Hvordan lage en ekstern medarbeiderundersøkelse ved å bruke Paperform

Er dine eksterne ansatte engasjert? Føler de at de har de samme mulighetene til å vokse og avansere i karrieren som de som er basert på kontoret? Er arbeidet deres meningsfullt, og blir deres ferdigheter brukt effektivt?

Hvis du ikke er helt sikker, vil en ekstern medarbeiderundersøkelse fra Paperform gi deg innsikt i hvordan teammedlemmene dine har det og hva, om noe, du kan gjøre for å forbedre deres engasjement.

Hvorfor er eksternt ansattes engasjement viktig?

For det første, hva mener vi med en "engasjert ansatt?" Gallups definisjon er en arbeider som føler seg "involvert i, entusiastisk og forpliktet til arbeidet og arbeidsplassen deres."

Men tallene for ansattes engasjement har gått ned i USA. Dette rapportere viser et fall fra 36 % engasjerte arbeidere i 2020 ned til bare 32 % i 2022. Og videre Gallup-forskning finner færre enn én av fire ansatte tror at arbeidsgiveren bryr seg om deres velvære – dette er den verste prosentandelen på nesten ti år.

I et eksternt arbeidsmiljø er det vanskelig for arbeidsgivere å spore hvor engasjerte teammedlemmene deres er. Men å overvåke ansattes engasjement er viktig av disse nøkkelårsakene.

Øke oppbevaring av ansatte

Ifølge 2022-rapport for ansattes erfaringstrender, bare 69 % av de ansatte har til hensikt å bli hos sin nåværende arbeidsgiver, noe som betyr at omsetningen av ansatte er på enestående nivåer. Derimot, Chally forklarer at denne avgangen kan reduseres med 29 % når ansatte er engasjert og samkjørt. Når bedrifter når dette målet, kan de spare seg selv for de høye rekrutteringskostnadene ved å erstatte en ansatt, som typisk tilsvarer en tredjedel av en persons årslønn.

Forbedrer eksternt samarbeid

Effektiv kommunikasjon er en utfordring i enhver ekstern organisasjon. Men jo mer engasjert de eksterne ansatte er, jo mer sannsynlig er det at de deler informasjon og følger de beste kommunikasjonspraksisene (f.eks. følger foretrukket Slack-etikette.) Sterkt samarbeid hindrer også siloer i å dannes.

Forbedring av produktivitet

I følge dette studere, tapt produktivitet forårsaket av uengasjerte arbeidere koster en årlig kostnad på 605 milliarder dollar i USA alene. Vanlige problemer inkluderer manglende skift, demotivering av kolleger med negativitet eller å komme for sent på jobb.

Hvis du følger en hybrid forretningsmodell, er det avgjørende at de eksterne teammedlemmene dine føles like likeverdige som kontordeltakerne. Undersøkelsen din vil fremheve om det er ubalanser, noe som gir deg en benchmark for å bygge videre på og forbedre eksternt ansattes engasjement i fremtiden.

Hvorfor bør du undersøke eksterne ansatte?

Distribuer en Paperform-undersøkelse for å skape en tilbakemeldingskultur og avdekke de spesifikke bekymringene, behovene og ambisjonene til eksterne ansatte. Herfra vil du lage bedre retningslinjer og praksis for å fremme engasjement og forbedre den generelle medarbeideropplevelsen.

Når det gjøres riktig, vil en engasjementsundersøkelse også gi deg en bedre forståelse av dine ansatte som mennesker – ikke bare som tannhjul i en maskin. Du vil lære om deres motivasjoner, hva som driver dem og hva som gjør dem glade (eller ulykkelige) på jobben.

Hvilke typer undersøkelser kan du lage med Paperform?

Papirskjema tilbyr tilgang til 650+ tilpassbare maler for å lage den nøyaktige undersøkelsen du ønsker, komplett med din unike merkevarebygging. Av disse er her noen undersøkelsesmaler du kan finne nyttige for det eksterne teamet ditt.

