5 gratis Google Kalender-alternativer for å administrere tidsplaner og oppgaver produktivt

Google Kalender er standardvalget for de fleste for å angi kalenderne sine. Men som vi har sagt før, noen utmerkede Google Kalender-alternativer gjør ting annerledes eller enda bedre enn GCal selv. Og de er alle gratis også.

Fokuset til de fleste av disse appene er å administrere tidsplaner, finne plasser for møter, blokkere tid for oppgavene dine og holde deg produktiv totalt sett. Selv om vi hovedsakelig har konsentrert oss om apper, er det også en utskrivbar kalender som har vist seg å være populær i mange år på internett.

1. Spor (Nett, macOS, iOS): Kraftig kalender med dagsvisning og snarveier

Track er en kraftig kalenderapp som fokuserer på å være produktiv, rask og enkel. Den bruker en kombinasjon av forhåndsinnstilte maler, hurtigtaster og intuitive tilkoblinger for å gjøre det mulig for deg å administrere timeplanen din og dele tilgjengelighet med andre.

Ved å trykke på Cmd+K eller Ctrl+K får du opp et startprogramlignende kommandosenter for å utføre raske handlinger. Med noen få tastetrykk kan du blokkere tid for en oppgave, planlegge en Zoom-samtale eller Google Meet, opprette gjentakende møter eller videosamtaler, planlegge en

Pomodoro tidsblokk, og se opp hvordan timeplanen din samsvarer i forskjellige tidssoner, og mer.

Track legger mye energi i å gjøre det enkelt å dele dine tilgjengelige tidsluker med andre for å sette opp møter. Det finnes standardmaler for dette, og det er raskt og enkelt å velge tilgjengelige spilleautomater. Når du deler disse som en lenke, konverterer appen automatisk tidssoner for mottakeren og viser dem en forenklet visning for å velge et vanlig spor.

Som standard viser Track deg dagens aktiviteter og ikke hele uken, siden teamet tror du fokuserer på å utføre oppgaver for dagen, og du trenger bare en ukentlig visning når du planlegger fremover. Du kan bytte til en 5-dagers eller 7-dagers visning når som helst, men den daglige visningen er en fin måte å forstå hva du har sperret tid for. Du kan også handle på disse oppgavene med snarveier. For eksempel er det en snarvei for å sende en e-post om at du kommer for sent til en møtebegivenhet.

Nedlasting: Spor for Mac os | iOS (Gratis)

2. KosmoTime (Nett): Administrer kalendere og Asana-oppgaver på ett sted

Kalendere forteller deg når du må gjøre noe, mens gjøremålslister forteller deg hva du må gjøre. KosmoTime integrerer de to, og synkroniserer Google- eller Outlook-kalenderen din med oppgaver i Asana, et av de kraftigste prosjektstyringsverktøyene.

Din nye KosmoTime-kalender synkroniserer alle kalenderne og oppgavene dine slik at du kan blokkere tid for å få ting gjort. Det er to viktige måter du kan tidsblokkere i appen. Den første er ganske enkelt å lage en oppgave og tilordne den en start- og sluttid. Du kan dra og slippe oppgavene dine til et hvilket som helst spor på kalenderen for dette. Appen inkluderer hurtigtaster for å lage oppgaver raskere og Slack-integrasjon for å lage oppgaver fra Slack selv.

Når kalenderen din viser en større ledig plass, kan du lage en "Fokusblokk" som består av flere oppgaver. Du kan dra og slippe flere oppgaver til denne blokken og fullføre dem i den tildelte plassen. Eventuelle uferdige oppgaver vil automatisk bli flyttet til neste fokusblokk.

KosmoTime prøver også å hjelpe deg med å unngå distraksjoner med en nettleserutvidelse for Chrome. Denne utvidelsen kan dempe alle varsler fra Slack og stoppe nye faner. Den kan også lukke alle gjeldende faner for å holde deg fokusert på oppgaven. Men du kan fortsatt bruke appen uten å installere nettleserutvidelsen.

Dette er en av de mest kreative måter å bruke Asana på til sitt maksimale potensial, og forhåpentligvis vil KosmoTime integrere andre gjøremålsapper i fremtiden. Hvis du er en som allerede bruker Asana og Google eller Outlook Calendar, bør KosmoTime bli din standard kalenderapp.

3. Teamup (Nett, Android, iOS): Beste kalender for å administrere teamplaner og oppgaver

Ledere som ønsker en enkel kalenderapp for å se timeplanene til alle ansatte og kommende arrangementer, bør ikke se lenger enn til Teamup. Det er bemerkelsesverdig enkelt, men også fleksibelt å bruke til ulike formål.

Teamup lar deg lage åtte underkalendere (i gratisversjonen), og tildele hvert medlem sin egen underkalender. Når du oppretter en kalenderoppføring, tilordner du den til den personen eller personene, legg til en beskrivelse og plassering om nødvendig, og en "type" (som ferie, reiser, jobb hjemmefra).

