e-postadresser, vil alle e-postene du mottar fra dem i fremtiden automatisk fargekodes. Følg disse trinnene for å gjøre det:

1. Klikk på Vis ikon for søkealternativer i adressefeltet øverst i vinduet.
2. I tekstfeltet knyttet til Fra skriver du inn måladressen og klikker på Opprett filter.
3. I den følgende dialogboksen merker du av i boksen knyttet til Påfør etiketten og utvide rullegardinmenyen.
4. Velg den målrettede etiketten og klikk på Opprett filter en gang til.

E-postene du vil motta fra denne e-posten fra nå av vil være fargekodet. Hvis du er en produktivitetsnerd som oss, kan du også vurdere ved å bruke Gmail-tillegg for å forbedre effektiviteten din.

Gjenvinn kontroll over innboksen din

Trinnene som er oppført ovenfor skal hjelpe deg med å organisere e-postene dine bedre og gjenvinne kontrollen over innboksen din. Å organisere og administrere e-posten din vil hjelpe deg å bruke mindre tid på å håndtere den, og gjøre deg i stand til å være mer oppmerksom på tingene som fører til suksess.

9 skjulte Gmail-funksjoner du sannsynligvis ikke visste om

Les Neste

Om forfatteren