Hvordan lage en arbeidsvelværeplan

Stress på arbeidsplassen er en svært vanlig forekomst, med mange arbeidere over hele verden som sier at stresset deres er høyt. Dette er bekymringsfullt, og viser at mange mennesker sliter med trivselen på jobben.

Jobben din tar opp en stor del av tiden din, så det er fornuftig at du skal føle deg støttet der, og vite hvordan du kan få hjelp hvis du trenger det. Heldigvis er det mange måter å administrere dette internt på. En viktig tilnærming til å gjøre dette er å bruke velværeplaner. Her vil vi se på hva en velværeplan er, hvordan du lager en og beste praksis for deres bruk.

Hensikten med en velværeplan

En trivselsplan er en handlingsplan mellom din arbeidsgiver eller linjeleder, og deg, som fokuserer på å opprettholde positiv psykisk helse for deg. Det kan være så enkelt, eller så detaljert, som du trenger det, og bør holdes konfidensielt.

I hovedsak bør det minne deg på hvordan du kan holde deg bra mens du er på jobb, og la arbeidsgiveren din vite hva de kan gjøre for å oppmuntre til dette. Den kan også inneholde informasjon om hvordan du kan få støtte hvis du sliter, og hvilken helsestøtte som er tilgjengelig.

Et annet viktig aspekt ved en velværeplan er at det er en valgfri ting du velger å gjøre. Arbeidsgiveren din skal ikke få deg til å føle at du må gjøre det, og det skal ikke deles med noen andre, med mindre du ønsker det. Det er heller ikke juridisk bindende, og danner mer en gjensidig forståelse mellom deg selv og din leder.

Den trenger heller ikke bare fokusere på det negative; en velværeplan er et sted for deg å fortelle lederen din hva som får deg til å føle deg bra på jobben, enten det er å motta passende ros for når du har produsert godt arbeid, eller hva du trenger å balansere ditt velvære med produktivitet.

I tillegg kan du lage en velværeplan når som helst, selv om du føler deg bra for øyeblikket. Du trenger ikke vente til du sliter med å fullføre en.

Innholdet i en velværeplan

Før du setter i gang med å lage en velværeplan, er det greit å vurdere hva slags informasjon som må fanges opp i en.

Generelt, hvis du lager en mal, bør det være separate seksjoner for å fokusere på forskjellige ting, og strukturere den riktig. De kan være:

• Hvordan holder du deg godt på jobb?
• Hva lederen din kan gjøre for å støtte din velvære.
• Alt som påvirker deg negativt på jobben.
• Hvordan du vil vite om ditt velvære lider og tidlige advarselstegn.
• Hvilke tiltak bør være på plass for å forebygge stress og triggere?
• Hvilke bedriftshelsefordeler er tilgjengelige, og hvordan du kan få tilgang til dem.

Dette er bare noen eksempler på hva du kan inkludere i en velværeplan; du vil kanskje ikke ha så mange detaljer som nevnt ovenfor, eller du vil kanskje ha mer. Det er viktig at den som fyller det ut er i stand til å gi et klart bilde, med praktiske grep for å håndtere sin psykiske helse på jobben.

Opprette en mal for velværeplan

For at en handlingsplan som denne skal fungere, må den være tilgjengelig for alle. Derfor, når du oppretter en mal, er det fornuftig å velge kontorapplikasjoner som er lett tilgjengelige, for eksempel:

• Microsoft Word.
• Google Dokumenter.
• Sider.

Hver av disse vil gi deg alle verktøyene du trenger for å lage en brukervennlig velværeplan, som alle kollegaer vil kunne bruke. Du kan også finne ulike ferdige maler for Google Dokumenter, og for Microsoft Word, for å gjøre dette trinnet raskere.

Hvis du bruker Google Dokumenter for å fullføre en velværeplan, sørg for at du klikker Dele og rediger Personvern slik at bare du og lederen din kan se den.

Det bør være litt kort informasjon på den første siden som beskriver formålet med planen, og dens omfang. Deretter bør hver seksjon du inkluderer ha en kort beskrivelse av hva den ber om.

Hvis for eksempel delen er «hvordan du holder deg bra på jobb», kan du inkludere en kort oppsummering som sier: «Dette betyr hva du for øyeblikket gjør for å holde deg mentalt sunn på jobben, for for eksempel meditasjon, pauser, gå en tur, snakke med en kollega." Som nevnt er det helt opp til deg hvor mange seksjoner du inkluderer.

Du kan holde teksten frittflytende, eller formatere velværeplanen til tabeller for å gjøre den mer definert. Du kan også velge å legge til farger og visuelle elementer i planen for å få den til å skille seg ut. Hvis du gjør dette, velg beroligende farger, som pasteller, lyseblått og grønt, og lilla.

Dele velværeplanen med ansatte

Når du er fornøyd med velværeplanen, vil du sørge for at noen av kollegene dine kan få tilgang til den med letthet. Du kan velge å gjøre alle ansatte oppmerksomme på det, først ved å sende det ut via e-post og forklare hvor ellers det kan finnes.

I all kommunikasjon du sender ut om det, bør du være tydelig på formålet, og det kan være lurt å gi en kort FAQ ved siden av det også. Det åpenbare valget er å lagre den i en lett å finne mappe på bedriftens sikre stasjon. Du kan imidlertid også laste den opp til et intranett, hvis du har en av disse.

Det er verdt å ta opp trivselsplanen i en-til-en, eller etter hendelser med ansattes sykdom. Hvis trivselsplanen inngår i samtaler om ansattes helse, er det mer sannsynlig at den blir integrert i arbeidskulturen din. Målet er å gjøre det til et vanlig verktøy for alle ansatte, hvis de velger å fullføre et.

Fokus på ansattes velferd

Nøkkelen til en lykkelig arbeidsstyrke betyr å bry seg om hvordan de takler det, enten det er arbeidsrelatert stress eller personlig. Det viktige er å ha verktøyene for å støtte kolleger på riktig måte, og vite at det er en klar plan for å hjelpe en enkeltperson.

Velværeplanen trenger ikke å være perfekt, eller dekke hver minste ting, men bare det å ha noe er en god start.

Hvordan Telehelse kan hjelpe ditt mentale velvære

Les Neste

Om forfatteren