Du kan når som helst filtrere etter underkalender, type eller nøkkelord for å finne hendelsene du leter etter. Bortsett fra den vanlige kalendervisningen, viser Teamup også alle hendelser som hver underkalenders individuelle tidslinje. Det er også en tabellvisning med alle hendelser tilgjengelig som et regneark, og du kan sortere etter hvilken som helst kolonne. Og det er en agendavisning for daglige oversikter.

Teamup oppfordrer deg til å sjekke ut live demoer hvordan den brukes til ulike jobbformål. Det er demoer for hotellreservasjon, personalplanlegging, laboratoriebestillinger, begivenhetsreise og bransjebegivenhetsplanlegging, bortsett fra en teamkalender.

Nedlasting: Teamup for Android | iOS (Gratis)

4. Bare en kalender (Nett): Enkel nettkalender med datomerking og deling

Noen ganger gjør apper så mye i deres søken etter å slå konkurrenter at det ikke er noen enkel versjon igjen. Heldigvis er det alltid utviklere som Shrikant, som gjør tilpasningen uten dikkedarer og gjør den universelt gratis. Bare en kalender er kalenderappen du vil raskt slå opp datoer, merke dem og dele dem.

Som standard vil du se alle månedene i året i et enkelt rutenett, hver merket med datoer. Hverdager er i hvit bakgrunn, mens helger får en grå bakgrunn for å skille dem ut.

Du kan velge hvilken dag du vil starte uken hvis du ikke vil ha mandagsvisning i innstillingene. Du kan også legge til omkringliggende datoer (en forhåndsvisning av neste måneds eller forrige måneds datoer i de tomme feltene i en måned). Og Just a Calendar vil til og med gi deg ukens nummer i året.

Når du klikker på en dato, er den merket med oransje. Klikk et annet sted for å velge fra ditt første klikk til det nye klikket, og merk hele perioden med oransje. Hvis du bare vil velge én dato, dobbeltklikker du på den. Du kan endre fargene på de merkede datoene (opptil fire alternativer), og laste ned eller kopiere den merkede kalenderen.

Bare en kalender gjør det også enkelt å dele dine merkede datoer. Du kan enten dele den som en lenke etter at du er ferdig med å merke eller skrive den ut på papir. Oppsettet "2-sider, 6 måneder hver" er best for synlighet, men du har forskjellige alternativer å velge mellom.

5. Kompakt kalender (PDF): Beste utskrivbare kalender for planlegging

DSri Seah er en populær designer som lager gratis utskrivbare produktivitetsmaler på nettet. Hans kompakte kalender har vært en hit på nettet i over et tiår, spesielt populær blant de som ønsker å ta med seg en kalenderutskrift til et møte eller skrive notater om. Hovedårsaken er at den får plass på en enkelt side samtidig som den gir nok plass til alle slags penn-og-papir-ideer.

Som bildet levert av Seah ovenfor viser, får du hele årets kalender i en enkel kolonne til venstre på siden. Til høyre er en åpen plass hvor du kan markere ulike datoer og skrive notater. Noen få erfarne Compact Calendar-brukere på internett har foreslått måter å avgrense systemet på bruke markeringer som bokser rundt datoer for viktige, sirkler for å bety frister, og kryss for å bety frister.

Du står åpenbart fritt til å bruke Compact Calendar på den måten du vil, og du kan til og med skrive ut flere ark for å ta med deg til et møte. "Disse er flotte for å ta notater under et planleggingsmøte! Jeg har også hørt om folk som bruker dem for å estimere svangerskapsperioden til gravide dyr og planlegge familieferier," skriver Seah i bloggen.

Seah har laget flere versjoner av den kompakte kalenderen. Du kan enten laste ned US Letter-størrelsen eller en internasjonal A4-størrelse, tilgjengelig som zip-pakker. Pakken inneholder kalendere for inneværende og kommende år, med to versjoner for hvordan uken ser ut: starter søndag og slutter lørdag, eller starter mandag og slutter søndag.

Bruk kalenderen din til å logge hva som har skjedd

De fleste av oss bruker en kalender kun for å planlegge arrangementer og tidsblokkere gjøremålene våre. Men hva med de tingene du ikke planla, men gjorde likevel? Det blir aldri registrert, og så når du ser tilbake på kalenderen din, får du et urettferdig bilde.

Så prøv å logge de ikke-planlagte hendelsene i timeplanen din. For eksempel, hvis en venn inviterer deg til lunsj om ti minutter, vil du ikke planlegge det i kalenderen din, men det er en hendelse som har skjedd. Og du vil ikke se den i kalenderen din når du ser den. Denne enkle handlingen med å behandle kalenderen din som ikke bare en planlegger, men også en logger, vil i stor grad forbedre dine tidsstyringsferdigheter og spådommer.

De beste gratis online kalenderne: 7 alternativer sammenlignet

Les Neste

Om forfatteren