Slik bruker du den UNIKE funksjonen i Google Sheets

Ofte importerer vi data til regnearkene våre fra forskjellige kilder. Enten det er online eller fra annen programvare, er det garantert tilfeller der data gjentas. I disse tilfellene må du rense dataene dine for å fjerne de gjentatte verdiene, noe som kan bli veldig kjedelig når du gjør det manuelt.

I disse tilfellene er det smart å bruke UNIQUE-funksjonen i Google Sheets. Denne artikkelen diskuterer UNIQUE-funksjonen, hvordan du bruker den og måter å sette den sammen med andre funksjoner.

Hva er UNIKT i Google Sheets?

UNIQUE-funksjonen i Google Sheets er en hendig funksjon som hjelper deg å finne de unike radene i et datasett mens du forkaster dupliserte data.

Denne funksjonen er ideell hvis du ofte jobber med store mengder data. Den lar deg finne verdiene som vises bare én gang i regnearket. Det fungerer utmerket sammen med andre viktige ferdigheter i Google Sheets og funksjoner. Formelen for UNIQUE bruker tre argumenter, men celleområdet er det eneste nødvendige argumentet.

Syntaksen for UNIQUE i Google Sheets

Her er syntaksen for å bruke UNIQUE-funksjonen i Google Sheets:

=UNIQUE( område, filtrer etter kolonne, nøyaktig én gang)

Dette er hva hvert av argumentene representerer:

• område - dette er celleadressen eller området til dataene vi ønsker å utføre funksjonen på.
• filtrer etter kolonne - dette argumentet er valgfritt, og vi bruker det til å spesifisere om vi vil at dataene skal filtreres etter kolonner eller rader.
• nøyaktig-en gang - dette er også en valgfri parameter og bestemmer om vi ønsker å ha oppføringer uten noen duplikater. FALSE betyr at vi ønsker å inkludere verdiene som har et duplikat bare én gang. TRUE betyr at vi ønsker å eliminere oppføringer med et hvilket som helst antall kopier.

For å bruke formelen, sørg for at du formaterer de numeriske verdiene riktig, noe som betyr at prosenter skal formateres som prosenter, valuta som valuta osv.

Slik bruker du den UNIKE funksjonen i Google Sheets

Her er trinnene du må følge for å bruke den UNIKE funksjonen i Google Regneark:

1. Klikk på en tom celle der du vil legge inn formelen.
2. Skriv inn =UNIKK( for å starte formelen.
3. Skriv eller klikk og dra over det aktuelle celleområdet.
4. Fullfør formelen med en lukkebrakett.
5. trykk Tast inn for å utføre formelen.

Her er et annet eksempel for å demonstrere den UNIKE formelen.

I dette eksemplet jobber vi med to kolonner i stedet for én. Når vi kjører formelen i dataene, ser den etter unike verdier i de to kombinerte kolonnene i stedet for å se gjennom dem individuelt.

Du kan observere dette i aksjon med navnet Ryan Gosling og Ryan Reynolds. Selv om begge deler samme fornavn, er etternavnet unikt, noe som betyr at de to verdiene er separate. Å lære denne funksjonen bør også hjelpe deg å mestre UNIK i Excel også.

Nesting med den UNIKE funksjonen

I likhet med de fleste andre funksjoner i Google Sheets, kan UNIQUE-funksjonen sammenkobles med andre formler for å øke funksjonaliteten. Her er noen måter du kan gjøre dette på.

UNIK MED SORT

Vi brukte et av de tidligere eksemplene her. Å bruke den UNIKE formelen med to kolonner gir oss forventede resultater. Nå bruker vi SORT med UNIQUE for å finne de unike verdiene i datasettet og sortere dem i alfabetisk rekkefølge.

UNIK Med TRANSPOSE

Du kan bare bruke UNIQUE-funksjonen med vertikale data, så du må konvertere de horisontale dataene til vertikale før du bruker UNIQUE-funksjonen på den. TRANSPOSE i Google Sheets fungerer på samme måte som Transponer i Excel. Så du kan bruke den til å gjøre utskriften horisontal.

Sørg for å ha nødvendig plass til at dataene skal vises før du skriver formelen. Hvis du ønsker å konvertere dataene tilbake til sin opprinnelige form, kan du doble ned ved å bruke TRANSPOSER-funksjonen.

Tips for den UNIKE funksjonen

Her er noen tips for bruk av UNIQUE-funksjonen i Google Sheets:

• Sørg for at du gir nok plass til at prosessen kan vise innholdet i datasettet. Hvis dataene ikke får plass på den angitte plassen, vil Google Regneark vise en #REF! Feil.
• Hvis du ønsker å slette alle verdiene som UNIQUE-funksjonen viser, fjerner du den første cellen der du skriver inn formelen.
• Hvis du ønsker å kopiere verdiene som UNIQUE-formelen returnerte, kopier dem først med Ctrl + C eller ved å høyreklikke og klikke på og velge Kopiere. Slik limer du inn verdiene:
  1. Klikk på Redigere
  2. Så på Lim inn og lim inn spesial.
  3. Klikk på Bare lim inn verdier. Formelen vil bli fjernet, og beholder bare verdiene.

Avslutter den UNIKE funksjonen

UNIQUE-funksjonen er en enkel, men praktisk funksjon å bruke i Google Sheets, spesielt hvis du jobber med massive regneark hvor du må finne mange unike verdier.

Du kan bruke denne funksjonen og mange andre Sheets-funksjoner for å beregne og påvirke viktige forretningsbeslutninger. Det er fortsatt mye mer å lære om dette komplekse programmet, ikke vær redd for å dykke ned i å lære mer for å drive suksessen din.

4 grunner til at Google Sheets er den beste programvaren du kan bruke som gründer

Les Neste

Om forfatteren