• Ansattes engasjement: Samler svar på engasjement relatert til rolletilfredshet, teamsamarbeid, kvalitet på veiledning, balanse mellom arbeid og privatliv og potensiell karrierevekst i selskapet.
• Medarbeidertilfredshet: Denne undersøkelsen overvåker tilfredshet på områder som bedriftskultur, fordeler, rolleoppfyllelse, stress, kvalitet på tilbakemeldinger, eller klager på arbeidsplassen.
• Fjernstyring av ansatte: For å bestemme de beste arbeidsforholdene for en strøm eller nytt eksternt teammedlem i deres spesifikke selskapsrolle.

Hvordan lage en undersøkelse i Paperform

Begynn med å registrere deg på Paperform for en gratis 14-dagers prøveperiode. Etter rettssaken din Essentials pakke for en enkelt bruker er priset til $20 per måned. Dette gir tilgang til ubegrensede skjemaer, med 1 000 innleveringer og 10 000 skjemavisninger tillatt hver måned.

Fra Dashboard, velg et tomt skjema for å tilpasse fra bunnen av, eller bruk Søk etter maler mulighet for et forhåndsdesignet skjema. Vi legger inn termen 'Form for engasjement for ansatte" for dette eksemplet. Plukke ut Bruk mal for å laste skjemaet og begynne tilpasningene.

1. Utforming av Paperform-undersøkelsen

Undersøkelsen er forhåndslastet med 15 spørsmål, som du kan endre for å matche dine behov. Legg til hjelpetekst under hvert spørsmål hvis du trenger å gi mer kontekst. Spørsmålene er satt med en blanding av Skala spørsmål (mottakeren av undersøkelsen vil velge et svar fra Helt enig til Helt uenig) og Tekst spørsmål (oppfordrer til å sende inn mer detaljerte notater).

Bytte til Skyveknapp, Multiple Choice, Dropdown, Rangering, eller Vurdering spørsmål hvis du foretrekker det. Det er også enkelt å Legg til et spørsmål eller omformulere et eksisterende spørsmål ved å markere det og redigere det.

2. Konfigurere Paperform-undersøkelsen

Deretter konfigurerer du undersøkelsen din. Sammen med å endre Tittel, Beskrivelse, og Forsidebilde av undersøkelsen din, sett Formatferd veksler som:

• Krev captcha-verifisering.
• Skjul skjema fra søkemotorresultater.
• Deaktiver innsendinger etter et maksimalt antall.
• Innleveringer avsluttes etter dato/klokkeslett.

Den innebygde Analytics funksjon kobles til Google Analytics eller Facebook Pixel, slik at du bedre kan forstå skjemabrukerne og deres oppførsel.

3. Dele Paperform-undersøkelsen din

Det er enkelt å distribuere Paperform-undersøkelsen til eksterne ansatte. Del etter URL og send til teamet ditt via en e-post, en asynkron meldingsplattform som Slack, eller til og med Facebook eller Twitter hvis du foretrekker det. Alternativt kan du legge inn skjemaet ditt i et passordbeskyttet område på nettstedet ditt eller en firmas Wiki-side.

Se innkommende undersøkelser gjennom Del > Resultater fanen.

Bonusfunksjoner: send skjemaene dine til en Notion-database for gjennomgang på et senere tidspunkt. Alternativt kan du dele resultatene i en dedikert Slack-kanal eller integrere med Zapier på mange måter for å utvide funksjonaliteten til skjemaet ditt.

Kom i gang med å forbedre ansattes engasjement

Paperform gjør det enkelt å sette opp en medarbeiderengasjementundersøkelse og komme til bunns i hva som fungerer (og hva som ikke fungerer) for det eksterne teamet ditt. Med innsiktsfulle data i hånden kan du gjøre de nødvendige endringene for å skape et team med høy ytelse som er engasjert i arbeidet sitt, samtidig som du unngår de vanlige stressfaktorene ved fjernarbeid.

6 vanlige årsaker til eksternt arbeidsstress og hvordan du unngår dem

Les Neste

Om forfatteren